采购管理相关制度（汇编3）

房地产采购部岗位职责•

1、组织编制材料、设备供应管理的各项制度报总经理审批后组织执行；

2、负责市场调查，了解市场行情，掌握建材价格；

3、开展供应商调查，建立，管理供应商目录和档案；

4、根据工程进度和材料需求计划，制定材料（设备）采购计划；

5、参与材料（设备）采购招投标和采购合同的制定；

6、参与大型设备的选型、定性审核；

7、协助工程部开展采购材料、设备的质量检验工作；

8、审核材料设备价格，报主管副总经理审批；

9、负责材料（设备）的采购管理、运输管理和交货管理工作；

10、做好材料（设备）资料的收集、整理；

11、即使将有关合同、文件资料收集汇总归类，统一交合约管理部存档工作职责•供应部工作职责和工作标准

一、目的作用

1.1可作为供应部开展工作的规范依据

1.2可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据

1.3可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据

二、管理归口总经理是供应部的上级直接领导供应部的工作直接对总经理负责

三、工作职责

1、采购计划的编制负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划，编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施，保证经营过程中的物资供应

2、物资供应管理体系等

（4）开发项目建设的施工过程质量控制项目施工过程中的质量控制，实际就是程序控制和过程偏差控制在房地产开发项目的建设过程中的过程控制就是对施工单位的工作过程和阶段性成果与原合同所界定的工作范围进行比较，找出工作范围在执行中的偏差；运用合同确定的质量标准、施工图及设计总说明与实际工作成品和半成品进行比较，找出偏差；运用经批准的施工方案、施工作业顺序与实际工作过程顺序进行比较找出偏差；运用抽查、巡查、普查等手段对整个作业过程进行跟踪，得出施工单位现场项目部是按现阶段施工顺序、方法、质量标准继续作业还是进行整改的意见和建议以此确保工程的工作过程质量，只有确保了过程质量，才能确保产品的最终质量在过程控制中需要用到的工具和技术有检查、绘制动态过程控制图和施工作业流程图在实际工作中我们可以委托项目监理单位对施工单位质量管理体系的实施状况进行监控；监督检查在工序施工过程中的施工人员、施工机械设备、施工方法、工艺或操作是否处于良好状态，是否符合保证质量的要求；做好设计变更的控制工作，做•好施工过程中的检查验收工作；做好工程质量问题和质量事故的处理，当出现不合格产品时，应要求施工单位采取措施予以整改，并跟踪检查，直到合格为止；当施工现场出现质量异常情况，又未采取有效措施、隐蔽作业未经检验而擅自封闭、未经同意擅自修改设计图纸、使用不合格原材料或构配件时，应下达停工指令，纠正后下达复工指令，要对工程材料、混凝土试块、受力钢筋等实行取样送检制度；对从事计量作业的操作人员技术水平进行审核，•对其计量作业结果进行评价和确认结论在项目开发建设中实施质量计划，关键是加强质量预防措施的落实，适当增加预控成本（一致质量成本），大力减少返工成本（非一致质量成本）按现代项目管理理念高质量是计划出来的，而非检查出来的，如是检查出来的，就势必增大不一致成本，其实就是加大了质量投入这对开发商是非常不利的同时也降低了开发项目本应取得的经济效益采购部部长1岗位基本信息岗位名称采购部部长兼职岗位1所在部门采购部岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级原料采购部经理、五金采购部经理薪酬类型月薪岗位分析所辖人员原料采购部、五金采购部日期岗位设置目的参与制定质量管理制度体系，按照生产计划编制合理的采购订单，采购优质、价廉的原材料及非生产物资，并对采购的及时性、价格和质量负责，保证供应及时；负责对供应商的优化管理，保持采购物资的价平物美；负责ERP系统的更新、维护及优化；负责采购部的日常经营管理工作，保证采购部在公司的稳定发展（完善质量验收管理体系、确保采购的及时性、质量价格优势、供应商的满意度、处理协调好供应商因质量等问题产生的损失让本公司降到最低或无损失、开发供应商的数量、对所有的供应商资料整理、评估并存档、对部门经理的考核等）职能定位

1、参与及完善公司全面质量管理制度体系的建设，经营战略、发展规划的制定

2、审核、监控各类物资的采购、计划等，保证公司各部及时、高效、优质量的完成任务

3、负责物资采购、供应的过程管理，保证物资采购合理、供应及时

4、发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、合同签订、采购环境、产品质量、供应链、数据库等

7、审核下属上交的采购报告，处理公司重大采购事件紧急处置，并定期上报总经理三岗位职责与任务职责一参与及完善公司全面质量管理制度体系的建设，经营战略、发展规划的制定占用时间

1、组织采购部质量管理体系的建立，保证采购的合理、合质、有序进行

2、参与制定公司有关物资供应质量管理及服务标准，监控检查实施情况，并完善质量验收管理体系，保证产品符合公司质量管理体系的要求重要

3、组织编制完善采购的流程、制度，参与制定及完善公司战略目标、规章制度、重点工作性工作任务计划，保证公司经营正常运行

4、根据企业战略发展规划及年度经营计划，制定采购部工作计划和业务发展工作计划，实施和控制整个过程

5、负责编制采购计划，根据采购计划编制采购资金预算报公司总经理审批通过后监督执行，确保按计划数量采购

6、根据公司经营战略及发展规划，定期制定并完善每季度、每年的采购计划及目标，并上交总经理审批职责二拟定、审核各类物资的采购计划，并监控实施，保证公司各部及时、高效、优质量的完成任务

1、审核控制采购物资质量、价格，确保采购物资的及时性及质量价格优势重要

2、组织、监督采购经理制订物资采购计划与采购预算，落实各类物资采购，以满足经营活性动的需要，降低库存成本，确保采购的产品符合客户的需要工作任务

3、组织制定、完善并监控物资供应管理制度，保证采购物资的质量保证、价格合理

4、审查购进物资是否符合质量要求，是否完好无损，保证物资采购和质量符合公司各部的要求

5、指导、监控采购进度，及时跟单、催货，确保采购采购及时，交期准时

6、审核、监控年度、季度、月度采购计划，统筹策划和确定采购内容，制定采购清单，提高资金运营效率

7、负责各费用支出核准，各项费用预算审定和报批落实，根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配

8、审核、监督采购经理按时按质按量的完成采购计划指标，并积极开拓货源市场，货比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的采购任务

9、审批授权范围内物资采购计划和采购合同，协调物资采购用款预算，保证采购任务的合理、合规、合法

10、监督并参与大批量商品订货的业务洽谈，监督、检查合同的落实、执行情况，保证采购各类物资的任务按计划完成，并在预算内尽量减少开支职责三负责物资采购、供应的过程管理，保证物资采购合理、供应及时L定期跟踪了解供应物资的国内外市场价格变化及产品品质情况，掌握供货市场情报，确定采购时机，以保证产品品质和降低采购成本

2、参与采购物资的质量验收，凡标志不清或认为质量有问题的材料、对质量保证有怀疑或与合同规定不符的材料及时清退出场，并及时有效的处理协调供应商因质量等问题产生重要的损失，保证本公司损失降到最低或无损失性工作任务

3、组织采购经理根据采购计划，按时、按质、按量采购合格的原材料回厂，并处理好临时订单，确保材料的准时到位

4、随时检查物料跟踪进度，对不合格的来料应及时联系供应商当场退货或下次来料时换货，并跟踪供方的改善情况，确保下批来货质量合格，保证公司各部的顺畅运行

5、定期对呆滞料、废料及质量事故做好预防和处理措施，定期编制采购报告并呈上级领导审阅，并提出合理的处理建议，争取做到物料利用效益的最大化，降低公司损失

6、监督、参与采购经理原材料、生产与办公设备及行政后勤（包括食堂所有菜品、物料、设备等）的询价和采购，确保采购任务的及时、高效的完成

7、负责各部门物资的紧急采购，发现其中出现的各种问题，及时解决，并协调好与供应商之间的关系，保证紧急物资的正常运行

8、统筹策划仓管部送达《物资采购审批表》的采购物资种类和需外加工部件，确定轻重缓急采购内容，有的放矢地组织采购

9、调查研究掌握各部门资金运作、物资需求、材料堆放及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，合理进行预先采购

10、根据生产技术部下达的物资需求计划，及时与生产技术部协调，组织制订原、辅材料、备品备件的采购计划，确定供货渠道以及资金预算

11、管理采购大宗材料的质量、价格，确保采购的物资符合国家有关规定及公司相关要求，达到合理双赢

12、主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督执行情况，建立合同台账，并完整保存

13、审核、监督采购经理上交的月、季、年度的相关报表，并进行定期整理、存档保管重要职责四负责供应商的优化管理，保证采购计划的高效完成性四L参与开发、选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度，对不合格供应商进行处理，保证供应商的最优管理

2、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息，建立供应商资料库并定期更新

3、审核旧供应商的价格、产能、品质、交期等情况，以确定原供应商的稳定供货能力，并要求供方报价并议价，降低采购成本，提升公司利润空间，

4、定期或不定期的对新供应商品质体系状况，产能、设备、交期、技术、品质，进行评估及认证，及时上报总经理批准，以保证供应商符合公司要求，有利于公司发展工作任务

5、定期进行新产品、新材料供应商的挖掘，资料收集工作，并对其进行合格评审，保证供应商的合法、合理、合规

6、选择优质同价比的且供货及时的供应商，并签订技术协议，保证来货与需求部门要求的技术标准一致

7、组织所有物料采购单的下达、交期跟催、呆滞料处理、品质处理及配合财务对账工作，督促与供应商签订的采购合同正常如期的履行，并追讨所欠、退货或索赔款项

8、审核新的供应商的资料，不定期的开辟新的供货渠道，新的采购方式，控制采购物资的成本，保证公司对供应商的最优选择

9、定期对所有供应商进行资料整理、评估，并及时存档保管，便于查找与为公司决策提供支持

10、定期进行供应商供货质量、报价比较分析，并向总经理提供分析报告，以供决策支持职责五负责采购部内部的组织管理，提高部门员工的综合素质及工作能力K执行采购战略，制定并完善采购部门的规章制度、采购流程，经总经理审批后执行，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生重要性工作

2、合理控制本部门预算，降低采购费用成本任务五

3、定期或不定期的进行部门内工作分工，保证合理安排人员

4、负责本部门队伍的建设、选拔、配备、培训评价采购人员等，保证部门人员在岗位上的充分发挥

5、定期将全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，汇编采购统计资料，撰写采购报告，以便于上级领导掌握全公司的采购项目

6、组织好季、月、年度报表的汇总编制，严格按财务管理规定分类进行统计并报送统计部门，保证及时向总经理汇报采购执行情况，并落实

7、定时对采购经理进行考核，并向总经理汇报，提高本部门工作效率

8、定期或不定期的对属下人员进行专业培训，并对培训的内容加以审核，以提高本部门人员的业务技能，保证更加高效的完成采购任务

9、根据本部门工作特点，编制各项工作流程及操作标准并监督执行，满足生产部及其他部门对采购的要求，并不断优化流程与操作标准，提高服务水平

10、督促本部门人员，按照公司5s管理要求，做好采购部门管理有序，提高工作效率职责六定期检查、完善与维护ERP系统，提高采购部的工作效率重要

1、建立并不断完善ERP系统和采购配送系统性

2、维护、操作ERP系统，确保及时、完整、正确的提供库存动态信息，确保账卡、物相符工作任务

3、定期更新、维护ERP系统的数据，保证其正确准时的反映物流的运输状态每周时间合计犯岗位权限

1、对供应商有选择建议权；有依据供应商业绩进行奖惩的权力

2、对产品报价、物料计划、采购订单的审核权

3、对销售、生产、技术部门提出合理化建议权

4、对本部门下设人员的管理权

5、对本部门员工工作质量有检查与考核权五工作沟通关系六工作流程与组织汇报关系内部协调关系销售部、生产部、技术部、总经理、财务部外部协调关系供应商、技术监督局等政府管理部门总经理向总经理报批一下达采购计划一梳理分类一合同订货-一催货--入库-一催票、交票--报告总结年龄30-50性别不限籍贯_!_苏省准入学历大学本科及以上学历婚姻状况已婚经验要求有五年以上采购工作管理经验，协调能力强专业知识市场营销、法律专业具备丰富的采购管理知识，熟悉本公司产品和使用物料技术标准、生产工艺和产能；对IS09000质量管技能技巧理体系和日常办公软件等相关知识有一定的了解；善于根据市场变化制定采购方针，具后较强人际关系处理能力具有较强的采购管理能力、判断与决策能力、交际能力、沟通能力、计划与执行能力,工作作风严谨、•职业素养思路清晰、讲效率、时间观念强、善于学习、职业道德良好其他要求

1.泄露或出卖公司机密、以权谋私，损害公司利益岗位职业行为

2.泄露公司及采购信息损公肥私，采购价高质次的产品（绝对禁止）

3.严重渎职，徇私舞弊，给公司造成损失八工作条件工作环境办公室工作地点工作时间特征正常工作，经常外出七任职资格所需记录文档采购计划、采购订单、供应商档案信息管理、合同台账等九关键绩效指标

1、关键人员流失率

2、采购质量合格率

3、采购的成本控制使用工具设备计算机、一般办公设备（电话、电脑、打印机、网络等）、与本部门相关的工具和设备

4、采购的资金周转率

5、部门满意度衡量标准L及时性

2.合格性

3.目标达成率

4.成本节约性+确认签字拟制审核复核批准责任人时间任职者签字上司签字人力资源部签字采购部经理岗位职责职责一采购部经理岗位职责

1.采购部经理主要负责汇总设计部的申请采购，编制采购计划，经过采购总监的审核后组织实施

2.采购部经理要对采购工作进行统筹策划，合理的控制商品的采购价格；

3.负责省内外的订货，并要参与到货后的检查验收工作；

4.要组织实施采购，并要亲自参与退、换货的管理；

5.采购部经理岗位职责要制订采购部年度的工作目标和工作计划，进过采购总监批准后实施

6.采购部经理要负责制订采购部的工作程序和相应的规章制度，并在经过采购总监的批准后组织实施；

7.要定期检查、监督处理采购部主管的工作程序、实施细则以及规章制度的执行情况；8,采购部经理岗位职责要及时、准确的传达上级的指示；

9.要审阅采购部相关的文件和资料；

10.要定期听取下属的述职报告，并对于员工的工作给予评定；

11.采购部经理岗位职责要指导、监督和检查所属下级的各项工作，掌握下属的工作情况和相关的数据；

12.要及时解决下级工作中出现的纷争；

13.采购部经理岗位职责还包括要关心下属的思想、生活和工作职责二采购部经理岗位职责

一、主持采购部全面工作，提出公司物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成

二、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购量

三、审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应

四、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任

五、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况

六、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽量减少开支

七、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制

八、在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果

九、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表，呈公司总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司的采购项目

十、督导采购人员在从事采购业务活动中，要遵记守法，讲信誉，不索贿，不受贿，与供货单位建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来

十一、负责部属人员的思想、业务培训，开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育，使所有员工适应市场经济的快速发展职责三采购部经理岗位职责

1.汇总各部门采购申请，编制采购计划，经批准后组织实施

2.对采购工作进行统筹策划，合理控制采购成本

3.组织寻价、比价及供应商选点、评审及供货控制

4.参与合同评审、签订重要采购合同，组织建立合同台账，并进行合同执行情况监督

5.负责国外订货，并组织安排报批、报关、报验及换货工作

6.组织实施采购，并进行退、换货管理

7.组织开拓新货源，优化进货渠道

8.制订采购部年度工作目标，工作计划，经批准后执行

9.制订采购部的工作程序和相关的规章制度，经批准后施行

10.定期监督、检查、处理采购部主管的工作程序、规章制度、实施细则的执行情况

11.按工作程序做好与相关部门的横向联系，并及时对部门间的争议提出界定要求

12.及时、准确传达上级指示

13.定期主持采购部例会，并参加酒店有关采购方面的会议

14.审阅采购部及与采购部有关的文件

15.在必要的情况下向所属下级授权

16.制定直接下级岗位描述，定期听取述职，并对其工作做出评定

17.指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况及相关数据

18.定期向财务总监述职

19.及时对下级工作中的争议做出裁决

20.受理直接下级上报的合理化建议，并按程序做出处理

21.填写直接下级的过失单和奖励单并按程序做出处理

22.在权限范围内审批直接下级上报的过失单和奖励单

23.培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任用的提名，并根据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级

24.指定专人负责采购部文件、资料的定期归档及保管工作

25.指定专人负责登记和盘点采购部在用物品及设备、设施

26.关心所属下级的思想、工作、生活职责四采购部经理岗位职责

1、对职责范围内所列各项工作处不及时、不准确和失误负责

2、随时跟踪掌握最新物料价格变化，督促供应商不断降低价格以达到公司要求；

3、对采购计划不周或跟踪物料不及时，造成采购物资延迟入库，影响生产出货周期负责

26.1责原辅材料、中药材、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作

26.2真做好市场调查和预测掌握物资供应情况

26.3时采购物资采购计划中提出的各类物资，做到既要价格合理，又要保证质量

26.4责各类采购合同的签订与管理、落实工作，并制订相应的管理制度

26.5格执行企业制定的物资供应制度，按照采购原则进行采购作业，根据生产安排做好物资供应的进度控制，实现物流的优化管理

3、采购物资的入库与结算

3.1负责办理购进物资的到货后的相关手续的办理工作

3.2对不合格产品及时退货

4、供货单位的质量审核

4.1参加对供货单位进行质量管理体系的审核工作

4.2加强物资供应档案的管理，做好物资信息情报的工作，建立起牢固可靠的物资供应网络，并不断开辟和优化物资供应渠道

4.3负责制订物资采购工作各项管理制度

4.4建立可靠的物资供应基地，会同质量管理部等有关部门做好供应商评估、优化选择、关系处理等工作使之按时、按质、按量进行物资供应

5、负责企业外委托加工的出入库业务

6、与企业内各部门加强沟通配合，处理好生产经营过程中发生的各物流管理需求协调平衡的事项和突发问题

7、完成公司领导交办的其他工作任务

四、职责权限

4.1对于未经批准的计划有权拒绝供应

4.2有权要求仓库保管员提供报库存表

4.3采购权

4.

3.1食堂用具的采购权432办公用品、用具及劳动保护用品、工装的采购权

4.

3.3卫生用品、用具的采购权434公司内备品、备件、生产用品用具及维修用料的采购权

4、对采购的原材料、零配件质量异常反馈的信息及时处理负责

5、对采购的原材料、零配件规格、型号、数量、单价及所采购物资质量要求所反馈信息负o贝

6、对采购物资供应商的考评结果负责:采购员岗位名称直接上级采购经理负责对象物资的采购、供应工作目标要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足权力与责任严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；根据生产计划和资金情况，编制采购计划；全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作；掌握好实际库存和在途物料情况；合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进；对主要原料供应商进行考查；负责签订购货合同；严格执行原料包装材料入库检验制度；随时掌握原料，包装材料市场行情负责；下属的管理工作工作职责采购管理制度、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查

2.按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行；

3.负责收集新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息；对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息（交货周期、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等）；市场行情的调查、动态资讯收集、整理，及时上报，以便及时调整采购策略；依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益；加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确；做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神；做好下属的管理工作材料采购员岗位职责

一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定，虚心接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改

二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作

三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划，并编制相应的详细的材料供应计划

四、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向项目部汇报，确定材料供货商及材料采购价格

五、熟悉工程施工进度，了解材料市场供应及价格情况，按计划进行采购，并满足质量要求及施工进度要求

六、掌握材料的性能、质量要求，按检验批提供合格证或质量保证书提供给资料员（或施工员）杜绝无材料合格证或质量保证书的材料进场

七、按照规定要求，凡需要进行复检的材料，必须按检验批进行复检试验，复检试验报告及时提供给资料员

八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况，收集整理第一手资料

九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划

十、对购进不符合要求的材料，杜绝使用在工程中，要会同有关单位和人员协商处理解决

十一、掌握材料市场实际供应价格及投标预算报价，如材料供应价格2投标预算报价时，其价格需及时反馈信息给工程项目部，办理有关报批手续后方可进货

十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划

十三、做好材料采购、供应月报表按材料管理规定及时把报表提供给财务（材料）会计

十四、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚

十五、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护保养确保车辆内外洁净材料采购员岗位职责

1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货

2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持货比三家，比质比价，择优选购的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入

3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划

4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购

5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；

6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据

7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续共同把好质量、数量关

8、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则采购员必知

1.采购作业要非常小心，因工作上的失误而造成公司重大的经济损失，采购是要负担全部责任的，所以做任何事情都不能有‘随便两字

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌，要有好的形象同对方交谈时，头脑要灵活，不知道尽量告诉对方，等清楚后再回复，公司其它的事情尽量少谈，找主题重点谈，会客时间尽量在十分至十五分钟之内，谈话时间长，会延误自己的工作，白天的时间是很忙碌的，要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的，一定不要迷失自我，不要收供货商回扣或礼品（如有都交给上级做处理）,这样对你对公司都不好倒时会害了自己.

5.同供货商相处，要平等对待，不要认为自己是客户就了不起，这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料，或帮其它人采购材料，这样做是违法的，任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.

7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后，采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点，并交一份给采购部，采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.

9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时，采购了解情况后,（如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用）.传真给供货商并追踪回复结果，并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难，要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级，这样会影响货期，给公司造成损失.

11.供货商提供的样品，采购员要先记录在《样品登记明细表》上，然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用

12.供货商传来的报价单，采购要了解市场原料的最低价，才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.

13.采购没有权力备原材料，需要备原料或安排库存，一定要有业务的备料通知单方可，而且要把备料给上司知道.

14.供货商在报价时，有三种方式

（1）、报可以转厂价，

（2）开增值税票（注明是含多少点）

（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件，因为这是对外工作，切记要将文件做得清楚，否则会损坏公司的利益.

16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式

17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中，并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话

18.对于利润过低的销售报价，采购员一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间有限公司岗位工作说明书XX

一、岗位标识信息岗位名称采购部经理隶属部门采购部岗位编码直接上级生产副总经理工资等级直接下级备件开发工程师，采购工程师，采购计划专管可轮换岗位无分析日期

二、岗位工作概述全面负责公司生产所需原材料、设备以及消耗品的采购，从而保证公司的正常生产，同时做到降低库存、降低成本

三、工作职责与任务―负责公司原材料和国外备件的采购

1.查看当前库存，决定采购额度；

2.制订物料及备件的采购计划；

3.管理物料及备件的采购订单，并报送财务经理、总经理和生产副总经理决/

4.随时跟踪掌握最新的物料价格变化,督促供应商不断降低价格以达到公司要求；

5.发出采购订单，并对采购的物料及备件的到货时间和使用情况跟进-负责原材料的前期开发

1.广泛收集新产品、新供应商的资料信息；

2.开发新的符合公司要求的供应商；

3.与供应商签订采购协议；

4.负责样品的索取和试用监督,并不断督促供应商,提出改进的要求和计划；

5.负责新供应商产品的现场认证

（三）负责进口原材料、设备等的报关

1.原材料到货的报关前期准备工作；

2.负责进口原材料手册申请工作的前期准备及与报关主管协商最佳申办手册的时间；

3.核实进口货物数量与进口手册是否一致，确保进口备件到货后及时办理报关手续

（四）负责企业设备工程项目的记录和管理

（五）负责公司管理程序的维护，主要是采购程序、供应商与原材料认购程序、备件开发程序和供应商评估程序

（六）监督考核下属的工作绩效，并接受下属投诉

（七）完成上级委派的其他任务

四、工作绩效标准

（一）及时准确地采购生产所需的各种物料及备件，做到最小化库存并保证生产的连续性，原材料库存总金额低于标准数值；

（二）不断开发新的符合公司要求的供应商，降低物料及备件的成本，完成公司规定的指标；

（三）及时办理原材料及设备的报关工作，不影响生产进度；

（四）按规定完成设备项目号的登记，使项目清晰可查；

（五）维护三个主程序，内审不出现严重不符合项；

（六）对下级进行公正的考核，当天处理好下级的投诉

五、岗位工作关系（-）内部关系

1.所受监督在价格策略、大的供应商价格变动方面，接受生产副总经理的指导和监督，在备件的技术支持和供应商信息资源的提供方面，部分地接受总工程师的指导和监督；在原材•料的试用方面，接受生产副总经理的监督和指示

2.所施监督在向下属人员下达工作任务和文件审批方面，对备件开发工程师、采购工程师、采购计划专管实施监督；在仓库信息是否准确方面，对仓库主管实施监督；在异常生产情况的报警方面，对制造部经理实施监督

3.合作关系在原材料的试用和检验方面与品质保证部经理发生协作关系（-）外部关系

1.在原材料、备件的采购和开发方面，与供应商发生联系；

2.在进口货物的报关方面，与报关代理发生联系

六、岗位工作权限（-）下属人员的考核权、指导权、分配权；（~）所属人员的违纪、违规纠正权；

（三）所属人员的违纪、违规事实处理权或处理申报权；

（四）对资金使用的额度内审核权；

（五）对生产用原材料及备件的采购权及采购份额的决定权；

（六）对供应商决定权；

（七）对原材料及备件的额度内决定权；（A）相关文件的审查权

七、岗位工作时间在公司制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点

八、岗位工作环境基本上是在室内工作；温度、湿度适宜；无噪音、粉尘等污染；照明条件良好，一般无相关职业病发生

九、知识及教育水平要求（-）大本以上学历，理工科专业；

（二）化工方面的专业知识;

（三）国际贸易实务；

（四）经济合同法；

（五）计算机和外语的基础知识；

（六）最好有报关员证

十、岗位技能要求（-）熟悉公司的原材料、生产设备和零部件的性能和使用情况；（-）较强的口头表达能力和领导能力；

（三）较强的分析能力、应变能力和决策能力；

（四）较强的管理技能和人际关系技能；

（五）掌握一定的谈判技巧

十一、工作经验要求大学本科以上，5年以上工作经验，2年以上主管管理经验

十二、其他素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心与认真细致的态度；无特殊性别与年龄要求，但27-35岁最佳检验用品及用具的采购权436企业用燃料的采购权

五、工作标准

5.1坚决执行总经理下达的各项工作指令，并且圆满地完成

5.2根据生产需求计划和物资库存情况编制合理的采购计划，按时、按质、按量地供应企业生产经营所需要的各种物资，为企业生产经营活动提供了物资保障

5.3严格执行企业物资供应制度，遵守企业制定的采购原则，采购作业及供应商管理、供应渠道的建立等方面的工作均符合企业规定要求

5.4与其他部门能够很好地沟通和协作配合，对物资供应发生异常情况或生产任务的临时调整变动，均能较好地与有关部门协调处理

5.5根据各部门需注计划，实行定期订购和定量订购方式，达到最小限度地占用流动资金，提高资金使用效益

5.6对供应商的管理办法行之有效，所建立的物资供应渠道及供应网络牢固可靠，对物资供应的情报工作及物资供应档案资料管理均达到了规范要求

5.7对业务员的日常管理严格，外出工作人员没有出现损害企业利益及违章违纪现象，工作效率普遍反映均好

5.8日常工作管理有条理，办公室整洁，工作秩序好、效率高

5.9与其他部门在工作上能较好地沟通和协作配合工作注意事项注意合同内容在政府采购合同签订时，要重视有关项目验收方面的规定，明确验收标准、验收程序、验收责任、争议解决办法、检验费用负担原则等条款，为项目验收工作打下良好基础加强中间验收中间验收是项目验收的重要组成部分有的货物采购项目在货物制造过程中需要进行监造，以保证原材料质量和工艺符合合同的约定；工程类项目国家有相应的验收规范和施工质量验收标准，应严格按标准和规范执行需要委托专业监理和质量监督的，要委托专业监理和质量监督部门进行工程质量监理和质量监督要做好工程变更管理，严格签证程序,工程结算要委托具有工程造价咨询单位资质的单位进行审核精心准备准备工作是否充分对验收工作质量具有重要影响，实际工作中，很多项目因为准备不充分，验收工作流于形式，草率收场要成立验收小组，确定参与验收人员验收小组人员必须由多方面人员参与，形成相互制约的局面，根据采购与验收分离的原则，经办采购的人员不能担任验收小组的主要负责人验收小组所有成员都要熟悉采购文件、采购合同、国家有关验收标准等资料制定验收实施方案，增加整个验收工作的计戈性规范验收报告内容验收报告要真实、客观、全面、详细记录验收工作情况，验收小组成员均应在验收报告上签字在实际项目操作过程中，发现有的验收报告人员签字不全、内容过于简单，不能反映验收工作实际情况，以后如果出现问题，不利于进行责任追究加强验收工作的建议建立健全法规体系，规范政府采购项目验收行为国际上实施政府采购制度的国家和地区，都建立有非常严格的采购合同监督管理制度，设有专门的章节或实施细则，明确验收主体、验收标准、验收程序等内容，以规范政府采购合同的验收行为目前，我们在政府采购项目验收方面缺乏操作细则，导致政府采购项目验收工作不规范应建立健全政府采购项目验收的相关法律、法规及操作细则，明确政府采购项目验收主体、验收内容、验收程序、验收责任等内容，规范政府采购项目验收行为集中采购机构要加大对政府项目验收工作的力度现行政府采购法律赋予采购人很大的权力比如采购需求的拟定、采购文件的确认、参与评审、采购结果确定等与之相比，对集中采购机构的权责规定不对等根据政府采购法第十七条集中采购机构进行政府采购活动，应当符合采购价格低于市场平均价格、采购效率更高、采购质量优良和服务良好的要求可以看出，政府采购法对集中采购机构提出了很高的要求，但是，对集中采购机构的权力体现的少，要达到采购质量优良的要求，加强项目验收是一项重要的措施目前,可以把协议供货采购和定点采购等服务类采购作为加强验收工作的重点和突破口加强政府采购验收环节的监督检查政府采购监督管理部门应当加强政府采购验收环节的监督检查，尤其是对合同变更的监督检查，实现政府采购工作的全过程监管，杜绝各种违法交易行为在合法程序下滋生与蔓延政府采购法规定，政府采购合同履行中，采购人需追加与采购合同标的相同的货物、工程或者服务的，在不改变合同其它条款的前提下，可以与供应商签订补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十在实际政府采购过程中，政府采购法的这条规定有时被滥用，应该作为监管重点*****质量管理*****如何进行房地产开发项目的质量管理近十年以来，房地产开发项目如雨后春笋蓬勃发展，庞大的市场需求成就了一大批开发商，也使一些初入地产界的大佬们由于未掌握地产开发规律导致开发出来的产品不被市场认同，频于倒闭的边缘是什么原因导致这种截然不同的结局呢？答案只有一个由于产品的质量差而导致房产商倒闭这里的质量是一个广义上的“质量”，它包括地块地段选择质量、可行性研究质量、项目前期策划质量、设计质量、工程实施质量、物业管理质量等下面就如何提高房地产开发项目的产品质量提出个人的想法房地产开发项目的生命周期为前期可行性研究——产品策划——设计——实施——交付等五大阶段作好这五大阶段的工作，使每一阶段都能提交符合市场需要、客户满意的产品，对房地产开发项目来说是至关重要的，也是关系到成败的根本

一、目前房地产开发项目的问题在房地产项目开发中我们普遍忽视开发前期项目可行性研究阶段、策划阶段、设计阶段的质量管理，而把主要精力放在施工阶段如果靠获取项目施工实施的施工单位，这固然是必要的，但我们作为建设方，以项目而成立的团队,这种思维就应该改变当开发项目进行到施工阶段时，产品策划、市场定位、目标客户群、项目的设施配套均已确定，规划设计方案、技术方案和设计图纸都已经审查通过，假如产品策划、市场定位、目标客户群、项目的设施配套均已审核，规划设计方案、技术方案和设计图纸不是最优，很难保证工程项目的整体投资效益有的房地产开发商片面地把可行性研究报告视为可批性报告，支付前期可行性报告咨询费用标准远远低于市场的收费标准使得承担可行性研究报告编制的咨询单位，很少进行深入的市场调查（宏观、中观、微观调查）、对调查结果深入进行分析和对规划方案、户型、景观方案等进行多方案比选在设计阶段也因为有的开发商业主片面过低支付设计费用，从而影响设计人员进行精心设计的积极性，这一问题已严重影响了开发项目的产品质量

二、房地产开发项目的前期工作房地产开发项目前期工作，主要是指项目建议书、可行性研究报告、项目开发的产品策划等前期工作的质量是整个工程房地产项目的关键房地产项目的地段选择、规模、规划方案的内容、户型构成、潜在目标客户分析、客户购买的心理分析、配套设施水平分析、开发项目的技术含量分析、风险分析、财务、经济效益和社会效益等是否深入全面，各项数据是否符合实际，直接决定着拟开发项目的前途和命运个人建议从如下几点作手

1、建立开发项目质量管理责任制项目负责人是开发项目质量的全权负责人，必须亲自抓质量工作大型开发项目还可设项目质量经理质量经理的职责是根据投资人项目开发战略，市场定位目标，负责编制开发项目质量计划，并组织实施；按质量计划规定，跟踪、督促、检查项目质量计划执行情况，特别是主要质量控制点的验证、检查和评审活动；对发现重大的管理方面或技术方面的质量问题，组织研究解决，向项目团队负责人报告；编制项目质量报告，报上级质检部门和项目经理项目质量经理对质量的监督检查，不能代替项目其它岗位的质量职责，项目各个经理、专业负责人、各部室、各专业人员各自均应完成自己应负的质量责任，项目质量才能有保证

2、制定开发项目的质量计划充分了解项目投资人开发项目的战略决策和质量政策，了解和掌握项目的特点，熟悉地产行业动态走势，明确咨询成果的质量目标和质量标准；熟悉咨询企业的质量管理体系文件，根据项目组织结构的特点，决定如何应用企业的质量管理体系如是独立的开发项目团队，就应对开发企业的质量管理体系进行适当调整，把质量目标进行层层分解，按质量计划和实施步骤层层落实，一直落实到末端每一层次职责、权限、资源分配以及保证质量的措施都予以明确质量管理计划要简明扼要,重点突出，具有可操作性

3、建立开发项目前期工作成果的质量评审制度建立评审制度是保证和提高开发项目前期成果质量的重要手段，采用德尔非法进行评审，吸取更多专家的知识和智慧，可以及时发现问题，优化前期工作成果对项目咨询公司提供的项目咨询工作完成以后，开发商项目团队要求咨询公司先组织本项目人员对项目咨询成果进行自我评审，然后再进行内部评审内部评审完成后，咨询成果才能提交给委托方，建设方项目经理可邀请有关专家对咨询成果进行评审和完善，并形成性相应记录文件，以提高投资效益在开发项目的前期咨询单位选择上，应严格把关，现在相当数量的咨询公司似乎喜欢给业主提定性分析报告而很少进行定量分析（包括财务分析），分析后没有结论，往往要业主根据只有定性思路去作判断，去决策其实这是由于业主的咨询委托服务范围所致首先,作定性和定量相结合的调查与分析，一是费用高，二是业主对该项工作认识不足，舍不得出钱，三是相当数量的咨询公司人员配置达不到作定量与定性相结合咨询要求不过,作为进入WTO的大国，我们的管理要与世界接轨，照目前这种凭感觉上开发项目的作法，在不久将会成为历史’

三、设计阶段的质量控制

1、方案设计阶段在房地产开发项目中，前期的可行性研究报告、市场调查、开发项目的产品策划定位，是后来作为规划方案设计的依据作为房地产投资人，他投开发项目的根本目的是获得效益（经济效益和社会效益），因此，作为房地产开发商最好是请一个全程策划的咨询公司在咨询公司得出较为科学的项目开发产品定位后，应该参与到后一阶段的规划方案设计开发商在寻找规划规划方案设计单位时也要对规划方案设计的单位业绩进行综合考察，因为规划方案设计是一个创造性的工作根据一些工程方案设计的经验教训，建议开发商根据楼盘的策划定位，选择三家具有相应实力的规划设计单位进行方案设计，在都有意向作该项目的几家方案设计单位作设计前，请作本项目咨询公司相关人员对方案设计单位进行项目可行性研究、产品市场定位的介绍讲解，设计人员在此基础上进行规划方案设计这就叫作承上启下，在方案设计过程中，作为业主尽量不要对方案设计人员指手划脚，不要随意干涉，让设计师尽情发挥在几家都拿出不同方案后，由建设方组织相关专家讨论会，评选出最优的初步规划方案建设方再与作出最优方案的初步设计单位签订合同，在此基础上进行细化，作出报批方案

2、施工图设计阶段施工图设计是在开发项目的规划方案审查通过的基础上进行的，因此，规划方案是作项目初步设计的设计依据工程设计一般按初步设计、施工图设计两个阶段进行技术上复杂的特大型项目可按初步设计、技术设计和施工图设计三个阶段进行二阶段设计和三阶段设计，是我国工程设计行业长期形成的基本工作模式，各阶段的设计成果包括设计说明、技术文件（图纸）和经济文件（概预算），其目的是通过不同阶段设计深度的控制保证设计质量

（1）、开发项目的设计阶段质量控制方法正确地编制设计任务书，设计任务书应以项目前期的策划定位、批准的规划设计方案、以往工程设计的历史记录和编写人的经验为依据进行编写为了有效地控制设计质量，就必须对设计进行质量跟踪，定期对设计文件进行审核在设计过程中和阶段设计完成时，开发商的项目设计主管人员应以设计招标文件（含设计任务书、地质勘察报告等）、设计合同、政府有关批文、各项技术规范、气象、地区等自然条件及相关资料为依据，对设计文件进行深入细致的审核在审查过程中，特别要注意过分设计和不足设计两种极端情况过分设计，导致经济性差；不足设计，存在隐患或功能降低

（2）、建立设计经理质量责任制开发商设计主管人员在项目经理的领导下，对设计过程进行管理，监督检查建设方各专业工程师对专业设计中执行公司的质量体系文件情况，确保设计产品和服务满足合同规定的质量要求，■组织设计策划，并将策划结果编入设计计划；根据项目计划、项目质量计划和设计计划的规定，对设计过程进行控制；负责各专业之间的衔接；负责组织设计各专业的综合技术方案的审查和协调，确保综合技术方案的合理性；负责组织或监督检查设计各阶段的设计评审和设计验证；负责控制设计变更，按设计更改控制程序按规定进行控制；对设计关键控制点进行检查，亲自组织或检查对设计质量有重大影响的活动和设计文件

（3）、明确建设方各专业工程师的监控设计质量的职责建设方各专业工程师要编写专业设计任务书，明确各阶段设计的细度和深度以及体现项目特点的设计要求作为建设方对设计监控一般都按专业监控，实行专业和项目组相结合的矩阵方式管理,要求设计单位的各专业部室和项目组与建设方相关专业人员和项目部形成对应衔接的工作关系，建设方相关人员对设计质量都负有管理和控制的职责并采取措施对专业的设计过程实施有效的控制;要求设计单位为项目派遣符合资格要求的专业负责人和各级设计人员，保证项目具有足够质量和数量的人力资源，以确保设计质量；负责确定设计中采用的专业技术方案，对设计专业技术方案的先进性、可靠性、合理性负责；组织或参加设计各阶段设计输入、输出、成品的评审或验证

四、施工阶段的质量控制施工是开发项目形成实体的过程，也是决定最终产品质量的关键阶段，要提高开发项目的工程质量，就必须狠抓施工阶段的质量控制工程项目施工涉及面广，是一个极其复杂的过程，影响质量的因素很多，使用材料的微小差异、操作的微小变化、环境的微小波动，机械设备的正常磨损，都会产生质量变异，造成质量事故工程项目建成后，如发现质量问题又不可能像一些工业产品那样拆卸、解体、更换配件，更不能实行“包换”或“退款”，因此工程项目施工过程中的质量控制，就显得极其重要

1、房地产项目施工前准备阶段质量管理

（1）明确质量目标房地产开发项目的质量目标确定与项目投资人的开发项目战略和产品策划定位有关，同时与项目的进度控制、成本控制处于一个相同优先级因此，项目开发的质量目标必须适合项目本身的特点目标过低，会对项目带来伤害，失去市场竞争力；过高会造成投入成本加大，综合开发绩效降低上述两方面都不是开发商的本意那么，如何准确地确定质量目标？首先，要进行质量投入的收益和费用分析，在项目投资人和项目团队中增强质量成本认识，要树立开发项目全寿命周期成本观念适当增加项目的一致成本，减少非一致成本;适当增加预防成本，大力降低事故成本

（2）制定项目建设实施的质量管理计划在确定了项目建设质量目标后，制定出实现质量目标的措施和方法，正确的使用计划编制的输入、工具和技术（质量基准计划、流程图、坚持设计样板带路、准确的使用质量标准）编制切实可行的质量计划明确项目团队的相关质量责任，项目经理对项目质量管理负责，项目质量经理具体对项目质量负责,项目团队各专业工程师对项目质量的规范负责，实施单位承担对项目的结果负责

（3）质量保证质量保证就是实施质量计划，增强项目投资人、项目最终用户项目质量的信心如，开发项目工程建设严格实行招投标制和建设监理制，委托有资格的监理单位对中标的施工单位资质进行核查，使施工单位的资质等级与承揽的工程项目要求相一致，对施工人员素质和人员结构进行监控，使参与施工的人员技术水平与工程技术要求相适应；在标前举行标前说明会，在会上开发商公开讲明本开发项目的质量目标，进度目标，成本控制目标以及招标条件，作到江太公钓鱼——愿者上钩；对施工组织设计和质量计划进行审查,对进场的原材料、构配件和设备进行监控；对施工机械设备的选择，应考虑施工机械的技术性能、工作效•率、工作质量和维修难易、能源消耗以及安全、灵活等方面对施工质量的影响与保证；组织由设计单位和施工单位参加的设计交底和设计会审会议,检查施工单位是否建立和健全了质量•。