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常州视微特影视传媒有限公司员工手册年月日20130801影响当月补贴、津贴和年底奖金5每月迟到超过1小时以上达5次或旷工情节特别严重又没办理请假手续者,可以要求其自动离职或给予解聘广告工程部、文印服务部等业务部门的午休和周日,实行轮流值班制;兼职员工不列入考勤
3、加班制度1因业务工作需要,要求员工在规定劳动时间外加班时,如无特殊理由,不得拒绝;因事需请假的,须部门主管批准方可2因业务需要经批准或公司领导要求加班的人员,由公司领导根据任务和工作量核定加班时长填写《加班单》,酌情给予加班奖励
4、请休假管理制度1员工请假必须事先写请假条,一天内由部门主任、部门经理签字,办公室负责人批准;部门主任、部门经理级中层以上人员请假及员工需请两天以上假的需由总经理或执行董事签字批准,报办公室备档2遇特殊情况不能提前申请时,需打电话或以其他方式通知部门主任、经理,并在上班后补办有关手续;否则,视为旷工处理3事假需扣工资和补贴、津贴,以半天为计算单位;每月累计以2天为限,超出将每天增扣10元工资4请病假如能出示医院证明或诊断书两天内不扣工资,超过两天的按超过天数扣发工资和补贴、津贴5加班超过半天,可以申请抵扣事、病假6法定公休假放假安排由公司另行通知7婚、丧假视情况予以批假,不扣工资,扣补贴、津贴8未经请假或假期已满未续假而擅自不到职者,按旷工处理;无故旷工超过四天者,视为自动辞职办公室、影视采编部、广告工程部、文印服务部等业务部门的休假,实行轮流值班制
5、出差制度1凡公司员工因公出差,需先向部门经理、主任、主管说明,再到办公室登记注明出差事由、时间、地点、人员、天数等2需借支差旅费的,需按规定办理借支手续3差旅费报销标准
①差旅费按以下标准交通费、餐费、补贴依据发票报销;车费凭票实报
②出差人员回单位后,应在2天内填写《差旅费报销单》,经办公室审核,执行董事签字后,到财务部报账、卫生制度61所有员工都应自觉爱护公共卫生,保持办公环境和办公设施和所用设备的清洁2设施和设备按照“谁使用谁管理谁维护谁清扫”的原则,责任到人3公司办公室的卫生由助理负责随时清理;其它办公室和营业门店及所辖走廊、过道由各部门人员轮流值日每天下班后清扫4每周六下班后全体员工共同开展大扫除5对不按规定打扫卫生或打扫卫生不彻底者,由公司办公室对其处以每次5元的罚款
七、人事管理制度
1、员工招聘和人员实习1公司将根据不同时期的战略目标,确定合理的人才结构2本公司人员的增补,将以“公开招聘、德才兼备”的原则,凡具符合公司应聘条件者均有被录用的可能;符合公司要求的人员可自愿申请到公司实习,并有通过考核被聘用的可能3应聘人员需填写《应聘表》,参加面试、考核,符合录用标准的,呈执行董事批准方可试用;实习人员需填写《实习申请表》,参加面试、考核后,符合条件的,呈执行董事或总经理批准方可实习4已被确定为试用和实习的人员,需在规定时间内报到,超过规定时间视为放弃
2、聘用实习手续凡被确定为试用和实习的人员,均须办理以下手续1到办公室如实填写《员工登记表》或《实习人员登记表》备档,认真阅读《员工手册》并签字确认,持办公室开具的《新进人员通知单》,到财务部登记,领取相关办公用品2缴验学历证书、身份证复印件,并交近期半身正面免冠彩色照片一寸2张
3、员工类别1试用期员工包括试用部门经理、主任、主管凡入职的新员工及均需经过一至三个月的试用期考核,同时享受试用员工或试用部门经理、主任、主管的有关福利待遇试用期间公司有权每半月根据其能力和表现做出延长或缩短试用期及解聘的决定2正式期员工试用期满后,员工本人填写《转正申请表》,部门主任、经理考核签署意见,报执行董事批准后转为正式员工或正式部门经理、主任、主管,享受正式员工的有关福利待遇3临时工临雇人员不属公司员工,不享受公司福利待遇4实习人员属跟班学习人员不属正式员工不享受工资,但从第二个月起公司可根据其实习表现适当给予实习补贴或奖励
4、员工调配及晋升1因公司发展或其它原因,需要调动或提升员工至其它职位或部门,将优先考虑内部职位调整2奉调员工接到异动通知后,须于2日内办妥移交手续履行新职,不得无故拖延或抗命3每个员工通过努力工作,以及在工作中增长的才干,都可能获得职务或待遇的晋升4晋升后的工资或补贴、津贴调整须视其晋升的级别和等级,从晋升生效的下月起如系当月5号前则从当月起调整
5、员工离职1凡欲辞职人员,均需提前一个月,以书面形式通知办公室,并填写《离职申请书》2办公室接获《离职申请书》后,应与欲辞职人员谈话了解情况,并向总经理和执行董事汇,报决定是否批准离职3获执行董事签字批准后,办公室通知其办理有关离职手续,离职人员必须将在公司所认领的财物如数交还公司
(4)自办理离职手续之日起(或未办离职手续自动离职的)不再享受公司的一切福利待遇
(5)离职申请未经核准或未办移交手续而擅自离职者,不予结算当月薪资
(6)员工离开公司后,如发现有损本公司利益的,视情节追究其本人及其担保人的相关责任
八、薪酬制度
1、薪酬原则
(1)公司员工薪酬实行基础工资(底薪)+职务(或技术)补贴+绩效工资(或提成)+福利津贴+奖金”制度;工资与级别及效益挂钩
(2)公司薪酬实行保密制度,被调薪者有义务保密薪资,不得外泄自己的薪资标准、薪酬标准2
(1)职位级别(分八个级别)董事长(执行董事)——总经理、董事、监事——副总经理、——董事长总经理助理、部门经理、部门主任——部门副经理、副主任、主管、秘书——正式员工——试用员工——见习、实习人员
(2)副总经理以上领导由公司股东会讨论决定薪酬;副总经理(不含副总经理)以下员工薪酬视其岗位和工作能力按以下标准综合执行基础工资(底薪)标准(分六档)
①2000元
②1800元
③1600元
④1400元
⑤1200元
⑥1000元职务(技术)补贴标准(分六档)
①200元
②150元
③100元
④80元
⑤50元
⑥30元福利津贴和奖励标准分六档
①150元
②120元
③100元
④80元
⑤50元
⑥30元3\福利待遇1福利分货币和物资、精神三类,包括传统春节、端午节、中秋节的过节费或物资、奖金、社会保险及文体活动等2每年春节、端午节、中秋节公司给员工发放过节费或物资3年底视公司效益给予员工适当奖金4视情况为员工提供带薪职业培训5每年安排适当时机举办各种文体活动如旅游、聚餐、晚会等6凡在公司工作满两年的员工,由公司统一办理社会保险;社会保险由公司和个人各承担一半;不需公司办理社会保险的由本人提出申请,公司每月给予100元补贴
九、学习考核奖惩机制
1、学习会议制度1所有员工都应自觉准时参加公司组织的学习会议,不得无故请假、旷课会,违者每次扣罚5元;全年累计达5次扣罚一半年底奖金,超过5次予以解聘2所有员工在学习或开会时,应认真听讲,积极发言,并做好记录,违者违者每次扣罚5元,并责令其自行补课
2、试用考核试用实习期间由员工实习人员本人自我评估,部门主任、经理或主管签署意见并填报《员工实习鉴定表》从员工的品德、素质、技能等多方面进行评估,办公室审核,经总经理和执行董事研究批准后方可转为正式员工或转为试用员工予以晋级
3、每月考核1各部门主任、经理每月对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作态度及效率、勤惰等,作严格考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩,不得隐瞒事实真相2办公室随时记录员工假、勤、奖、惩,依据平时工作业绩评核凡被评为优秀员工者,可晋升职务技术补贴、福利津贴或予以表彰奖励;较差者停职待岗培训,经培训仍不合格者予以免职或解聘处理
4、年度考核1每年元月举行,由部门主任、经理或主管领导对本部员工进行年终绩效初核,上报办公室复核,执行董事和总经理研究核定2被评比为优秀员工,可晋升等级工资或职务技术补贴、福利津贴或予以特别奖励;被评为不合格员工,将予以辞退3公司将充分发掘每个员工的潜能,及时选才、留才、用才,提拔骨干人才
5、特别奖励对为公司做出特别贡献者或表现特别突出者,由执行董事报公司股东会研究后,予以特别奖励
十、财务制度财务部由会计及出纳组成,负责公司财务工作;监事和总经理、执行董事具有监督权
1、工作要求1财务人员在财务工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量2财务人员应当按照会计法律法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整3财务人员应当保守本单位的商业秘密除法律规定和公司执行董事同意外,不能私自向外界提供或者泄露公司的会计信息4财务人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员;没有办清交接手续的,不得调动或者离职;接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项
2、财务规定1公司所有支出需经执行董事签字方可办理2所有客户来公司自行交纳的现金款项,应由业务部、财务部人员两人在场,一个人开收据或发票一个人收款,并及时入账文印服务部的小额款项,由文印部自行登记收取,每日下班前交财务部入账3所有记帐、挂账的应收款项,由部门开具清单,由财务部开收据或发票后派人上门收取入账4未经许可任何人不得私自收取、挪用、截留或代交现金,违者处以涉及金额一倍的罚款,严重的除罚款外予以解聘或报股东会研究处理5财务部应及时将当日现金存入公司账户,并核对账目,填报收支日报表交执行董事6财务部应于每月10前,向执行董事提交收支月报表7财务人员应及时掌握银行存款余额,不签发空头支票,不将银行账户出租出借给任何单位或个人办理结算,保管好有关印章、空白支票及收据,严格按有关规定使用8当月帐目要在下月8日之前全部登记入帐每周应登记周报表,当月报表应在下月9日之前完成财务报表交付执行董事审核,并于当月10日将所有上月原始凭证全部装订完毕,签字封存9会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿10公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行
3、支付流程1所有报销支出款项,应当提交由本人签字的凭据,注明款项的用途、金额等内容,经证明人签名,报执行董事签字同意后,方可到财务部报账支付2借支款项需本人填写借支单,报执行董事签字同意后,方可到财务部借支3支付申请对没有凭证票据的支出款项,需由相关负责人或经办人提交《支付申请》注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明,报办公室4支付审批办公室和财务部对支付申请进行审核;对不符合规定的货币资金支付申请,审核人应当拒绝;对符合规定的报执行董事签字批准后,由财务部办理
(5)办理支付出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账,•如有票据返回应当作为支付申请的附件一起装订
十一、采购保管和工程建设制度
1、本着勤俭节约、精打细算”的原则,制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累,特制定本制度
2、公司所有办公用品、设施设备、原材料的采购,由各部门填报《申购单》注明名称、产地、规格、要求和数量及预算(或市场)价格等内容,报执行董事批准,交办公室和财务部审核后,由办公室、财务部按照货比三家、质优价廉”的原则统一采购;确需部门参与的报执行董事批准后,可由部门会同财务部共同采购凡私自采购者,公司可不予认可,财务可拒绝支付款项
3、经股东会批准可定点采购
4、所有采购的办公用品、设施设备、原材料价格都不得高于同名称、同规格、同质量产品的市场零售(或批发)平均价,否则追究经办人员的责任,并处罚款
5、所采购的设施设备、原材料,办公室应会同财务部清点造册,各部门和人员签字领取或使用;原材料应每月盘点,做到消耗与业务及收入相符;不相符的,由原材料领取、保管人赔偿
6、在工程建设和用工中,应按照竞标和竞争的原则,任何人不得私自指定队伍或人员,自定价格,损害公司利益;未经许可的,公司可拒绝支付费用对私自收取回扣、提成、好处者和给公司造成损失者,责令其退赔,并处罚款、解常州视微特影视传媒有限公司依照国家相关法律法规,结合本公司实际,特制定本手册;公司按本手册对所有员工和实习人员进行统一规范管理;本手册由公司股东会授权公司办公室解释
一、公司简介常州视微特影视传媒有限公司是一家综合性专业传媒企业,于2013年5月01日正式成立成立伊始常州视微特影视传媒有限公司下设办公室、财务部、、策划推广部、影视部、广告部、文印设计部”一办六部;拥有高素质的核心管理层,凝聚了一批行业内优秀的“影视采编、摄像制作、广告设计、广告工程、策划营销”等专业人才,打造出了一支“诚信高效、勇于创新、追求卓越”的专业团队常州视微特影视传媒有限公司集“各类广告设计、制作、代理、发布,企业形象策划、市场营销推广,文化艺术活动组织、策划,礼仪、会展服务,广告工程,文印服务”于一体,•拥有高清摄像机、非线性编辑机”等设施设备常州视微特影视传媒有限公司可为广大企事业单位、商家及市民提供以下专业服务策划推广部企业、产品的形象策划、市场调查、方案撰写、营销推广;文化艺术活动和商业庆典、营销推广活动及专业展会的策划、组织和礼仪服务;书刊、手册的策划、编辑影视部户外电子屏视频、图文广告的摄像、制作、发布;商业活动及婚礼、寿庆、生日、聚会、旅游等活动的摄像制作、光碟刻录;广告碟的录制广告工程部大型喷绘、高清写真、精工雕刻;户外广告和门店招牌及各聘或报股东会研究处理
十二、业务制度
1、原则上除文印部的小额业务外,所有业务应由业务部先行接洽登记,未经业务部直接接洽的业务,均应报业务部登记备查
2、业务接洽成功后,如属发布视频、图文广告类的需报执行董事审查批准后,方可办理交费和发布手续
3、业务部未能谈妥或不能做主的业务,转由总经理、执行董事接洽处理;总经理洽谈的如属发布视频、图文广告类的业务仍需报执行董事核准
4、所有已接业务(除文印部的小额业务外),均应由业务部开具《业务通知单》才能制作、安装或摄制、发布
5、所有业务原则上先收费,除挂帐结算等特殊情况外,未经批准不得先制作、安装或摄制、发布后收费;否则,出现欠账、坏账由责任人承担损失
6、任何人不得私自降低收费标准,造成损失的由责任人承担责任补偿公司损失壬何人不得隐瞒、截留实际收入,违者责令退赔,并处以瞒报、截留收入一倍的罚款或交股东会讨论处理十三广告审查制度
1、为确保视频、图文广告的依法发布,公司对视频、图文广告发布实行严格审查
2、影视采编部人员应对所有客户提供的视频、图文广告素材进行初审,对含有淫秽、色情和反动等法律法规禁止内容的,应立即封存素材,通知客户并报告执行董事处理
3、对公司人员拍摄的图像素材,按“谁摄像谁负责”的原则,自行把关后,由影视采编部人员相互初审,对有问题的图像素材应立即删除
4、所有广告文字,须经执行董事审查、修改、签字后方能制作
5、所有广告制作完成后,制作人员应相互再次审看(发现问题及时修改或处理),确认没有问题后填写《广告上传发布单》,并报请执行董事审看签字后方可上传
6、编辑机应做到每天杀毒处理,确保无病毒;在广告上传前,应对所传广告成品和载体进行杀毒,避免传染
7、所有上传广告待发前,应重新填写《广告发布安排表》报请执行董事批准,方可按安排表顺序上传编排,编排好后经执行董事再次审看签字后,方可播出
8、凡违反本制度规定的,情节较轻者给予50—100元处罚;对情节严重,给公司造成影响或损失者予以开除扣发薪酬;涉及违法犯罪的,交司法机关依法处理
十四、安全制度
1、所有员工都要高度重视安全工作,确保自身及公司设备设施,办公场所、广告发布、施工的安全
2、下班前应检查电源开关、插头、插座和设施设备,关闭所有电源开关(除报警防盗设备电源外);检查门窗是否关好
3、下班前应检查是否存在火种、火源,并及时熄灭
4、加强广告发布控制室的安全保卫和广告的安全发布⑴广告发布控制室实行14小时值班保卫,除经批准的值班人员、技术、监控和广告审查人员外,任何公司内部人员和外人不得私自进入广告发布控制室2广告发布控制系统在发布广告时,实行14小时值班监控,发现问题及时切断信号的发布,并立即向部门主任、总经理、执行董事报告⑶广告发布控制电脑设置双密码,上传、编排、下撤、审查广告及设备维护必须两人在场,相互监督4对未经执行董事批准擅自进入广告发布控制室的人员,不管是谁值班人员都应拒绝并及时制止,对强行闯入者可采取必要的手段和措施,并及时报警5值班人员因事暂时离开必须锁好控制室门窗,且离开超过半小时以上必须经执行董事、总经理批准,并安排人接替值班后方可离开6对擅自进入广告发布控制室的公司人员将处以50—100元罚款;值班人员擅离职守及私自允许或带人进入广告发布控制室者,一经发现处100元以上罚款,并予以解聘本手册经07月01日公司股东会讨论通过,于08月01日起正式实施,全体员工必须遵照执行常州视微特影视传媒有限公司2013年07月企刻部部门职责、岗假微置及楂数考核
一、部门职责直属院长
1、根据集团所属各公司性质进行市场调研,提出集团公司发展规划及战略下属公司的目标战略策划制订、研究,企业品牌的发展定位、目标规划和实施,承担企业中长远的形象规划和实施;
2、修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程;策划推进及组织协调公司重大运营计划、进行市场发展跟踪和策略调整;制定并执行公司的品牌策略,负责公司产品推广,管理公司品牌运用情况
3、策划实施集团公司及所属产业行业市场研究工作,对集团或下属公司新建立的项目进行市场调研,负责开展市场信息收集、同行业信息收集、相关资源供给行情信息收集、国家法律法规固定收集、竞争企业信息搜集,及协助开展客户满意度调查工作;并研究、分析、报告;
4、协助销售公司完成各种产品的整体营销策划和具体实施方案,对各公司制定的营销策略体系、销售宏观政策、行销计划进行报批并监督实施;对子公司产品生命周期、品牌建设进行研究和管理;对子公司促销费用及广告费用进行费用审核;负责对销售数据的分析、总结、归档、备案等综合管理;并对以上活动进行跟踪和反馈
5、负责公司整体宣传工作,包括制定年度各项宣传计划、预算编制、媒体采购及实施方案,对集团及各子公司做出整体或相应的企划宣传和广告发布,统一组织、协调企业的公关业务定期组织、评估,撰写公关活动效果评估报告,提出改进措施
6、根据企业发展战略要求,编制企业文化建设规划、组织企业文化调研和分析;制订企业文化推进计划、设计企业文化推进方案;企业文化建设活动的策划组织实施和管理;企业文化建设的改进;搜集公司内外部建议,评估企业文化建设现状;监督、指导公司内部宣传册的制作和发行工作;构建企业文化传播平台,搭建企业文化传播体系
7、配合公司相关部门进行产品包装,专利包装及其他相关策划行为
8、领导安排的其他工作
二、人员设置及岗位职责经理1人、市场情报信息主管2人、文案及企划专员1人、平面设计主管1人企戈IJ部经理1人直接上级院长或市场主管岗位职责
1、主持企划部日常管理工作
2、制定公司规划提案,为公司领导提供公司发展战略、公司专项个案、公司整合方向、公司赢利开发等专案,提出基本数据理论依据,当好公司参谋;负责实施方案的落实、检查、监督、总结,上报执行方案结果和执行总结
3、负责公司品牌建设和管理工作,审定各项宣传推广品牌形象的公关活动方案负责(或协助)主持项目的营销策划、平面制作、宣传推广、媒体选用等工作负责审核编制各类宣传推广费用的计划,监控预算执行情况并及时呈报负责公司形象宣传策划,组织撰写宣传推广文案、广告创意设计等
4、对营销策划方案的实施效果进行跟踪研究,以便及时修正方案,改进工作
5、对公司的企业文化负责;负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;负责对下属员工进行业务指导、培训和考核工作
6、负责营运本部企划的日常工作管理及企划部与其他部门的协调;完成领导临时交办的其他任务市场情报信息主管2人直接上级企划部经理岗位职责
1、协助部门经理搜集项目相关行业信息,建立项目数据库,编写项目行业信息报告,搜集最新行业动态信息,并进行科学预测;统计整理、总结分析销售、客服月度报告,建立客服报告信息反馈机制,提高客户满意度,协助公司开拓市场渠道;
2、负责对集团各项业务拓展的信息收集、整理、统计,有效管理信息数据,通过深挖数据,探寻销售、市场的需求和生意增长机会,及时提供数据分析报告,维护数据平台和分析平台确保集团和下属产业之间的分析流程顺畅、有效
3、收集整理各子公司的活动反馈信息,提供市场推广活动的整改建议;监督执行和实施各种市场推广活动;给相关业务成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
4、负责市场调研、产品分析或协调第三方调研公司资源,跟进相关调研工作的开展根据业务需求制定市场调研计划,组织策划市场调研项目,收集和管理竞争者及竞争环境、产品走势等方面的信息,对竞争产品进行研究与监控,提供项目市场运作建议
5、为相关业务部门提供业务数据,复杂数据的统计查询设计及时反馈信息分析中发现的问题和相应的解决方案,并对各项解决方案的执行情况进行跟进;完成企划部各项相关指标监控报告文案及企划主管.2人直接上级企划部经理岗位职责
1、负责集团各种大型活动的组织策划及实施细案,制定活动的实施细则;配合销售部门制定大型活动及一般促销活动的分类考核标准及活动投入与收益的比例要求;配合市场部门制定加盟店开业庆典及推广计划
2、组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;负责公司内部刊物和宣传栏的征稿、编辑、设计、制作工作(内部刊物事宜待确定);
3、协助整合营销资源,推进集团下属公司完成项目营销传播计划、广告创意并组织实施;协助集团下属公司对项目或活动(包括组织、参与、指导)企划方案的制定,媒体活动计划的审定,指导并审核子公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报;配合子公司完成日常推广宣传工作;
4、按时完成公司指定个案的撰写和个案实施总结;负责公司企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训I;负责加盟店宣传文案的执行、监督、修正和活动总结;及日常企划文件的建档管理;负责公司内部刊物和宣传栏的征稿、编辑、设计、制作工作;
5、针对集团公司与下属子公司进行市场调查、形成文案并提供合理化建议协助部门经理分担商业项目信息收集、整理、立项调研,撰写项目可行性调研报告;健全部门企划工作的各项业务流程,并做好业务分工与日常监督落实
6、完成上级领导交办的其他工作平面设计岗位职责1人直接上级:企划部经理岗位职责
1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新,协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成
2、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;
3、设计文件的使用与修改,数码视频、相片处理、制作促销图片和页面,配合市场终端或经销商销售活动、市场活动宣传品配合
4、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求;建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收;利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本
三、任职要求及薪酬岗位企划主管薪酬3000——4000元/月
1、统计学或市场营销管理类或相关专业本科以上学历;
2、熟悉产品结构调整与产品运作操作,具有发散性思维和创新意识;
3、善于思考,具备良好的应变能力、沟通协调能力和文字组织能力;
4、具有敏锐的洞察力和一定的分析判断能力;
5、有品牌策划工作案例,具有把握市场动态、市场方向的能力;岗位市场情报信息主管薪酬4000——5000元/月
1、市场营销管理类、经济类、商业管理类或相关专业本科以上学历;
2、有五年以上市场策划工作经验,有团队管理经验;
3、具有独立的工作能力和分析能力、较强的观察力、判断力和应变能力;
4、具有投资行业的从业背景或有专业从事市场调研工作优先;
5、熟练使用SWOT分析方法、定标比超分析法、价值链分析法、竞争对手分析模型工具等情报分析方法
6、思维活跃,敢于创新,具备高度的工作热情和事业心,有良好的团队合作精神岗位平面设计薪酬3000——3500/月
1、绘画、艺术设计等相关专业,专科及以上学历;
2、较强的绘画能力、优秀的审美能力,独特的设计创意,能独立把握产品色彩风格与视觉体验相关的设计,对色彩、主题、构图、细节有成熟理解
3、有成熟的设计理念,丰富的设计经验,有敏锐的感悟力和表现力;熟悉印刷品、广告物料的基本技术要求,熟悉印刷流程,以及包装制作工艺;
4、三年以上相关工作经验,工作认真负责,能吃苦耐劳;性格随和,注重团队合作;珍惜个人品牌信誉、企划部绩效评定标准及奖金考核试行方案U!
一、绩效工资考核细则为推进企划工作顺利展开,有效促进考核机制的深入,体现劳动贡献与筹薪回报相挂钩,实现企业与个人的既定价值,结合企业实际,特制定此企划绩效考核制度1绩效工资考核目的1)考核部门及员工绩效目标完成情况,为实际筹薪与奖金提供依据2)对上一考核期间的工作进行总结,为下一期间的绩效改进及个人发展提供指导与帮助3)为公司整体以及局部薪酬调整、部门员工职能评级、岗位调整、资历评价等提供重要依据4)提高企划团队员工工作技能以和绩效素质,优化人员结构,保持本部门人员的活动和良性竞争力2:绩效工资划分基本工资占比例的80%,绩效工资占工资比例的20%,年度考核工资以奖金形式发放,具体数额依据万福公司奖金办法3考核周期1)主管级别以上人员分月度考核以及季度评定考核2)部门奖金为年度部门考核3)当月无该项考核内容相关工作时该考核指标以满分计算年度企划部关键绩效考核指标序号KPI指标考核周期指标定义与公式资料来源1企划任务按时完成率季/年度(按时完成企划任务数销售部:企划计划任务完成数)X100%2费用控制率季/年度(实际企划费用♦计划企划费用)财务部X100%3企划方案成功率季/年度(成功方案数,提交方案数)企划部X100%4业务增长率季/年度(按时完成销售配合任务数市场部或销市场计划任务完成数)X30%售部♦5媒体正面曝光次数季/年度在公众媒体上发布企划部发表宣传公司的新闻及宣传广告的次数6广告投放有效率季/年度(广告费用增长率♦销售收入增企划部长率)X100%7危机公关处理及时率季/年度对不良信息处理,处理后通过受企划部众、领导进行问卷调查的满意度得分达到规定的分值以上8公关单位以媒体满意度季/年度接受调研的公关单位,媒体对企划企划部部门的工作满意度评分备注整体年度指标由公司统一下达,企划部依据全年指标分化,进行任务分配企划部经理绩效考核指标被考核人姓名职位部门企划部考核人姓名职位市场副总或总部门经理主要考核指标(100%)序号KPI指标权重/绩效目标值考核得分分值
一、业绩量化考核标准90%1企划任务按时完成率20%考核期内企划任务按时完成率100%2策划方案15%考核期内企划方案审批通过达到70%以上3企划费用控制10%考核期内企划费用空置率——%以上4部门费用控制5%考核期内部门管理费用控制在预算范围之内5项目及专利工作配合10%考核期内项目申报及专利工作的配合性6销售工作配合10%考核期与销售推广活动的配合性7公关处理满意度10%无任何相关部门投诉情况9企划月度数据报表、总结5%依据各部门情况进行数据分析,及时作出指导意见10品牌形象传播(内部)5%VI导向、企业文化、消息的传达当月无相关工作内容时该项工作以满分计算
二、职业筹划考核标准5%12%按时参与公司专业知识培训部门员工培训1)专业培训制定企划内部培训计划以及安排讲解2)常规培训2职业规划定位2%规划部门内部人员发展计划,提升计划3工作业务指导力1%本部门人员工作指导安排,问题及时处理
三、部门常规管理考核标准5%1部门员工流失率3%本月部门员工流失情况2部门员工违规情况2%本部门员工违反公司相关规章制度情况本次考核总得分被考核人签字考核人签字日期日期备注满分为100分,100%率计算1—奖金额度X%计算二奖金发放数绩效评定指标分数由总经理直接评判市场竞争情报人员绩效考核指标被考核人姓名职位:市场竞争情报主管部门:企划部考核人姓名职位:企划部经理部门:企划部主要考核指标100%序号KPI指标权重绩效目标值考核得分
一、业绩量化考核标准90%1搜集行业、竞争企业信息,20%信息及时不漏传,且易于检索建立项目信息库2配合企划文案搜索相关需10%依据企划文案需求信息进行搜集整理求信息并整理3相关信息、剪报整理并形成10%统计整理、总结分析销售、客服月度报告月报制度4对集团各项业务拓展的信20%及时提供数据分析报告息收集、整理、统计6负责市场调研、产品分析20%提供项目市场运作建议报告510%配合销售部门、市场部门建立业务数据库为相关业务部门提供业务数据当月无相关工作内容时该项工作以满分计算
二、职业筹划考核标准5%13%参与率部门员工培训1专业培训2常规培训2工作业务配合力2%本部门人员工作积极配合处理
三、部门常规管理考核标准5%1部门员工违规情况5%本部门员工违法公司相关规章制度情况本次考核总得分被考核人签字考核人签字审核人签字日期日期日期备注满分为100分,10096率计算1—奖金额度X%计算二奖金发放数绩效评定指标分数由企划部经理直接评判、副总审核类牌匾、灯箱的设计、制作、安装;PVC、水晶、芙蓉、亚克力字及发光字的制作、安装;广告工程施工文印设计部打字复印、名片证卡制作;彩页、画册、海报、宣传单的设计、印制;书刊资料的排版、装帧;横幅标语制作等常州视微特影视传媒有限公司将秉承“追求永不停步,超越更高境界”的信念,坚持“着眼大局,注重细节,服务大众;以质量取胜,以服务取胜,以诚信取胜”的服务宗旨,竭诚为客户提供超越预期价值的专业服务,把视微特影视传媒打造成华东一流的广告传媒品牌
二、企业标志SWEET*MOVIE视微特留础释意摄像机象征着我们服务的行业;“SWEET”寓意甜蜜幸福,“视微特”表示公司的奋斗目标,做行业最好标志以“摄像机”和公司名称组成,寓意“常州视微特影视传媒有限公司如展翅高飞的雄鹰,积极进取,努力拼搏,实现成功!
三、公司宗旨、理念、文化、精神
1、经营宗旨以质量取胜以服务取胜以诚信取胜企划文案类人员绩效考核指标被考核人姓名职位企划文案部门企划部考核人姓名职位:企划部经理部门:企划部主要考核指标100%序号KPI指标权重绩效目标值考核得分
一、业绩量化考核标准90%115%每月5—10篇常规宣传企划及文案撰写215%市场企划方案及宣传稿件依据品牌策划的整体方案,月度或季度市场工的撰写作计划撰写执行撰写3市场企划方案及宣传稿件15%依据市场策划的内容大纲进行撰写的撰写4负责集团各种大型活动的15%公司会议审议通过组织策划及实施细案5企业文化标语、口号的撰5%依据企业文化大纲项目执行相关稿件写、发布6企划部相关通知,消息撰写5%企划部相关日常企业内内传播信息的撰写710%企业网站、内刊、手册、报企业相关手册、刊物、读物的文字配合处理排刊、读物的文字配合处理排版版8方案实施的跟踪、总结报告10%实施后十五天内上交并备案的撰写当月无相关工作内容时该项工作以满分计算
二、职业筹划考核标准5%13%参与率部门员工培训1专业培训2常规培训2工作业务配合力2%本部门人员工作积极配合处理
三、部门常规管理考核标准5%1部门员工违规情况5%本部门员工违法公司相关规章制度情况本次考核总得分被考核人签字考核人签字审核人签字日期日期日期备注满分为100分,100%率计算1—奖金额度X%计算二奖金发放数绩效评定指标分数由企划部经理直接评判、副总审核企划设计类人员绩效考核指标被考核人姓名职位:企划设计部门企划部考核人姓名职位:企划部经理部门:企划部主要考核指标100%序号KPI指标权重绩效目标值考核得分
一、业绩量化考核标准90%130%常规活动、广告、宣传品设根据活动、广告文字、销售文字进行设计制作计220%市场推广需求内容设计制依据销售部或经销商提供的文字需求信息进作行设计制作与材质选择3公司宣传相关刊物的设计10%对企业网站、内刊的设计负责制作4公司VI配套设计制作10%所有对外、对内宣传符合万福标准色系,进行公司VI系统的整体设计510%相关会议、活动的跟踪拍摄对公司相关会议、公关活动等的照相、摄像、制作剪辑处理6文字校对审核5%对对外宣传的广告品有初步审核义务5常规性内容制作5%素材的处理当月无相关工作内容时该项工作以满分计算
二、职业筹划考核标准5%13%参与率部门员工培训1专业培训2常规培训2工作业务配合力2%本部门人员工作积极配合处理
三、部门常规管理考核标准5%1部门员工违规情况5%本部门员工违法公司相关规章制度情况本次考核总得分被考核人签字考核人签字审核人签字日期日期日期备注满分为100分,100%率计算I—奖金额度X%计算二奖金发放数绩效评定指标分数由企划部经理直接评判、副总审核欣鼎影视传媒员工手册公司简介欣鼎(重庆)影视传媒有限公司是重庆龙中龙文化传播有限公司九龙坡分公司,总公司隶属甘肃文化产权交易中心,由甘肃文交影视中心授权资格牌照以影视出品/制作/发行、文化艺术活动策划、娱乐IP、公关策划为四大主版业务公司以推动文化事业与文化产业的发展,用多元化的文化产品满足大众的文化需求,主要以影视中心对接文化,资本交易提升价值的核心观念,向社会公开进行影视、互联网、金融衍生品的传播;以促进影视文化产业发展服务于实体经济为己任,以“发现价值、提升价值、实现价值”为理念,全力打造一个由“政府领导、市场引导、企业主导、专家指导、中介助导”的影视文化要素跨行业、跨地域,专业化、精品化、特色为一体的影视文化产业综合性服务平台公司员工精神聪慧、创新、沟通、激情我们的五心关心、热心、细心、耐心、爱心我们的口号为中国电影产业奋斗终身第一章总则
一、根据国家及重庆市有关法律条例,结合本公司的实际情况,特制定本手册
二、欣鼎影视传媒除遵照国家和地方有关法令外,均按照本手册对员工进行统一管理
三、本公司员工之征聘录用、用工制度、劳资管理、调迁晋升、薪资政策、请假、休假、加班、出差、停职、离职、解雇、开除、奖惩、考核、培训、福利、保险、安全保密等事项,均严格依本手册办理
四、本员工手册一经制定,由相关部门主要责任人,负责监督执行
五、欣鼎影视传媒全体员工在本手册面前一律平等,本手册解释权归公司所有第二章公司简介欣鼎(重庆)影视传媒有限公司是重庆龙中龙文化传播有限公司九龙坡分公司,总公司隶属甘肃文化产权交易中心,由甘肃文交影视中心授权资格牌照以影视出品/制作/发行、文化艺术活动策划、娱乐IP、公关策划为四大主版业务公司以推动文化事业与文化产业的发展,用多元化的文化产品满足大众的文化需求,主要以影视中心对接文化,资本交易提升价值的核心观念,向社会公开进行影视、互联网、金融衍生品的传播;以促进影视文化产业发展服务于实体经济为己任,以发现价值、提升价值、实现价值”为理念,全力打造一个由“政府领导、市场引导、企业主导、专家指导、中介助导”的影视文化要素跨行业、跨地域,专业化、精品化、特色为一体的影视文化产业综合性服务平台公司第三章组织结构公司的组织结构按职能专业化原则划分为总经理,总经理助理,营运部,市场部,公关部,制作部,业务发展部(随项目临时设置)岗位职责本公司依据部门职能划分岗位职责,公司所有员工必须坚决服从上级领导,尽忠职守,认真屡行部门职责如对工作有不同见解,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得有抵触推诿第四章入职引导
一、征聘标准1)公司将根据不同时期的战略目标,确定合理的人才结构2)本公司人员之增补,将以“公开竞聘、内部优先、德才兼备”的原则,凡具符合公司条件应聘条件者均有被录用之可能3)应聘人员需填写《个人简历》,参加初(面)试、复试初试由运营总监及相关部门主管,复试由录用部门总监考评,符合录用标准人员,呈总经理批准方可录用4)已被录用人员需在规定时间内报到入职,超过规定时间视为放弃
二、录用手续凡被录用之新员工,均须办理以下手续1)在营运部处如实填写本公司入职《员工登记表》交行政部备案2)缴验学历证书、《个人简历》及身份证之复印件,并附带近期半身正面免冠彩色照片一寸2张3)入职员工须认真阅读《员工手册》并签字确认,在行政部登记,领取相关办公用品
三、员工类别1)试用期员工凡入职“欣鼎”之新员工均需经过试用期三个月考核,同时享受试用员工的有关福利待遇试用期间公司有权随时解除雇佣关系,如部门主管领导认为有必要时,试用期可适当延长或缩短2)正式期员工试用期满后,员工本人填写《转正申请表》,部门经理领导考核并签署具体意见,由总监审核,报总经理批准后可转为正式职工,享受正式员工的有关福利待遇3)临时工临时雇用人员,不享受公司福利待遇4)新员工入职前7天为培训和考评期,如期间内员工自行离职或考评不合格,公司不发放薪资,但给与30元/天的生活交通补贴如培训合格,前3天不计算试用期薪酬,从第四天开始计算岗位薪酬,但但给与30元/天的生活交通补贴第五章行政制度
一、员工守则员工必须遵守国家和地方的政策、法律、法令,遵守劳动纪律及各项规章制度,爱护公共财物,学习和掌握本职工作所需要的文化知识和专业技能,团结协作,完成工作任务提高自身修养做到诚实可信,增强主人翁意识,维护公司荣誉凡入职本公司员工,均应遵守下列规则1)公司员工要团结友爱、相互尊重,相互关怀等同事间应通力合作、和睦相处,言行应诚实、谦恭、廉洁、谨慎、勤勉,以身为“欣鼎”公司员工为荣2)注意提高文化素质和道德修养,保持仪容、仪表的整洁;所有员工须注重自身形象,不得有任何损害本公司名誉之行为3)按时上、下班,执行考勤管理制度,上班期间穿工作服(职业装),对上级承办工作争取时效,不拖延不积压,力求切实,不得畏难退避或互相推诿无故迟延4)坚决服从上级领导,尽忠职守如对工作有不同见解,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行,不得有抵触情绪5)不得私自经营与本公司业务类似之产品,不得泄漏业务或职务上的机密,不得任意翻阅不属自己负责之文件、帐目、簿册或函件6)工作时间不得擅离职守,如需离开,应经主管人员批准后方可离开工作时间内未经批准,不得接见亲友,如确因重要事件必须会客,由部门总监批准方可7)爱护本公司财物,杜绝浪费,不得假公济私,非因职务需要不得动用公物或支用公款8)每日应办事宜必须当日完成,如不能于办公时间内办妥,应加班赶办,直到完成为止如有临时发生紧要事项,奉主管人员通知时,虽非办公时间亦应遵照办理,不得借故拖延9)对外接洽事务,应态度谦和、彬彬有礼,不得有骄傲、傲慢等现象对来宾应保持诚恳友善之态度,力求做到机敏处理,不得草率敷衍或随意搁置不办11)工作时间内,除主管及事务人员外,员工不得随意拨打私人电话,如确为重要事故时,应经有关人员核准后方得使用12)前台或各部门员工接听电话时要语气温和,报出公司名称(您好,“重庆龙中龙欣鼎影视公司”),并对电话内容做以记录,如对方姓名、电话、事由等,并将信息及时呈报相关责任人13)部门需打印、复印、传真、邮寄资料时,指定由相关人员办理打印文件时,其他人不得围观,工作人员有权请其离开员工必须独立建立各自相关办公文档,不得随意处理文档14)所有员工需严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借公款15)全体员工必须了解,只有不断进取、勤奋工作,才能获得改善及增进福利,实现自身价值,为社会创造更大财富
二、考勤管理制度
1、公司实行上下班打卡考勤管理制度,所有员工必须在上下班要求时间范围内,到考勤机处打卡
2、工作时间公司实行每周六天工作制,每天工作时间为八小时上午工作时间900——12:00;下午工作时间13:00——18:00;午间休息时间12:00——13:00上班时间超过5分钟则视为迟到,下班时间提前5分钟则视为早退
3、迟到或早退者,每次处罚人民币10元;情节特别严重又没办理请假手续者,可以给予辞退迟到超过30分钟以上,并未向部门负责请假或者汇报的,算旷工一天月累计旷工3天,季度累计旷工4天,公司可以给以辞退
三、加班及值班工作制度
1、因业务工作需要,要求员工在规定劳动时间范围外加班时,如无特殊理由,不得拒绝由公司安排的加班,根据加班时长,后期进行调休因事需请假的,要求部门主管批准方可
2、如因本职工作导致的工作时间内没有完成的,必须当天完成,并不计算加班
四、请假管理
1、员工请假必须事先填写请假条,一天内由部门总监批准生效,报行政部备案;两天以上需由总经理批准
2、遇特殊情况不能提前申请时,需用打电话或其他方式向部门主管请假,需要得到部门主管同意后,方可有效,并在上班后立即补办有关手续否则,视为旷工处理
3、事假申请经允准者,当日无薪资,扣除当月全勤奖每月累计3天为限,超出标准将扣除当月部分工资
4、未经请假或假期已满未续假而擅自不到职者,按旷工处理无故旷工超过三天者,视为自动辞职
五、休假管理具体安排由公司《通知》公布,休假人员须认真做好工作交接,不得敷衍、推诿法定节假日按国家法定假日要求执行在休息日的确定上,如本公司所定与当地政府规定之休假日期冲突,按政府规定执行第六章人事调动
一、晋升
1.每个员工通过努力工作,以及在工作中增长的才干,都可能获得职务的晋升
2.公司因业务发展需要编制新职位出现空缺时,由部门申请提拔人员,报总监批准
3.升后的工资调整须视其晋升的级别,从晋升生效日起调整薪资
二、调迁
1.因公司发展需要调动或提升员工至其它职位或部门,可优先考虑内部职位调整
2.奉调员工接到异动通知单后,须于2日内办妥移交手续就任新职,不得无故拖延或抗命
3.调任员工在新任者未到职前,其所遗职务可由直属主管暂时代理
三、停职停薪
1.员工有违犯公司规章行为,情节严重,但尚在调查未做处理决定者
2.违犯刑事案件,经司法机关起诉但未确定者
3.如查明无过失或判决无罪者,可申请复职,但不得要求补发停职期间之薪资
4.停职期间,应立即办理工作移交,不得拖延
四、离职
1、正式员工凡欲辞职人员,均需提前一个月,以书面形式通知其所在部门领导,填写《离职申请书》试用期内人员,需提前7天以书面形式通知其所在部门领导,填写《离职申请书》
2、所属部门负责人接获辞呈后三天内作出批示并以书面形式通知行政部,离职人员必须将在公司所认领财物如数归交还公司
3、行政部、财务部审核后报总经理批准,并于一周内为离职人员办理有关手续,出具《离职通知单》
4、自接到《离职通知单》之日起,自动离职的员工不再享受公司的一切福利待遇
5、离职申请未经核准或未办理移交手续而擅自离职者,不予结算当月薪资
6、员工离开公司后,如发现有损本公司利益的,视情节追究其本人及其担保人的相关责任第七章考核制度为保证公司可持续发展的需要,建立客观公正的价值评价体系是公司管理的长期任务为此,规定以下几种考核方式
1、试用考核试用期间由员工本人自我评估,部门负责人签署意见并填报《员工鉴定表》从员工的品德、素质、技能等多方面进行评估,营运部审核,经总经理批准后方可录用为正式员工并予以晋级
2、平时考核
①各级主管对于所属员工应就其操行、学识、经验、能力、工作态度及效率、勤惰等,随时作严格考核,凡有特殊功过者,应随时报请奖惩,不得隐瞒事实真相
②行政部随时记录员工假、勤、奖、惩,依据平时工作业绩评核凡考核列优等者,予以表彰;较差者停职待岗培训,经培训仍不合格者予以免职处理
3、年度考核
①每年元月举行,由部门主管领导对本部员工进行年终绩效初核,上报考核领导小组复核,经理核定
②被评比为优秀员工,可晋升等级工资;被评为不合格员工,将予以辞退
③公司将充分发掘每个员工的潜能,及时选才、留才、用才,提拔将才、服务宗旨:2着眼大局注重细节服务大众
3、经营理念以市场为导向以实效为目标以发展为目的
4、服务理念诚信为本客户至上精益求精追求卓越
5、公司文化诚信进取和谐创新以“诚信、进取、和谐、创新”为核心价值观,为客户提供专业、高品质的服务,不断提升公司品牌价值及核心竞争力,树立行业标准及典范;为客户、员工及企业三方提供最大价值化的回报;尊重市场规律,尊重客户的需求,尊重客户的品牌,我们一直用诚信来博取每一位客户的信任
6、公司精神忠诚务实创新发展、团队精神7诚实团结协作成功没有完美的个人,只有完美的团队;只有力量的结合,才会飞的更高更远;团队的亲密协作是我们事业成功的前提
8、员工准则今天工作不努力明天努力找工作自我实现自我完善自我超越
9、公司核心广告词只有专业才会卓越——视微特影视第八章培训教育培训是公司的义务和责任,而接受培训是员工的权利培训的出发点是为了公司更好地生存和发展,目的是使大家积累更多的终身就业能力
一、培训种类
1、职前培训(新进人员)公司文化、产品系列、规章制度及工作要求等
2、岗位培训(在职人员)员工应不断研究学习本职技能;各级主管领导言传身教,以精益求精
3、专业培训根据业务需要,到相关培训机构,接受专业训练或讲座
二、公司将不定期举办各种培训学习班,受训人员于接获通知日起;除有特殊原因,经该部门主管领导批准外,应即于指定时间内报到,接受系统培训
三、各种教育与训练或讲习,于期中或期满后均举办测验,其成绩作为员工考核晋级资料之一培训由公司各部门经理负责,选题及指定人员,形式不限第九章财务制度
1、公司财务工作由公司财务部负责,运营部管理由财务部经理、会计及出纳组成总经理具有监督权,财务部经理负责执行
2、工作职责会计工作财产物资核算、工资核算、成本费用核算;财务成果核算、资金核算、往来结算、总帐报表、稽核、财务档案管理等出纳工作根据会计审核的凭证进行复核,办理款项收付等业务,不得兼管审核、会计档案保管和收入、费用、债权债务帐目的登记工作
1、财务人员在财务工作中应当遵守职业道德,树立良好的职业品质、严谨的工作作风,严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量
2、财务人员应当按照会计法律、法规和国家统一会计制度规定的程序和要求进行会计工作,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整
3、财务人员应当保守本单位的商业秘密除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息
4、财务人员工作调动或者因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员没有办清交接手续的,不得调动或者离职接替人员应当认真接管移交工作,并继续办理移交的未了事项
5、公司财务工作规定如下1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止会计核算以人民币为记帐本位币2)原始凭证必须当日登记,并于下班前核对账务进行结算,由总经理签字确认3)当月帐目要在下月10日之前全部登记入帐每周应登记周报表,当月报表应在下月9日之前完成财务报表交付经理审核,并于当月10日将所有上月原始凭证全部装订完毕,交总经理签字封存
6、会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料的内容和要求必须符合国家统一会计制度的规定,不得伪造、变造会计凭证和会计帐簿,不得设置帐外帐,不得报送虚假会计报表单位对外报送的会计报表格式由财政部统一规定
7、单位的会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料,应当建立档案,妥善保管会计档案建档要求、保管期限、销毁办法等依据《会计档案管理办法》的规定进行
8、原始凭证的基本要求是
(一)原始凭证的内容必须具备凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位名称或者填制人姓名、经办人员的签名或者盖章、接受凭证单位名称、经济业务内容、数量、单价和金额
(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章、从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章
(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符购买实物的原始凭证,必须有保管人员验收证明支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明
(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写,并连续编号作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁发票、收据及登记本必须依编号开具,不得多本同使用
(五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据
(六)职工因公外出借款凭据,必须附在记帐凭证之后收回借款时,应当另开收据或者退还借据副本,不得退还原借款收据
(七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件如果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号(A)原始凭证不得涂改、挖补,如发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章出纳规章制度遵守国家财经制度,不断加强学习,提高业务水平,严格遵守现金管理及银行结算制度根据会计要求审核凭证并进行复核,办理款项收付等业务,必须经过有会计及经理复核批准签字方可办理,收付后要盖“收讫”、“付讫”库存现金不得超出银行核算限额,超出部分要及时存入银行,不得以白条抵充库存现金和任意挪用现金严格控制签发空白支票,使用转帐支票时必须在支票上写明收款单位、用途、日期、领取人签字,遇到未用的支票要及时注销公司付款流程按照规定的程序办理货币资金支付业务
(一)支付申请单位有关部门或个人用款时,应当提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容,并附有效经济合同或相关证明公司规定金额在超过100元以上的,必须填写申请,报总经理批准方可
(二)支付审批审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批对不符合规定的货币资金支付申请,审批人应当拒绝批准
(三)支付复核复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核,复核货币资金支付申请的批准范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等复核无误后,交由出纳人员办理支付手续
(四)办理支付出纳人员应当根据复核无误的支付申请,按规定办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账费用报销制度及报销流程(-)总则
一、为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度
二、本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程
三、本制度适用公司全体员工第一条借支管理规定
一、出差借款出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度借款,出差回来5个工作日内办理报销还款手续
二、其他临时借款,如业务费、辅助材料费、办公费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支
三、各项借款金额超过5000元应提前3—5天通知财务部备款
四、借款销账规定
(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;
(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续
五、借款实行“前款不清,后款不借”原则,员工在财务部有借款余额或上次借款尚未归还或核销的,除非有特殊情况,否则不允许再次借款;费用报销时,应先归还借款,当年12月31前的借款尚未核销的,如无特殊情况,一律从工资或奖金中扣回第二条借支流程
一、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金
二、审批流程主管部门经理审核签字一财务经理复核一总经理审批
三、财务付款借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续第三条报销的要求
一、发票的基本要求
②票必须合法、真实、有效,且发票背面或单据背面应有经办人签名
②发票不得涂改、挖补、大小写金额必须相符,字迹清楚发现发票有误,应当退回重开或更正,更正处应加盖开票单位公章
③票用胶水分类、整齐地粘贴在报销粘贴单上,防止原始凭证在传递过程中丢失
(4)票抬头与公司名称、税号应一致,并具有规定印章(公章或财务专用章或发票专用章等)
⑤财务部门有权拒收不合法不合规的票据,应当扣留虚假票据,并及时通报相关责任人
二、报销凭证的填写要求
①必须按费用报销单要求填写相关内容
②报销事项的内容、用途说明必须清晰准确,并注明费用归属(属于哪个单位或项目,便于分类核算或转账),必要时附清单详细说明,另报销业务招待费需事先得到总经理的批准,否则财务部有权不予报销,将自行承担费用,如无法取得发票,经办人应填写招待费事项证明单,并归属哪个项目,签字证明后交总经理审核后交财务部方能取得报销款
③报销金额大小写必须一致,不得涂改,使用签字笔填写,不得使用铅笔、圆珠笔、红色墨水笔填写
④财务在审核时按相关制度规定有权去除不符合要求的票据(如白条、不符合要求的发票等),可以核小报销金额;但审核金额超过原报销金额时,应退回经办人重填或按申报金额报销
三、其他报销附件要求
①除发票外,其他附件、报表必须合法、合规,有相关责任人的签字审批,业务招待费的报销报销人对应说明的事项根据管理需要要求填写费用说明清单,但费用说明清单不做为原始入帐凭证
②差旅费报销除当天往返等特殊情况外应当附出差审批单
四、报销的时效要求
①当月费用必须当月30日前报销处理完毕
②当年费用应在当年12月31日前报销处理完毕部分费用的发票如当年无法取得,只能在次年1月取得的,应在1月取得时立即办理报销;财务部门如果账务处理允许,应进入当年费用第四条报销审批付款流程
一、经办人根据本单位实际业务需要,在费用事项发生后,按照报销流程管理要求分类粘贴原始凭证,填写报销单,交部门负责任审核经办人对其发生费用的真实、合理、合法、完整性负责,严禁虚报、假公济私
二、部门负责人按管理及责任权限对本部门发生费用的真实性、合理性负责审核并签字,对费用是否符合部门计划、预算承担责任;部门负责人可以根据事项、金额的重要性,让部门主管(经理)先行审核签字,并落实责任对审核不通过的予以退回
三、财务部门负责人财务部门负责人(或授权主办会计)对报销凭证的相关内容,根据财务制度要求、标准进行审核;并复核报销的金额、是否有备用金或其他借款,是否从报销款中扣回相关借款;根据本单位的各项具体管理制度对票据的合法、合规性负责审核签字,对审核不通过的予以退回
四、公司总经理、部门经理对授权范围内所有费用予以审批,并对费用的真实性、合理性承担责任;对审批、审核不通过的予以退回经理、总经理的费用,由财务负责人审核后,交总经理审批
五、总经理公司相关规定或授权,对费用具有最终审批权,并以法人代表身份对所有费用的真实、合理、合法合规性承担责任董事长的费用由财务负责人审核
六、出纳审核报销单是否完成上述签字流程,是否本人签字,对审批签字手续不全的坚决予以退回对报销金额再次复核,复核金额(付款金额)只能小于等于报销人申报金额,对复核金额大于申报金额的,予以退回给经办人重新办理(或按申报金额办理)报销费用冲抵借款的部份,出纳应开具收据;收回多余的现金,收据中的一联应作为凭证附件第五条报销时间的具体规定为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下财务报销公司财务部每周四为财务报销日若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销第六条代办及其它—、若员工为本单位其他职员代为办理报销或借款手续,报销人应填被代办人,并按被代办人的职别进行审批,同时在报销单上注明由代办人代办员工借款在领款时必须由本人亲笔签字确认领款
二、本规定自发布之日起执行第十章薪资政策公司将致力于提供与同行业相比具有竞争力的工资通过有竞争力的薪酬体制来吸引、保留和鼓励合格的员工,将员工的利益与公司的发展紧密联系在一起
一、薪酬构成
1、公司薪酬实行保密制度,被调薪者有义务保密薪资,不得外泄自己的薪资标准
2、薪酬分为基本工资+业绩提成等
3、全员实行岗位、职务等级月薪制,工资与级别及效益挂钩
4、级等划分标准总经理、总经理助理、部门总监、经理、主管等
二、薪金支付方式
1、每月30日以前,由行政部将各部门考勤记录上报总经理室
2、财务部根据考勤记录制作《工资明细表》报请总经理批准生效
3、每月15日行政财务部发放上月薪资,遇节假日发薪日顺延
三、本规定于实施后,每年修订一次;
四、加班费1暂无
五、年末双薪每年财年结束时1凡在公司工作满1年含1年的员工,每人加发1个月基本工资不含午餐补贴及交通补贴;2未满1年,表现突出,视情加发六.新员工1一般新员工进入公司后,在能完成本职工作的前提下,前3个月试用期内,按应聘岗位90%计算工资,无其它附加工资、津贴,无加班费;
(2)新员工试用期一般为3个月,表现突出,可缩短为1个月;
(3)新员工在试用期结束时,应在上级主管的要求下独立写出个人述职报告,交公司讨论同意后方可转正
(4)转正主要考核指标
1、经纪人连续两个月完成岗位业绩考核指标连续两个月完成客户拜访记录试用期内请假天数少于3天迟到/早退次数少于2次按时完成上级交代的工作无客户投诉事件无违规违法事件市场部和营运部其他考核合格
2、部门主管以上连续两个月完成个人岗位业绩考核指标连续两个月完成团队业绩考核指标连续两个月完成个人/团队客户拜访记录试用期内请假天数少于3天迟到/早退次数少于2次按时完成上级交代的工作能够独立带领团队开发市场无客户投诉事件无违规违法事件市场部和营运部其他考核合格七.补充规定
(1)关于离职A、新进员工未满7个工作日自动请离者,不予结算薪资;B、未依公司规定办理离职手续,不予结算当月薪资,事后补办相关手续者扣减10日薪资;C、未依公司规定提前申办离职手续,扣减5日薪资;应提前日期30天;
(2)关于主管位或技能位调升、调降薪资计算调升A、基本薪以新调升之职位之基本薪给付;B、职位工资以新调升之职位之职位工资给付;D、其余不变;调降A、基本薪以新调降之职位之基本薪给付;B、职位工资以新调降之职位之职位工资给付;C、其余不变第十一章福利政策公司将依据相关规定提取福利金,安定和改善员工生活设立职工福利委员会(公关部兼任),办理各项福利事务
1、为丰富员工生活,增进员工身心健康,每年安排适当时机举办各种文体活动如旅游、聚餐、晚会等.
2、每逢年节如五一劳动节、中秋节、国庆节、元旦、春节等发放过节补助
3、年终发放在册员工奖金,为员工提供带薪职业培训教育,提供员工适当的补贴第十二章社保
1、员工转正后,公司根据《劳动保障法》的要求,进行购买第十三章保密制度公司机秘事务是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项
1、公司员工应自觉遵守和执行国家《保密守则》及公司的有关规定
2、属于秘密的设备或产品、技术、资料等的保管、存放应由制作部加以标识,由行政部采取必要保密措施
3、未经批准,员工不得向外界传播或提供有关公司任何资料,不得在私人交往及公共场所谈论公司秘密
4、发现形迹可疑或不法行为者,应及时上报公司主管领导,公司将予以表彰奖励
5、各部门相关工作人员,必须做好安全保密工作,不准泄密或私自带走公司技术成果及商业秘密,违者追究刑事责任结束语本手册如有未尽事宜,“欣鼎影视”有权随时补充、修订,如有疑问,可向行政部查询手册,由行政部负责监督本手册的执行让我们携手共进,祝愿“欣鼎”的明天更加美好!本手册作为一种指南,让同事们了解“欣鼎”目前确定的政策和方针本手册只供本公司员工个人翻阅,不得借与他人传阅在您阅读完本手册内容之后,请在《员工登记表》上签收视微特影视——传承品牌演绎经典
四、公司组织架构
五、岗位职责1执行董事1召集和主持股东会,贯彻股东会决议,监督股东会决定事项的落实,并向股东会报告工作;2制定公司行政、人事、财务、经营等方针、计划、方案、制度,并主持公司日常经营管理工作;3主持召开公司会议、决定公司相关事项;4代表公司对外联系和签署相关文件、合同、协议等文书;5执行和承办股东会授权的其它工作和事项
2、总经理1执行落实股东会决议;2执行公司行政、人事、财务、经营等方针、计划、方案、制度;文化传媒公旬各部门工作期责
一、董事会职能
1、执行总公司的诀议
2、决定公司的经营计划和投资方案
3、审订公司的年度财务预算方案、决算方案
4、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案
5、审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案
6、拟订公司合并、分立、解散清算的方案
7、聘任或解聘项目公司总经理,根据总经理的提名,聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人,决定其报酬事项
8、审定公司的基本管理制度
9、负责对公司运营的监督管理
二、总经理办公室职能(总经理)
1、拟订项目公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)
2、负责总体发展规划及实施、管理
3、向董事会提出经营预算和费用预算
4、领导项目公司的经营活动,实现经董事会批准的预算利利润指标O
5、保证项目公司能提供符合标准的服务
6、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整项目公司的经营方向,项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象
7、决定广告基调,指导广告战略
8、代表本项目公司对外开展公关活动
10、按既定模式管理公司
11、建立和完善公司的工作程序和规章制度
13、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划
14、决定本项目公司主管层(含主管层)以上人员的任免职奖惩
15、向董事会提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决议事出有因项转达所属人员,并执行该项决议
16、审核人事行政部所制定的各项人事制度,包括员工手册、公司CI形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审订
17、负责督导行政部、财务部的各项工作和事务
18、亲临现场处理本项目公司紧急事件,确保企业正常运作
19、支持协调会议,仲裁及防止各部门之间的冲突
20、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划
21、保证员工和客人在公司内的安全
22、抓好企业文化建设
三、营销策划中心职能(副总)
1、对总经办负责
2、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理
3、负责根据销售部各时期的租售计划,制订相应的推广策划方案,配合销售部招商工作的开展
4、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施
5、深入了解项目的经营特色和经营情况,定期收集房地产信息,不断推出各种促销手段和措施
6、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作
7、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度市场销售部职责
一、负责公司销售转让和合同谈判工作;并根据谈判的情况制订合同
二、负责市场调研,掌握销售行情及需求变化;进行销售策划,价格定位;并负责审批销售方案和销售计划
三、负责拟订各项目的销售合同文本及其相关合同;负责公司销售合同的会签
四、负责公司销售的管理,对销售情况进行汇总
五、负责项目销售的代理公司评价选择工作,监督代理公司的代销工作
六、办理销售许可证、产权等有关手续
七、负责公司法律纠纷及法律事务的处理
八、负责与房地产销售、出让有关的法规及相关信息的收集、整理及沟通
九、挖掘新的客户来源,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整理归档与新旧客户保持良好关系,协助客户解决在招商、租售过程中的问题负责办理招商、租售中的各项手续,做好售后服务工作协助财务部收取客户需缴交的各项费用配合其他部门做好客户服务工作策划部职能
1、向营销策划中心负责
2、根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案
3、负责房地产广告的制作及实际操作
4、负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作
5、协同销售部进行物业招商、租售工作
四、工程管理中心(工程总监或副总)
1、向总经办负责
2、参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、单体工程各专业施工图纸设计并审核,参与工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作
3、根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划及资金计划
4、参与工程施工招、投标工作,编写工程施工合同,并进行审批、签订
5、加强质量控制,保证工程施工按有关规定要求进行
6、协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行总工室职能
1、向工程管理中心负责
2、负责处理和解决各项工程技术问题
3、参与工程项目的设计方案的讨论和审核工作
4、参与工程建设成本的分析和控制工作
5、参与工程的建筑材料的选用及材料进场的验收工作
6、参与工程招、投标及工程队伍的选择工作
7、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作
8、审批各工程项目施工、组织设计方案
9、收编弁保管工程项目的全部技术档案规划部职责
一、负责规划设计、勘察单位的招标选择、确定工作,以及合同的起草、履行合同的审批、签订委托工作,监督合同的履行
二、负责组织规划设计、建筑设计、园林景观设计等方案的评审、确认工作
三、负责规划、设计报批和有关的手续的办理
四、负责组织有关部门进行开发项目总图综合及实施的总体控制工作
五、负责施工图勘察报告的审核,负责发放施工图
六、负责与规划设计有关的咨询,负责与规划设计相关的外部联系和协调,确定相关方案
七、参与项目的可行性研究工作,提供与规划设计相关的可研资料
八、负责收集规划设计有关的法律法规及市场变化的信息并及时沟通
九、负责完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合项目经理部职责
一、对开发建设项目施工阶段的进度、工期和质量以及竣工交用前的相关工作负全面责任
1.负责施工现场开工的准备工作以及与外部的协调工作
2.负责审核施工图并上报审核意见
3.负责组织设计交底和技术洽商的签审
4.负责项目质量计划的编写和实施工作
5.负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控
6.负责对承建商采购的物资进行质量的监督和控制
7.负责组织召开施工阶段工作协调会,对施工过程中出现的问题进行协商
8.负责组织施工过程的分阶段验收和竣工验收,办理竣工备案手续
二、负责开发项目建安成本的控制工作
1.负责根据工程进度和工作量完成情况拨付工程款
2.负责对发生的经济洽商进行核实和签认
3.负责审核与项目施工阶段相关费用的支出
4.参与工程项目的竣工决算工作
三、配合其他部门做好与开发项目相关的工作
1.配合项目开发部做好征地、拆迁工作
2.配合规划部门做好规划、设计、勘察测绘的委托工作
3.配合招标领导小组和工程招标部做好设备、材料和工程招标工作
4.配合财务计划部办理开工审批,并提供各项基础资料
5.配合资产管理部做好产品及配套设施的交接验收;配合销售市场部做好向用户的交用
6.配合市政工程部做好市政工程的竣工验收和移交工作
7.配合办公室做好与质量管理体系相关的工作
四、负责开发建设项目销售计划的编制和执行
五、完成领导交办的其他工作工程部职能
1、向工程管理中心负责
2、负责制定各阶段的施工进度计划、采购计划及资金需求计划
3、负责严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力,发挥经济效益
4、协助公司进行招、投标及选择施工队伍的具体工作
5、进行施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标
6、负责管理施工队伍,并协调好对内对外的关系
7、做好材料、设备、人员的管理工作
8、整理有关资料、图纸,做好归档工作
9、负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题
一、负责集团公司的技术管理工作
1.负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制定技术管理的工作、规章制度,并监督实施
2.负责审查开发项目的重大技术方案
3.制定或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案3协助执行董事抓好公司日常经营管理工作;4执行、承办股东会或执行董事授权的其它工作和事项
3、监事1检查监督公司财务和采购;2监督公司的日常经营行为;3对执行董事、总经理行使公司职务时违反法律法规或公司章程的行为进行监督,并向股东会提出建议和意见4提议召开临时股东会
4、助理1当好执行董事和总经理的助手、秘书和参谋;2主管并抓好办公室和业务部的各项工作;3执行、承办执行董事和总经理交办的工作、任务
5、办公室1各类文书材料的起草、拟定、打印、收发及整理归档;2会议、会谈、电话内容的记录;上传下达,对外联络,后勤接待服务;3做好考勤、考核、卫生等日常行政人事工作;4协助财务部做好采购和材料清点、核查工作5组织开展各项活动丰富员工生活,激励员工努力工作;6承办公司领导交办的其它工作和任务、财务部61严格遵守财务制度,做好财务收支、结算、记账工作,并保管好财务票据;2为执行董事、总经理提供各类财务报表和依据,当好参谋;
4.负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作
5.负责图纸变更的审定工作
6.负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作
二、负责开发项目工程质量管理工作
1.认真贯彻执行上级管理部门关于工程质量管理的规章制度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理的规章制度体系
2.负责审核施工单位的施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报的项目质量计划
3.负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件的评审
4.负责组织监理单位的评审,审查监理规划,抽查实施情况
5.负责组织对施工单位的评审和选择工作
6.负责对在施工程项目的质量巡查和抽查工作
7.参加工程协调会议,协助项目解决需协调解决的问题
8.参加基础、结构、竣工验收工作,
10.负责组织召开工程质量会议分析研究质量管理中存在的问题,提出改进措施
11.负责重大质量事故的调查、鉴定处理工作
三、负责核实经济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量的核实工作
四、负责建筑材料、设备市场的调查和质量评定
五、负责与工程施工和产品质量有关的法律法规、标准、规范及信息的收集、整理和沟通工作
六、负责对施工现场进行安全生产和消防的监督检查工作
七、负责集团公司范围内设备设施安全运行的检查;负责集团公司范围内消防安全的检查
八、负责集团公司范围内供暖设备的检查
九、负责与施工和工程质量管理部门的联络工作装修部职能
1、向工程管理中心负责
2、负责工程项目的外装修及内装修的施工计划、资金计划的制定并组织实施
3、参与工程招、投标工作,协助总工室对工程项目进行质量监控
4、主持工程图纸的会审工作及工程的验收工作
5、审批各工程项目施工、组织设计方案
6、解决装修工程中的各项工程技术问题.
7、收编并保管工程项目的全部技术档案预决算部职能
1、向工程管理中心负责
2、负责工程预结算书的编制工作
3、参与工程施工合同的编写工作
4、协助财务部审议工程付款情况
5、参与工程验收,并对工程适时进行预决算工作设计部职能
1、向工程管理中心负责
2、参与项目的投资分析、建筑策划等项目开发的前期规划工作对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施
3、参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作
4、负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作密切与预算造价部配合
5、收集房地产、楼宇的市场调研成果,销售策划等部门反馈资料,做好与相应部门的交流工作
6、组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作
7、负责设计室对工地的服务、跟踪工作,参与图纸会审工作
8、与设计合作公司的交流、配合工作
9、完成其他工作
五、企业管理中心
1、向总经办负责
2、协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务
3、负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督
4、负责资金计划、资金调度和控制管理项目拓展部职能
1、各综合管理中心负责
2、负责项目的开发
3、负责对公司项目的立项、申报
4、负责土地的规划、征用开发和管理
5、负责办理土地证、房地产证、销售证等各类证件
6、协助做好前期工程的服务工作
7、协助办理企业注册等各项审批工作
8、协调好与相关go-vern-ment部门的关系项目开发部职责
一、根据集团公司的发展规划和部署,寻找相应的开发项目,进行项目储备1,负责通过土地交易市场获得投资开发和土地使用权2,负责经市政府批准采取协议出让方式获隼投资开发和土地使用权
二、负责对拟开项目的可行性论证实地勘察,收集信息和资料,组织编写可研报告,为集团项目投资开发提供决策依据
三、负责收集与土地开发有关的法律、法规的变化信息,把握土地开发市场动态,并及时沟通
四、完成领导交办的其他工作,做好与其他部门的配合工作
五、负责拆迁工作的管理
六、负责市政代征地的征用及手续的办理人事行政部职能
1、向综合管理中心负责
2、编写制定公司人事行政管理制度
3、组织统筹公司人力资源开发及聘用工作
4、组织统筹并管理、监督公司行政管理运作
5、协调并支持、配合公司各部对人力计划、行政开支的管理工作
6、协调配合公司各部对人事、行政方面工作的支持
7、组织、统筹配合公司各部对员工进行培训及考核工作
8、组织统筹策划企业文化活动,增强公司凝聚力,员工归宿感
9、依时计划统计向公司呈报各项人事、行政工作月、季、年报表给公司决策参考
10、制订公司办公费用总开支的计划,并加以调控
11、配合支持公司对外人事、行政事务工作
12、做好员工到任、离职的交接工作,保证各个岗位的工作衔接正常
13、公司的各种规章制度的落实和执行
14、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式
15、对夕卜协调好go-vern-ment劳动管理部门的关系
16、负责日常的接待工作财务部职能
1、向综合管理中心负责
2、遵守财务纪律,建立和健全各项财务管理制度
3、抓好各项应收款项的核算的工作,督促经办部门限期清理
4、负责对各项经济合同及维护保养项目进行议及审定
5、按有关合同的要求,做好各类工程款项的拨付、结清工作
6、执行审批制度,按规定的开支范围和标准核报一切费用,负责发放员工工资、奖金
7、严格执行现金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收
8、编制记帐凭证及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案
9、拟定各项财务计划,提供财务分析报告呈总经办物业管理部职能
1、向总经办负责
2、起草、制订有关项目公司物业发展的各项策划方案,呈报主管副总经理
3、协助制定有关公司的物业管理发展战略
4、负责协助对本项目公司所有物业维护保养项目可行性研究工作
5、协调所属各部门的工作关系以及与go-vern-ment相关职能部门的公共关系
6、协助主管副总经理审核本项目公司物业的维护保养项目的预算案
7、协助主管副总经理适时主持例会及对外接待事宜
8、协助主管副总经理做好年度、季度、月度物业维护保养报表及费用支出预算的审核与控制
9、协助主管总经理处理各种突发及投诉事件
六、办公室职责
一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实
四、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象
五、负责公司印章的管理,企业法人营业执照的管理、企业法人代码的管理和公司资质等级的管理工作
六、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作,贯彻落实各级go-vern-ment有关指示精神,组织宣传检查工作
七、负责信访接待、协调处理工作
八、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平
九、按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,定期归档工作
十、认真执行国家有关人事、劳资的方针政策,结合企业自身具体情况做好公司的工资管理、劳动保险、劳动保护工作、贯彻干部聘任制度、职工考核制度、负责干部职工的考核、聘任、聘用、调配工作
十二、负责职工各种假期的审批、管理工作3按时申报纳税,并协调处理好与税务、银行等相关部门的关系;4依照公司薪酬制度,按时做好工资、福利发放工作;5会同办公室做好考核、采购、材料清点、核查工作;6承办公司领导交办的其它工作和任务、业务部71采取有效措施和方法不断拓展公司业务;2做好客户的来电、来访服务和业务咨询、洽谈;3做好客户和业务登记、存档;4对外业务联络、业务公关、业务洽谈;5做好客户服务工作,维护好客户关系;6承办公司领导交办的其它工作和任务
8、策划推广部:1做好本部业务范围内的各项工作,让公司和客户满意;2采取有效措施和方法不断拓展业务量和业务范围;3承办公司领导交办的其它工作和任务
9、影视采编部1认真完成本部各项业务工作任务,让公司和客户满意;2采取措施和方法不断提高采、编、制、播水平和质量;3严把采、编、制、播”关,确保不违法发布广告;4加强维护确保设备设施的安全;5采取安全防范措施,确保广告的安全播出;6承办公司领导交办的其它工作和任务
10、广告工程部:岗位职责:
1、负责微博微信帐号的专题策划和内容运营;
2、微博微信营销项目方案的策划、创意、执行、运营及未来项目规划;
3、微博微信媒体资源拓展,渠道运营及管理;
4、负责日常的新媒体危机公关处理,有较强的微博微信资源;
5、根据市场活动运作流程和市场推广计划,组织相应的微博微信线上/线下活动;并形成相应的市场活动评估报告;
6、协助上级领导完成其他日常工作;任职条件
1、大专以上学历,营销、新闻、传播、中文等相关专业;
2、熟悉网络社会化新媒体传播形式,如微博、微信、SNS等;
3、熟悉互联网并有一定基础知识,熟练使用微博及微信产品,对微博及微信操作精通;
4、有丰富的微信公众平台运营维护经验,掌握吸收微信粉丝的方法;
5、各类网络社区的活跃用户优先,如新浪、腾讯微博、人人、天涯、猫扑、百度贴吧等;微博控、微信控优先考虑;
6、有优秀的团队合作意识,善于沟通协调,有一定创意能力,可以提出自己的独特想法1做好本部业务范围内的各项工作,让公司和客户满意;2采取措施和方法不断提高制作、安装水平和质量;3增强安全意识,确保安全施工;4承办公司领导交办的其它工作和任务
11、设计文印部1认真完成本部各项业务工作任务,让公司和客户满意;2不断提高业务能力和服务质量;3保管好票据和营业现金收入,做到及时结算、结账;4承办公司领导交办的其它工作和任务
六、行政管理制度1X员工守则凡本公司员工和实习人员,均应遵守下列守则1公司员工要言行诚实、谦恭廉洁、谨慎勤勉;同事间应团结合作、相互尊重,相互关怀2注意提高文化素质和道德修养,注重自身形象,保持仪容、仪表的整洁;并以身为常州视微特影视传媒有限公司员工为荣,不得有任何损害公司名誉和利益行为3自觉遵守公司各项规章制度,服从管理和安排,爱岗敬业,尽忠职守;不得无故推诿、拒绝上级安排的工作任务,不得消极怠工、拖延时间;非工作需要和未完成工作任务前不得上网4不得私自经营与本公司相同或类似业务,不得泄漏业务或职务上机密,不得任意翻阅不属自己负责的文件、帐目、簿册或函件5爱护本公司财物,杜绝浪费,不得假公济私,非职务需要不得动用公物或支用公款6对外接洽事务,应态度谦和、彬彬有礼,不得有骄傲、傲慢等行为,力求做到机敏处理,不得草率敷衍或随意搁置不办;员工接听电话时要语气温和,报出公司名称,并对电话内容进行记录,并将信息及时呈报相关责任人7保持办公室和作业及公共区域的环境卫生8工作时间,不得做与本职工作无关的事情;除主任、经理及事务人员因工作需要外,员工不得随意拨打长途电话,如确为重要事情,应经有关人员核准后方可使用9所有员工需严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠、贿赂或向其挪借公款10全体员工必须了解,只有不断进取、勤奋工作,才能获得改善及增进福利,实现自身价值,为公司创造更大的财富凡违反第2至9条者酌情给予提醒罚款、扣工资及解聘处理
2、上班考勤制度1公司实行六天工作制,一周休息一天;2公司实行上下班签到考勤管理制度,所有全职员工需按时到公司办公室签到上班时间上午830-—12:00下午1330-—18003上班时间超过5分钟则视为迟到,下班时间提前5分钟则视为早退4迟到或早退20分内,扣罚5元;超过20分钟者扣罚10元;超过1小时扣罚当日半天工资;半天未到又未请假者,按旷工处理,扣发当日工资,并。