还剩17页未读,继续阅读
本资源只提供10页预览,全部文档请下载后查看!喜欢就下载吧,查找使用更方便
文本内容:
人事作业程序与管理规章附表附表
6.L5组织表附表
6.
1.6职务说明书附表
6.L7人事权限划分表附表
6.
1.8名额编制表附表
6.
1.9人员增补申请单附表
6.
1.10初试通知单附表甄选报名单附表
6.
1.12面谈记录表附表
6.
1.13复试通知单附表
6.
1.14报到通知单附表
6.
1.15服务自愿书附表
6.
1.16聘任书附表住宿申请单附表
6.L18到职通知附表新进人员职前介绍检查表附表
6.
1.20人员异动记录簿附表薪资通知单附表
6.
1.22员工考核表(甲)附表试用期满通知附表
6.
1.24人事异动申请单附表资遣通知单附表留职停薪通知单附表
6.
1.27员工加班报告单附表公出单附表
6.
1.29奖惩建议申请单附表
6.
1.30离职申请书附表离职通知书附表
6.
1.32员工退休申请书附表
6.
1.6职务说明书
1.准备接待新进人员日期A了解他的工作经验、教育程度与所受专业训练B他的工作说明书、他的职责与责任的说明都准备妥当C将他的工作场所,所需用具准备妥当
2.欢迎新进同仁A使他放松心情B将你与他之间的从属关系说明C指派他工作场所,并发给他所需用具
3.对他表示真正的关切与兴趣A与他讨论他的背景与兴趣B问他居住有无问题C上下班交通有无问题D在发薪水之前财务上有无困难
4.解释本单位任务A本单位任务B他的任务C他在单位职责D解释与其它单位的关系E他的上级以及他的属员
5.介绍他与单位主管以及同仁认识A向原有同仁介绍新同仁并说明他的职责B向他解释每位同仁的工作并略加赞许C安排同仁与他共进午餐(第一日)
6.指示他的工作与可以帮助他的人A逐次指示他的工作B解释工作标准C指示他工作场所D指示他当工作发生困难时,何人可帮助他E将有关工作规定,技术手册等交他阅读F指导工具与装备的使用G强调工作安全H强调公司机密不可外泄
7.绩效追踪A常常查看他进步情况B鼓励他提出疑问r闻不域涅也妙¥吉吉扁=真许___________附表
6.
1.20人员异动记录簿类别区分任、辞、免类另生效日姓名性别单位职称编号年月日
6.
1.21会计科薪资通知单年月日停薪通知通知事□该员旷工三天,自然免职项□初任核薪原总薪口该员试用不合通知停职口调职(不调薪)口□该员已提出辞呈奉准口该试用期满(调薪)口员已奉准离职调职(调薪)截止计薪日年月曰以上生效日年月日奉核准职薪等级姓名姻婚□已口未本薪职务津则生活津贴技术津见新任原任单位职称单位职称外勤津贴其他合计备注批示单位主管:人事:附表
6.
1.22员工考核表考核期间自年月日至年月日单位职称职等姓名分95%85%75%60%说明事项项目初核工作态度15优良好可劣人工作效率10合群性10服从性510判断力专业常识10责任感10品德10创意5进修心10任职称任科组职职称到任日称职称复核人区分职等级本薪生活津贴职务津贴技术津贴合计原薪调整薪以上考核由人事单位换算为分分记记大过次记大过次分建议事项:加功次分嘉奖记过次分扣分次分全勤月分申诫次分(人事主管、单—*升口5n事假次位主管会商建另附人事异动申请单三分病假次职口另议)分旷职次分附人事异动申请单口试用不合或辞退累计加分累计扣分考核结果分评等副总经理人事主管填
1.初核人在考核每一项目后,只须在适当栏内加一勾(J)
2.表复核人对初核人员的评分如认为必要更改,应以红字作标记,以资识别说
3.凡列优或劣者应于“说明事项”栏内补充说明原因
4.明考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据
5.考核时应以员工在全部考核期限内的平均表现为依据附表
6.
1.23试用期满通知年月日您自年月日进入本公司部科(组)担任职务,依自愿书载明试用期间,自到职日起个月,在此期间,各项服务成绩,经各级考评如下口正式任用,留任原职,调整职薪为等级备注口工作表现不适本公司需要请月日前办妥移交手续离职管理部人事科附表
6.
1.24人事异动申请单申请日期年月日异动种类任用升职降职调职免职复职调薪资遣留职停薪单位部姓名希生日现任望效期年月日原单位科组新单位组单位主管申请说明人事思见批示复核敬会单位附表
6.L25资遣通知单年月日通知受文者任职单位职称因下列原因(打J者)呈奉各级考评核定资遣工作份量太少及无法改派本公司因不可抗力因素而停业本公司因业务紧缩而裁员对本身工作不能胜任患有传染病或其他疾病妨碍工作或安全卫生请于年月日至人事单位办理离职手续为荷,并于办妥手续后由会计单位发给核准资遣费万仟佰拾元整(副本抄发会计单位查照)人事科启人事主管:附表
6.
1.26留职停薪通知单年月日通知姓名生效日期年月日单位期间年月职称失效日期年月日职等现薪总额原因注
1.接到本通知单后,应于生效日期前日办妥离职手续意
2.留职停薪人员于失效日期时就下列三项择一办理申请手续事A申请复职B申请延长期限C申请辞职(凡未办者以免职论)项
3.留职停薪人员,概不保留底缺,申请复职时,如原服务单位无缺额或业务上己无需要时得不准其复职附表
6.
1.27员工加班报告单人事主管部别单位卡号职称姓小时小时附表
6.
1.28公出单外出姓名单位级职公出时交守卫转送公出地点人事单位存查小时29奖惩建议申请单申请日期月建奖议励类惩记大功小功两次小功一次嘉奖两次嘉奖一次表扬别罚时间记大过小过两次小过一次警告两次警告一次警告被建单位职称姓名议人事附表
6.
1.实说明人事nV.后、见备注奖惩建议如申请升薪、升职、降级请用“人事异动申请表”处理批示复核或会办单位主管附表
6.
1.30离职申请书年月日工号姓名单位职务到职日期预订离职日期离职后职业事由服务单位核章人事单位核章批示备注附表
6.
1.31离职通知书单职姓位称名查业已奉准于年月日离职,请依下列所载项目办理离职手续、区分经办工作交接清楚服务单位(业务人员应列册)\应办事项经办单位经办人签章扣款金额2(限主管人员)职章秘书室3住宿人员办理退舍总务科4缴回制服、钥匙5缴回个人领用文具用品总务科6缴回员工手册7缴回识别证8办理退保退会人事科9填写离职人员意见表10填停薪单送会计科填人员异动记录簿人事科取消插条、人员状况表、名册11审核上列事项人事主管有无欠帐?会计科有无财物末清事项?12发薪审核会计主管
1.上列事项必须完全办理清楚,始可离职
2.会计科凭本单核发离职人员薪津后,转回人事科存查附表
6.
1.32员工退休申请书申请年月退休人性出籍身份姓名别生贯证号地址单职等位称级到职年月曰退休日年月日年资年月引退原用条款休因证文明件单意位主管见人意事主管见退休金计算基数应给退休金总额支给方式总副申总请经人经签理理章安全保卫第一条为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保财产安全和生产安全,特制定本制度第二条安全保卫工作,要认真落实责任制,经理、厂长是企业安全保卫工作责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本企业的安全保卫工作负全责第三条公司及下属公司、企业成立安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决第四条公司设保卫干事,负责安全保卫工作下属公司、企业根据实际需要设专职或兼职的安全保卫责任人,切实负起安全保卫责任第五条经常对全体员工进行安全教育对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训第六条各企业对“三来一补”企业的安全保卫工作负责任,要敢抓敢管,不能无原则放任告迁就签约时要定明凡外商人为造成我方损失的,应负赔偿责任第七条各企业所有的固定资产应接保险要求购买保险,确保固定资产安全第八条落实防火措施
1.办公室、工厂、仓库和宿舍楼设置的消防栓,不得用作他用,各企业应定期检查消防栓是否完好无损;
2.办公楼、工厂、仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火筒,并按规定期限更换灭火药物;
3.易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放;
4.工厂、仓库未落实消防措施的,不得开工、使用;5,进行明火作业(如电焊等),应先报领导批准,同时采取必要的防护措施;6•防火通道必须保持畅通,严禁准放任何物品者塞防火通道;
7.严禁违反安全规范乱拾建筑物;8,宿舍与生产厂房及仓库应分开,保持安全间隔,严禁混杂在一起第九条抓好安全用电L电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;
2.严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公室、集体宿舍和生产志所使用电炉;
3.配电房、空调机房、电梯机房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入第十条落实防盗措施
1.工厂、仓库、办公大楼应投有门卫;
2.财务室、保密室、仓库等重要部门要安装自动报警器,下班时要接通报警器的电源;
3.重要部门的房间要设置铁闸铁窗,办公房间无人在内时要关好门窗和电灯;
4.公家财物不能随便乱放,重要文件及贵重物品必须锁好;
5.车辆停放时应采取必要的防盗措施第十一条安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任第十二条全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务凡违章造成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任笛]攵F良+日坦*卡芹,卜主、/口生心丁*入佑上中心-U\11,A/F4Ml保密工作第一条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度第二条全体员工都有保守公司秘密的义务第三条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密第四条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项公司秘密包括下列秘密事项
1.公司经营发展决策中的秘密事项;
2.人事决策中的秘密事项;
3.专有生产技术及新生产技术;4,招标项目的标底、合作条件、贸易条件;
5.重要的合同、客户和贸易渠道;
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号;
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项第五条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管第六条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触第七条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料第八条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管如有遗失,必须立即报告并采取补救措施第九条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密第十条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名第十一条信息室、档案室、计算机房等机要部门,非工作人员不得随便进入,工作人员也不能随便带人进入*单位职称职等主要工作备注(偶发性工作须几天)项目工作内容平均每日工作时间
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.上列职务应具备的基本资格及条件个人性较佳领导力口极需要口需要口不需条件性别知要岁以上应变力口极需要口需要口不需年龄能要计划力口极需要口需要口不需最低学历要创造力口极需要口需要口不需经历要体脑力口极需要口需要口不需技语言能要体力口极需要口需要口不需能专业知识要操作设备口汽车口摩托车工作环执照境附表人事权限划分表晋升第一条为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度第二条本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁第三条公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象对员工的晋升应当严格要求,公平对待第四条凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级;1•忠于公司,在公司效力5年经上且表现良好者;
2.积极做好本职工作,连续3年成绩,突出受到公司表彰者;3,业务有突出专长,个人年创利100万元以上者;
4.连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;5,非本人责任而为公司拘回经济损失30万元以上者;
6.领导有方,所领导的单位连续2年创利200万元以上或成绩显著者;
7.领导亏损单位扭亏为盈,经营管理有方者;8,有其他突出贡献,董事会或总经理认为该给予晋级嘉奖者对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;同时具备领导才能者,可给予提升行政职务一级第五条晋升程序如下
1.员工推荐、本人自荐或单位提名;
2.监察委员会或监察部会同人事部审核;
3.董事会或总经理批准其中,属董事会聘任的员工,其晋升由监察委员会审核,总经理提名董事会批准;属总经理聘任的员工,其晋升由监察部审核,劳动人事部名抒总经理批准第六条晋升名单由董事会或总经理发布,公开表彰第七条晋升手续由劳动人事部份皆办理C出考请购加速请假奖励升薪调调免任项目资遣核差退休非文--*干5小干一般--半不不不干单单临时干非区文具律部时部人员般天分分分部位位人员部技分具用不人以人一日人以职职职人夕卜内或一人术用品分员上员以上员上等等等员互互般作员人特员品3职半不(不半或调调调业员--*殊的的0等般天分含)一天干动免职原0人4长般人以部或辞人任物元员小员一内人职(一员,用料以时日以员律)事务下以内职上)(含)务核核核检核核检核核核核核核核定核检总定定检核定定核定定定定定定定核经理定核核核建复核核核转核建建建建建建核核建建核转准议核定转核定定议议议议议定定议议定r经核核议定定长理代初转核转建建建建建建建科行复呈议议议议议议议长核核初核建组核转议长附表名额编制表(单位人)区分单位经理科长组长职员或专员秘书室1室财务室1〜2行政科(人事、财务)11〜2管理部行政科(出纳)1电脑科11营业科14营业部开发科1211~2业务科11~2厂务科(采购、生管)1总务科(警卫)11总务科(财务、人事)生总务科(储运)11〜2112制版科(打字、画稿)15产印刷科6主机组3台4部追印组2台4转订组3台2包装组2合版组附表人员增补申请单年月日申请单位部科增补职称增补员工人组申请增补口扩大编制口储备人力备希望报到日期:理由口辞职补充口短期需要注附表初试通知单姓别:口先男生口/女士口女增申请时人,驾临本公司婚姻:已婚口未婚职位,填您的加学识与资历都给我们留下了良好的
一、谢谢您来信应征本公司补应口不拘年龄:岁、充单位主管具_____________岁人员资学历口小学口初中口高中口工作副总经理格科系__________________大专外印象,为了内容彼此进一步的了解起见,请您于月日(星条文口无所谓人事期)参加口专业笔试口性件口很好英文口尚可口普通日文格测验口面后、谈O总经理口尚可口普通经历_____口很好见个性__________________
二、希望您准时到达本公司,并携带下列有关资料
(1)身份证
(2)本单
(3)详填甄选报名单
(4)笔
(5)其他()
三、如果您时间上不方便,请电话或来函与本公司人事单位联络此致敬礼某某股分有限公司管理部附表
6.
1.11甄选报名单填表年月日姓名性别籍贯口已婚口未婚出生年龄身高体重血型相填片表应征职务希望待遇时户籍地址贝占通讯地址电话印面谈记附表应征项目身份证号最高学历毕(肆)业年份年地点经历(机关名称)积称起讫薪津家庭状况职业专k父服兵役情况退役年月母汽车驾照嗜好类别汉语法语类语日语语文程度批示单位主管意见人事单位意见工作知识口须训练□其本具备口充分认识工作经验口无经验口有经验(多久?)试用仪容态度口印象坏口平实口印象深刻日期领悟反应口缓慢口普通口极好年测验成绩月日姓名用表提要请主持面谈人员,就适当的方格内划无法判断时,请免打评分项目分酉己54321仪容礼貌精神极佳佳平实略差极差态度整洁衣着体格、健康极佳佳普通稍差极差领悟、反应特强优秀平平稍慢极劣对其工作各方面及充分了解很了解尚了解部分了解极少了解有关事项的了解所具经历与本公极配合配合尚配合未尽配合未能配合司的配合程度前来本公司服务的意志极坚定坚定普通犹疑极低区分极佳好平平略通不懂外文能力英文日文总口拟予试用面谈人口列入考虑评口不予考虑日期月日附表
6.
1.13复试通知单先生女士年月日
一、承蒙您对本公司的热诚与爱护,谨致谢忱之意
二、前请参加本公司初试,业经评审绩优,为做更进一步的了解,本公司希望跟您面谈,以做最后的决定,敬请于年月日(星期)时前来本公司人事科,本科将派人为您引介
三、如果您时间上有不便之处或任何困难,请电话与本科联络,谢谢!X股份有限公司管理部启寸表
6.1・14报到通知单先生女士年月日
一、XX应征本公司之职,经复审结果,决定录用,谓于年月日(星期)上午时,携带下列物品文件及详境函附表格,向本公司管理部报到⑴身份证影印件
(5)保证书及服务志愿书⑵个人资料卡
(6)扶养亲属申报表
(3)体检表
(7)二寸半身照片张
(4)全户户籍誉本
(8)私章
二、按本公司规定新进员工必须先行试用个月,试用期间暂支月薪
三、报到后,本公司会在很愉快的气氛中,为您做职前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利、服务守则及其他注意事项,使您在本公司工作期间满足愉快,如果您有疑虑或困难,谓与本科x股份有限公司管理部启联络寸表
6.1・15服务自愿书__________________股份有限公司!今承贵公司任用,愿恪遵下列条款,忠诚服务
一、遭守公司规章,服从公司任何调遣与指示
二、严守职务机密
三、原按公司规定,自开始服务之日起个月为试用期间,试用期间经考核合格,始得正式任用
四、公司可因试用不合,随时通知停止试用,或于适用期满因情况变更暂不正式任用时,愿即离职决不请求任何补助
五、试用期满正式录用后,如未能配合公司作业要求时,愿无条件接受公司迁调或解雇
六、公司因经济情况不良,或营业清淡,或以机器代替人工,而必须裁减员工时.愿遵照公司通知始时解职,绝不作资遣或任何补助要求
七、如有损毁或遗失公司设备财物时,愿遵照公司估定价值,与保证人连带负责履行赔偿义务
八、具服务志愿书人经公司录用开始服务后,中途如因故须离职时愿尽早提出辞职申请,并经人事组送达批准书后方离开工作岗位,否则依公司规定以旷工论处具服务自愿书人:签名盖章附表
6.
1.16年月日聘字策号兹敦聘君为本公司部职称:敦聘期间自年月日起至年月日止此聘x股份有限公司总经理年月日发寸表
6.
1.17住宿申请单填单年月日任职单位日职称性别年月日岁学校科系□毕也口肄业学历本人户籍地址长家联络地址姓名关系电话紧急联络地址联络人关系:申请理由入舍年月日人事号审核总务登记床位楼室领棉被领退单位床垫物舍主管用枕头签移舍监枕套公被套章交登总务钥匙NO记其他备注附表
6.
1.18到姓名性别籍贯出生年月日年龄血型□B婚口未婚学历身份证号现住址电话永久住址电话经公司名称担任职务起讫年资历任职单位人事人事该员报到手续大致办妥谨此派向贵主管单位报到,请依“职前介绍表”逐项担任职务承办签章签章给予解释说明职级等级该员报到手续大致办妥谨此派向贵单位报到,请依〃职前介绍君逐项给予解释说明,并妥善保管本资料O此致到职年月日贵主管附表新进人员职前介绍检查表新进人员姓名职务报到日期本表系供给你一些可遵循的,欢迎新进人员时有系统介绍的大纲,职前介绍是你赢得一位同仁忠于职守,增加工作兴趣以及产生绩效的最佳机会,请检查每一项目,并将他所需要的事务、规定都告诉他,当本表各项都完成后,请新进人员与他的主管签字于本表下方,并于一周内送回人事室备查。