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文本内容:
办公环境管理制度第一章总则第一条为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象,规范办公环境卫生管理流程,特制定本办法第二条本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护第二章环境维护要求第三条个人办公区域的维护一.每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉二.办公文件、票据办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角一侧三.办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启钉器等,应放在办公桌一侧,使用完后及时放回原位四.办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐并随时保持清洁五.使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观六.员工离开办公桌,长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电第四条公共办公区域的维护一.每天早上在上班前,部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉、冰箱、咖啡机进行一次清洁二.员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰,不乱张贴,能及时清理污物三.使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁,会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理会议产生的垃圾,关闭电器四.办公区域所有绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪、叶面清理工作第五条办公区域内严禁大声喧哗;不得在楼道内讨论工作;办公区域手机铃声调整至不影响他人为宜第六条原则上不允许在办公区域内就餐,中午涉及在办公室就餐的不允许食用气味较重的事物,餐后需将垃圾丢至楼道垃圾桶,谨防造成桌面、地面遗洒第七条水果、甜点、咖啡饮品等公司为员工准备或员工自带的餐后茶点食用时间为休息时间或下午点一点,其他时间除特殊情况不得就餐34第三章办公室卫生维护原则第八条每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表,以当周值日表为基准第九条每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净第十条每一位员工需无条件遵守以下条例一.离开办公桌需将座椅推入办公桌内;二.离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭并将相关文件摆放整齐;三.办公桌面需摆放整齐,不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;四.废弃文件和废纸应放入指定位置,每周或者每半个月清理一次;五.公司配备的个人电脑应经常清除灰尘,保持个人配备电脑的干净整洁;第十一条值日卫生表按照轮换监督制,即当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)第十二条当日值日员工需提前分钟到达公司进行办公室及卫生间的清10扫及擦拭下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好,当日垃圾不许过夜,垃圾筐满出后需自觉倒掉第十三条卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查,如发现不合格要求其返工第十四条值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁第十五条每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访,应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次第四章着装规范第十六条周一至周四上班时间所有人员必须着职业装,女士穿高跟鞋,化淡妆,不得散长发;男士穿皮鞋,短发,不得留胡须第十七条所有外出会议或接待来访型会议女士必须着正装,盘发,化淡妆;男士着正装、黑皮鞋、戴领带第五章附则第十八条本办法附件包含卫生值日表日起墓直九条该办法由行政人事中心负责解释及修订,自总经理签字之。