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文本内容:
附件代理服务内容及要求(实质性要求)
一、服务内容1:
(一)广元市中心医院2022-2024年度设备、物资、服务及其他政府规定的分散采购项目或者经院部批准同意的院内自行采购项目
(二)需采购代理机构提供的服务范围和内容
1.前期准备阶段
(1)协助编制招标项目采购需求调查、采购计划编制、协助采购计划和采购需求审查(论证)/进口产品论证;
(2)就招标采购政策、程序和条件、流程和周期、招标采购安排等提供咨询或培训
(3)按时限协助完成招标采购计划备案及相关手续流程工作(包括所需相关论证的编制及论证的组织)
2.采购组织阶段
(1)协助编写招标(采购)文件的技术、商务部分,并将由项目需求部门负责编写的技术部分与商务部分汇总后,送项目实施部门审定
(2)将招标(采购)文件报送项目实施部门审批,并对提出的问题并做出相应修改
(3)根据主管部门的规定,拟定并在指定媒介上发布招标(采购)公告
(4)印制、发售招标(采购)文件,制作发售记录并报送项目实施单位
(5)根据代理委托协议,邀请投标人参加标前会和(或者)考察踏勘现场并解答投标人提出的相应问题(若需要)
(6)对招标(采购)文件技术、商务部分进行澄清和(或者)修改,在报经项目实施单位、校领导部门审查同意后,将澄清和(或者)修改文件以书面形式通知投标人
(7)接收投标(响应)文件,负责做相应记录
(8)组织和主持开标(评审)工作,并做相应记录根据主管部门的要求将开标(评审)记录备案
(9)组织并协助项目实施单位抽取评标(评审)专家,并支付评审专家相关劳务费用法定代表人/单位负责人身份证明(若为法定代表人/单位负责人参与提供此页)(姓名)系(参选人名称)的法定代表人/单位负责人(职务,电话)o特此证明!参选人(盖单位公章)法定代表人/单位负责人签字或者加盖法定代表人/单位负责人名章:注
1.代理机构为自然人时提供“自然人身份证明材料”
2.应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件
3.身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等
4.身份证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件
三、资格、资质性其他类似效力要求承诺广元市中心医院我公司作为本次竞选项目的参选人,根据采购文件要求,现郑重承诺如下
1.具备本项目规定的条件
(1)参选人具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5)参加此次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)针对我院采购代理的特殊要求
①参选人在中国政府采购网登记备案,已列入四川政府采购网代理机构名录库内存续的合法代理机构;
②参选人具有“机电产品国际招标”资质,且能从事机电采购代理;(提供机电备案证明或机电招标备案登记表)
③代理机构人员要求代理机构采购项目负责人需具有政府采购代理工作3年及以上工作经验,具有“四川省政府采购代理机构专职人员培训合格证书”(因为疫情原因不再继续培训的可沿用旧的培训合格证明);
④履约能力要求参选代理机构须具有完成本项目的履约经验;2019年-至今在本项目所在地具有医院政府采购代理业绩不少于10个(须提供四川政府采购网挂网中标(成交)结果截图证明,并加盖代理机构鲜章);
⑤参选代理机构在广元市具备固定且独有(不得与他人共同使用;须提供办公场所租赁合同或办公场所购买合同复印件,且在参选前已经租赁此办公场所一年及以上)独立的办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施并符合省级人民政府规定的标准(提供办公场所、评审场地图片,位置示意图及设施设备清单);
⑥参加本次竞选活动的代理机构必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的代理机构;未处于政府部门禁止代理政府采购业务处罚期;(以上相关证明材料附后)
2.完全接受和满足本项目采购文件中规定的实质性要求,如对采购文件有异议,已经在响应截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对采购文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸中选或者为实现其他非法目的的行为
3.参加本次采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他代理机构参与竞选活动的行为
4.我方承诺,我单位不具有行贿犯罪记录本公司对上述承诺的内容事项真实性负责如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我公司愿意接受以提供虚假材料谋取中标追究法律责任参选人名称(单位公章)法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章)日期
四、提供具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度的证明材料
1.提供有良好商业信誉的承诺函;
2.健全的财务会计制度提供2020年或2021年经审计的财务报告或银行出具的资信证明材料;
五、有依法缴纳税收和社会保障资金
1.提供2021年以来任意三个月社会保障资金缴纳的证明材料和依法缴纳税收的证明材料复印件
六、参选人在中国政府采购网登记备案,已列入四川政府采购网代理机构名录库内存续的合法代理机构;
1.中国政府采购网备案登记截图;
2.参选人已列为四川政府采购网代理机构库(提供截图证明)
七、参选人具有“机电产品国际招标”资质,且能从事机电采购代理;(提供机电备案证明或机电招标备案登记表)提供国际机电招标网备案登记截图(或机电招标备案登记表网页打印)
八、参选代理机构在广元市具备固定且独有(不得与他人共同使用;须提供办公场所租赁合同或办公场所购买合同复印件,且在参选前已经租赁此办公场所一年及以上)独立的办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施并符合省级人民政府规定的标准(提供办公场所、评审场地图片,位置示意图及设施设备清单);
1.办公地址(提供位置示意图)
2.办公、评审场所、档案室(提供现场图片)
3.视频监控、录音实施(提供现场图片证明)
4.办公评审设备清单及图片证明
5.办公场所总面积—itf(固定经营场所为自有产权提供产权证;租用提供租房合同复印件)
九、参加本次竞选活动的代理机构必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的代理机构;未处于政府部门禁止代理政府采购业务处罚期;提供证明材料,格式自拟
十、代理机构人员要求代理机构采购项目负责人需具有政府采购代理工作3年及以上工作经验,具有“四川省政府采购代理机构专职人员培训合格证书”(因为疫情原因不再继续培训的可沿用旧的培训合格证明)(提供证书复印件,原件备查)格式自拟
十一、履约能力要求参选代理机构须具有完成本项目的履约经验;2019年-至今在本项目所在地具有医院政府采购代理业绩不少于10个(须提供四川政府采购网挂网中标(成交)结果截图证明,并加盖代理机构鲜章)格式自拟
十二、参选代理机构已接入广元市政府采购执行系统(提供证明材料复印件)格式自拟
十三、基本情况表名称办公地址邮政编码联系人电话联系方式传真网址组织结构法定代表人姓名技术职称电话技术负责人姓名技术职称电话成立时间员工总人数项目经理企业资质等级其中营业执照号高级职称人员注册资金中级职称人员开户银行初级职称人员基本账户账号技工经营范围备注参选人名称(单位公章)法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章)日期
十四、报价函(实质性要求)广元市中心医院
1.我方全面研究了“”(项目名称),(项目编号)的采购文件决定参加贵单位组织的本此竞选活动
2.我方承诺自愿按照采购文件规定的采购代理费计取标准收取代理服务费,
①单项院内采购项目或30万元以下采购项目,按3000元定额收费;
②政府采购项目参照《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格
[2002]1980号文和发改价格
[2011]534号文等相关文件收费标准;以上两项,下浮%(报价数字为整数)收取招标采购代理服务费最多下浮比例不得超过50%(含),否则按无效报价处理参选人名称—(单位公章)法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章)通讯地址:邮政编码:联系电话:日期:
十五、参选代理机构服务人员情况表项目编号:项目名称:备注类别职务姓名学历证书身份证号码专业其他名称法定代表人采购项目负责人技术服务人员其他工作人员注根据文件要求提供有关证明材料参选人名称(单位公章)法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章)日期
十六、服务内容及要求应答表项目名称:项目编号:序号采购文件要求响应文件应答说明12345•••••••••♦代理机构名称(盖单位章)法定代表人/单位负责人或授权代表(签字或加盖个人名章)日期年月日
十七、代理机构认为需要提供的其他证明材料10在评标评审过程中按照评审委员会或评标委员会要求通知投标人供应商进行书面澄清11按照法律法规及主管部门有关规定进行评标评审结果公示或中标中选结果公告12对主管部门就评标评审报告提出的问题,与项目实施单位商定意见并作出答复13在主管部门指定的网站或信息系统上完成招标采购涉及的公告发布、结果公示或其他公告工作等14协助答复采购涉及的询问、质疑、异议、投诉、举报等15整理并妥善保管采购过程的有关文件,并根据需要向项目实施单位移交16其他在服务过程中所需要配合完成的相关工作17配合采购人完成每次采购所需的其他相关采购事宜
3.合同执行阶段1整理并妥善保管有关合同文件,并根据需要向项目实施单位移交2协助采购单位完成政府采购项目的合同公式、备查等事宜3其他在服务过程中所需要配合完成的相关工作三单独实施的需求论证项目对于委托集中采购机构实施采购的政府采购项目,根据采购人提供的技术参数、评分编写需求论证文件的技术、商务部分,邀请相关资格的专家进行需求论证四开展限额标准以下院内采购项目根据采购单位实际预算金额及采购项目实际情况,属于分散采购限额标准以下,集中采购目录以外的采购项目,按采购单位要求实施采购活动,且采购活动可参照政府采购法实施附件2资格证明材料(实质性要求)参选本次公开选择的政府代理机构应满足的资格要求及提供的资格证明材料如下
1.具有独立承担民事责任的能力(注
①供应商若为企业法人提供“统一社会信用代码营业执照”;未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”;
②若为事业法人提供“统一社会信用代码法人登记证书”;未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”;
③若为其它组织提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”;
④若为自然人提供“身份证明材料”以上均提供复印件并加盖公章,下同);
2.代理机构人员要求代理机构采购项目负责人需具有政府采购代理工作3年及以上工作经验,具有“四川省政府采购代理机构专职人员培训合格证书”(因为疫情原因不再继续培训的可沿用旧的培训合格证明)(提供证书复印件,原件备查)3•履约能力要求参选代理机构须具有完成本项目的履约经验;2019年-至今在本项目所在地具有医院政府采购代理业绩不少于10个(须提供四川政府采购网挂网中标(成交)结果截图证明,并加盖代理机构鲜章)4,参选代理机构已接入广元市政府采购执行系统(提供证明材料复印件)
5.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(良好的商业信誉提供承诺函,格式自拟;健全的财务会计制度提供2020年或2021年经审计的财务报告复印件或银行的资信证明材料);6,提供2021年以来任意三个月社会保障资金缴纳的证明材料和依法缴纳税收的证明材料复印件;
7.提供法人代表授权书原件及法人和授权代表身份证复印件(法人代表参加投标只需提供法人身份证复印件)
8.提供在中国政府采购网登记备案,已列入四川政府采购网代理机构名录库内存续的合法代理机构的网页截图证明材料;(注册地在项目所在地行政区域内优先);9,具有“机电产品国际招标”资质,且能从事机电采购代理;(提供机电备案证明或机电招标备案登记表;);
10.参选代理机构在广元市具备固定且独有(不得与他人共同使用;须提供办公场所租赁合同或办公场所购买合同复印件,且在参选前已经租赁此办公场所一年及以上)独立的办公场所和代理政府采购业务所必需的办公条件具备必要的评审场地和录音录像等监控设备设施并符合省级人民政府规定的标准(提供办公场所、评审场地图片,位置示意图及设施设备清单);H.参加本次活动的代理机构未被列入“信用中国”网站(www.creditchina,gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的代理机构;未处于政府部门禁止代理政府采购业务处罚期(提供相关证明材料及参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺函)附件3报价函(详见采购文件相关文书格式要求)附件4评审、中选原则及其他要求
一、评审程序
1、参选人递交响应文件截止时间后,采购人依据相关管理规定及内控制度成立的评审小组将对所有递交的响应文件进行资格审查(资格审查的内容详见附件2)
2、资格审查结束后,对没有通过资格审查的供应商,评审小组应说明原因,做好记录
3、资格审查结束后,评审小组按照采购文件的规定对通过资格审查的供应商进行符合性审查,符合性审查(实质性审查)通过后,进行现场二次及以上报价如通过资格审查和符合性审查,并参与最终报价的代理机构不足5家的,全部纳入中选
二、评审
1.本项目由评审小组推荐中选代理机构
2.资格审查结束后,评审小组按照采购文件的规定对通过资格审查的参选代理机构进行实质性审查
3.实质性审查结束后,完全满足采购文件实质性要求的最低报价前10位参选人进行二次报价本项目由各参选人自行报出代理服务费收取的下浮比例
①单项院内采购项目或30万元以下采购项目,按3000元定额收费
②政府采购项目参照《招标代理服务收费管理暂行办法》计价格
[2002]1980号文和发改价格
[2011]534号文等相关文件收费标准以上两项,下浮%(报价数字为整数)收取招标采购代理服务费最多下浮比例不得超过50%(含),否则按无效报价处理
4、若报价中,所有通过资格及实质性审查的参选代理机构有效最低报价相同的,则按以下规则顺序优先选择,直至本轮有效代理机构为5家,不再启用下一轮优先选择项
1.优先选择公司注册地在广元市或利州区的;
2.同时为最低价且均满足第1项时,优先选择参选代理机构法定代表人具有四川省财政厅颁发的《四川省政府采购评审专家》资格证书,其工作单位在参选代理机构,且在续聘期内的注
①提供2021年经年检合格的证书复印件或2020年或2021年四川政府续聘专家和申请人培训测试合格人员通过证明材料;新入库的提供证书复印件及四川省财政厅聘用证明复印件以上复印件资料,原件备查;
②提供2021年10T2月公司为其社保缴纳证明材料
3.同时为最低价且均满足第
1、2项时,优先选择具有“AAA级信用”证书的社会代理机构;
4.同时为最低价且均满足第
1、
2、3项时,优先选择2019年以来具有已完成的机电产品国际招标代理业绩或2019年以来已完成的项目所在地医院政府采购代理业绩单个项目500万元及以上代理机构业绩数多者优先或具有“国际招标在线业务规范及电子招投标实操”培训证书;
5.同时为最低价且均满足第
1、
2、
3、4项时,优先选择代理过我院政府采购项目且服务意识专业知识能力较好的机构;
6.同时为最低价且均满足第
1、
2、
3、
4、5项时,优先选择参与过上一年度监管部门对代理机构进行过等级信用评价的政府采购代理机构
4.评审小组推荐中选代理机构后,应出具评审报告报告应当包括下列内容1本次入选环节资料;2参选代理机构名单;3中选代理机构名单及候选人排序;
5.评审小组成员应当在评审报告中签字确认,对评审过程和结果需要共同认定的事项有不同意见或存在争议的,应当以少数服从多数的原则做出结论,并应当在报告中写明并说明理由签字但不写明不同意见或者不说明理由的,视同无意见不签字的,不影响报告的有效性
三、确定中选代理机构
1.评审结果评审结束后3个工作内,评审结果在广元市中心医院官网以公告形式公告采购单位不对未成交代理机构作解释确定中选代理机构后代理机构按照采购单位规定的时间内签订代理协议
四、其他要求(实质性要求)
1.响应文件编制要求参选人应仔细阅读本采购文件,按采购文件的规定和要求编写参选
2.响应文件的语言采购单位单位和参选人之间的所有函件往来必须使用汉语语言文字响应文件中如附有外文资料,必须逐一对应翻译成中文并加盖参选人公章后附在相关外文资料后面,否则,所提供的外文资料将可能被视为无效材料
3.响应文件应编制目录、页码响应文件上加盖参选单位公章
4.参选人在编制响应文件时应使用本章所附格式;本章未规定格式的,由参选人根据实际情况自主编制
5.响应文件的印制和签署响应文件正本1份,副本2份响应文件均应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准响应文件统一用A4幅面纸印制,响应文件正本和副本必须装订成册
6.响应文件的密封和标注参选代理机构应在响应文件正本和所有副本的封面上注明代理机构名称、项目名称、项目编号响应文件密封袋上应注明参选代理机构名称、项目编号、项目名称所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(代理机构印章)未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝
7.文件中明确为实质性要求的,有不满足的将作无效文件处理项目响应文件项目编号采购人广元市中心医院代理机构(全称并加盖单位公章)法定代表人或其委托代理人签字XXXX姓名及联系方式(移动电话)XXXX
一、营业执照副本复印件(格式自拟)
二、法定代表人授权书本授权委托书声明我(姓名)系(代理机构名称)的法定代表人,现授权(姓名)为我单位委托代理人,以本单位的名义参加项目的采购活动委托代理人在采购活动和评比、谈判以及合同签订过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我及我公司均予以承认,并全部承担其产生的所有权利和义务委托代理人无转委托权特此委托授权人(法定代表人)(签字)委托代理人(签字)参选人(全称并加盖单位公章)日期年月日附授权代表身份证明复印件和法定代表人/单位负责人身份证明复印件(正反面);注L代理机构为法人单位时提供“法定代表人授权书”,代理机构为其他组织时提供”单位负责人授权书”,代理机构为自然人时提供“自然人身份证明材料”
2.应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件
3.身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等
4.身份证明材料应同时提供其在有效期的材料,如居民身份证正、反面复印件。