《公司礼品采购管理制度》范文

《公司礼品选购管理制度》目的1为了加强对公司员工在经营活动中赠送礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，削减开支，避开奢侈，特制定本制度本制度适用于公司对外经营活动中与礼品选购与制作、领用、赠送相关的全部行为定义3本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、选购的用于公司接待及外联所用的物品职责4企业管理部是公司礼品的管理部门，负责礼品的发放、登记造册、保管、处

4.1理等项工作公司选购部负责礼品集中制作、选购工作

4.2公司各分支机构及市场人员在季度资金支配范围内的礼品费支出，协作公

4.3司选购部对的礼品选购进行询价复核财务部门负责礼品费财务报销的审核

4.4流程5礼品的选购和制作原则

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1.1货真价实原则价格公道合理，不能以次充好、以假乱真

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1.2集体选购原则参加选购人员不得低于人2集中制作原则季度支配、节日支配、专业设计，集中制作和选购礼品的选购和制作

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2.1礼品集中制作与选购:依据公司各分支机构、高层管理人员对礼品的要求提交《礼品选购申请单》，公司选购部拟定《礼品集中选购方案》，包括规格、单价、数量等、报公司分管副总审核一＞总经理审批后，公司统一集中选购礼品522日常礼品选购与制作:）各部门因业务须要领用礼品的，原则上在公司领用，假如库存礼品不能满a足须要，可以干脆提交《礼品选购申请单》交给上级领导审批，由公司选购部组织选购，或者在审批授权后由运用者自行选购）公司举办各类活动运用的有纪念价值的礼品制作，可依据活动组委会与管b理中心其它各部门共同组织设计、制作订购其审批流程按分管副总审核一＞总经理审批后限制523特别礼品的购买制作:针对公司重要客户，由公司总经理批准支配紧急的重要礼品选购，依据《礼品选购申请单》、《礼品选购询价记录表》，经过审批后由总经理支配选购部负责选购落实礼品入库

5.3全部礼品选购回后由选购部、企管部行政主管和行政员共同验收入库，建立礼品接收与放发台账，每月盘点一次，做到账账相符、账实相符，盘点结果报管理中心副总、总经理以及相关部门礼品分类

5.4礼品分类大类工艺品、名烟、名酒、名茶、电子产品详

4.15A BC DE情见选取；PPT礼品分级高级（单价元以上）、中级（单价元之

4.21000400—1000间）、一般（单价元之间）；50—400礼品册相应礼品在对应的中选取，如有礼品册内礼品不能满足要

4.3PPT求的，相关部门可以提出补充看法，以便充溢礼品册，形成具有公司特色的礼品集礼品领用

5.4日常礼品按以下程序申领发放:

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4.1）礼品运用人填写“礼品领用审批单，分管副总或者分支机构负责人审核后，a在企管部行政文员处领取）企管部行政文员审核此次赠送是否有重复交叉现象，并依据存货对各部门b间礼品的均衡安排、种类调配等做出支配外地、项目现场、应急性购买的礼品或特别项目、特别礼品:

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4.2无论价值大小，统一由分支机构领导或者分管领导交给总经理批准，总经理同意后可以干脆办理经办人刚好到选购部、补办有关入库、领取和登记手续公司批准组织的各类大型活动礼品:

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4.3包括各种会议、庆典活动、聚会、项目验收、技术或市场推广会等，作为专项费用，由分管副总审核一＞总经理审批后执行礼品费用限制

5.5公司各部门将每季度支配、节日支配、礼品资金支配报分管副总或者分支机构总经理备案，总经理审批在年度预算额度范围内支配制作或选购礼品的费用，由财务部依据礼品

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5.1选购方案和礼品入、出库单，分摊计入各部门的费用中在审批额度范围内的礼品领用，超过当月额度范围的，按规定程序审批

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5.2后执行费用将要超过年度预算的，在不超过年度预算前提下，转报公司高管审核后方可办理领用手续预期要超过年度预算的，应按年度预算增补程序报审后执行费用实际发生时，依据本规定要求的各项审批单，作为费用实际发生的

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5.3审核依据礼品赠送

5.6赠送对象的身份、特性以及赠送方式、地点要与礼品的特点相相宜；多人场合，要留意区分受赠人的不同职位，考虑选择不同档次、品种的礼品；重复赠送时，留意花样品种的更换避开礼品的重复赠送或漏送同一单位同一客户在同一次赠送活动中,要

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6.1避开公司或部门多头赠送现象；或其相反，遗漏重要来宾礼品运用人和相关领导留意把关，防止此类事情发生一般礼品赠送，目的是加强与客户的沟通，给客户留下公司良好的印象

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6.2和记忆赠送礼品时，留意了解授赠人的特性特点，讲究品位、格调，实行不同方式，做到既不铺张奢侈，又能收到实效组织纪律

5.7公司礼品是公司的财产，代表公司利益赠与客户，不容许任何个人私自占有或转赠他人；如有发生，视金额大小给与当事人经济或纪律处分；《礼品领用审批单》、《礼品发放登记台帐》是公司礼品发放工作内部组织管理的有效手段和对外公共关系的重要资料,有关人员必需妥当保存,严禁复制、外传和对外泄漏，违犯者将肃穆处理礼品实物管理

5.8行政主管要本着对公司财产高度负责的精神，严格按本程序实行管理做

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8.1到发放手续齐全，原始资料留存完备建立礼品发放及上缴台帐，统计各部门礼品运用费用库存礼品要摆放整齐，细心维护，防霉防盗，并进行定期盘点，发觉问

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8.2题刚好上报处理，避开损失。