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综合管理部岗位职责
一、文件资料管理
1.1负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档L2负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报
1.3为总经理起草有关文字材料及各种报告
1.4保管公司行政印鉴,开具公司对外证明及介绍信
二、经营管理
2.1协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调
2.2分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案
2.3负责组织经理办公会、月(年)度经营分析会、每月经营计划会、周例会等并形成会议纪要,督促考核决议项执行
2.4针对公司的经营情况提出奖惩方案,核准各部门奖惩的实施,执行奖惩决定
2.5负责组织修订公司各项规章制度
2.6检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行
三、人力资源管理
3.1公司人员招聘及员工培训员工考勤管理
3.2员工绩效考核,薪酬管理
3.3员工意外保险、社会保险的各项管理
3.4人员档案管理及人事背景调查
3.5负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理
3.6负责公司员工工伤事故的处理
3.7负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信
四、后勤保障
4.1负责公司办公用品采购及管理
4.2负责公司公务车辆管理
4.3负责公司员工食堂、员工宿舍管理
4.4负责公司内的清洁卫生管理,门卫、厂区治安管理
4.5负责安排落实领导值班和节假日的值班
五、对外关系
4.1负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务
4.2负责填报政府有关部门下发的各种报表等工作
5.3负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行
5.4负责与总公司相关部门沟通协调,经总经理审核后,提报其需求数据资料
5.5负责公司的对外公关接待工作
六、科技创新
5.1负责与科技局、经信局、发改委等相关政府机构协调与沟通,组织提报科技创新项目申报材料;
6.2负责组织公司项目立项材料,与相关政府机构协调沟通;
七、其他
7.1编制员工劳保用品申报计划、发放明细表;
7.2组织公司内的安全专项检查,查处、督促整改安全隐患;
7.3组织公司内重大责任事故的专题会议;
7.4完成总经理交办的各项工作。