文本内容:
废旧物资销售管理制度
1、目的有效控制废旧物资的销售和储运过程
2、范围范围适用于公司产出各类废旧物资,包括
①破损/废旧编织袋、
②废旧纸箱、
③废旧钢材/边角料、
④废旧麻袋、
⑤车间落地粉、
⑥无利用价值的废旧设备或配件及其他经确认需要销售的物品等
3、职责
3.
1、产出部门负责废旧物资的管理存放/销售申请的提报/按销售单上要求装车
3.
2、非贸易采购部门负责废旧物资销售的询价或招标/销售合同或协议的签订/合同跟踪执行/与客户商务协调处理/合同执行完毕尾款的办理/销售合同的管理存档等
3.
3、贸易部门负责开出纸面销售提单
1.
14、财务部门负责销售合同的审核/提供过磅重量/进行最终结算审核/开出发票等
4、工作程序
1.21废旧物资由产出部门负责分类定点储存,其中废旧设备提报《废旧物资销售工作联系单》前,由产出部门按照公司《设备报废程序》办理报废手续;
1.3废旧物资产出部门填写《废旧物资销售工作联系单》,由部门经理签字后传递至采购部,《废旧物资销售工作联系单.》内容包括物资名称/销售或处理方式/数量/存放地点
1.4非贸易部采购根据《废旧物资销售工作联系单》联系客户询价,或进行三家比价或组织招标,由总经理或公司采购部审批询价单或招标结果
1.5非贸易部采购根据总经理或公司采购部批准后的询价单或招标结果,可结合实际业务制作合同协议或询价单,并将协议或询价单复印件交贸易部开票内勤做为开票销售依据,并通知客户按规定时间提货
1.6客户凭合同/协议或询价单到办公大厅开具销售提单,开票时预交足额的货款,然后过磅进厂,装车时由废旧物资产出部门派专人现场监督,销售废旧编织袋时,由储运部监督装车;销售废旧设备、配件或废旧钢材时,由生产部设备维修共同现场监督装车最终由生产部经理在《销售单》签字确认,按件销售的物资,由申请部门确认数量并在《销售单》上签字
1.7装车完毕后客户凭《销售单》过磅结算,如预交货款不足,过磅人员监督客户补足货款后方可过磅
1.8门卫检验《销售单》无误并确认客户付清货款的前提下放行放行前应对出厂的废品车辆加强抽检,发现异常后及时通知非贸易采购处理
1.
93.6进车时间800——1600,出车时间800——1800,其余时间无总经理批准不允许进出
5、相关记录
1.101《销售单》
5.
2.《过磅单》
5.3《销售申请》
5.4《询比价单》。