各部门职能说明

各部门职能说明

1、行政部职能1负责公司非经营性资产管理；2负责制定公司行政管理规划及制度，以及各项行政制度的落实工作；3负责公司各种文件档案材料的拟稿、打印、收发、保存和保密等；4做好各项会议的会议记录；5负责公司办公用品、办公设备的采购及管理；6负责公司的一切证照、印章的办理及管理；7负责统计办公用品的库存情况，做好出入库管理；8负责公司人力资源政策的制定，并督导实施；9负责公司企业文化的建设；10负责公司的人员招聘、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、考勤管理、异动管理、档案管理；11根据公司战略发展制定公司人员的培训计划、培训费用、培训总结工作

2、销售部职能1正确掌握市场1定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势2收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争发展状况，提出改进方案和措施3负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析2确定销售策略，建立销售目标，制定销售计划1完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售计划2监督计划的执行情况，将销售进展情况及时反馈给总经理3根据项目的卖点卖点是可以创造的和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神4完善房地产营销策划方案，制定执行系统并监控执行结果3管理销售活动1制定销售管理制度、工作程序，并监督贯彻实施2营销队伍的组织、培训与考核3客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作

3、策划部职责1负责项目的定位与策划报告的撰写；2负责产品推广与执行；3负责产品创意与推广策略的制定；4根据公司有关经营发展战略，制订年度、季度、月度推广方案,呈报策划总监；5制定各个阶段的推广计划，制订相应的推广策划方案；6根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施；7负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作；8负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度;9负责公司企业宣传，与媒体的沟通与协调工作；10负责与广告公司的沟通工作，直接对广告公司负责；11策划部直接对总经理负责

4、物业部职能1负责公司所有物业的管理工作，代理公司对各项物业的使用行使管理、监督权2负责组织公司物业洽谈、合同签订等工作3负责住户入户手续的办理和装修阶段的管理，包括交接钥匙时需交的费用，签订相关协议、合同，物业交接验收，按照装修管理规定监督装修过程4建立建全物业管理制度，负责各项物业的小型维修、保养和改造工作，精心组织，严格管理，提高管理水平和管理效益5按照国家对物业管理的标准，对其经营管理的物业进行维修和技术管理，包括对房屋安全与质量的管理、对房屋维修技术的管理以及对房屋维修施工的管理；6对公司内公用设备的管理，管理的物业设备主要有给排水设备、燃气设备、供暖设备和通风设备、电气设备等；7对公司内物业环境管理物业管理部有义务对住宅小区的环境进行管理，使其达到国家规定的标准，具体包括污染防治、环境保洁、环境绿化等；8保障业主和房屋使用者的人身财产安全，对小区的治安进行管理,对小区的消防安全进行管理以及对出入小区的车辆与人员进行管理负责公司防火、防水、防盗、防暴等所有的安全保卫工作9紧急事故的应急协调与处理10检查、管理和规划市场内、外部的各项日常安全工作11负责物业成本控制、制定节能、降耗计划和措施12负责同政府部门水、电、气等供应公司的沟通，协调13负责部门内员工的业务技能的培训。