办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责岗位名称所属部门文件编号版本文件名称页数直接上级岗位直接下级岗位负责公司行政管理,办公区、宿舍环境卫生管理等工作，以及对外事务,确保为公司提供强岗位核心价值有力的行政后勤服务保障.职责与工作结果职责工作结果

1.负责公司级会议人员的通知情况，确保会议人员签到率100%；

2.负责检查公司级会场及相关设备的准备情况，确保会议组织失误率为0；会议管理

3.负责审核公司级会议纪要编写及下发情况，确保会议纪要签收及时率100%；

4.负责监督公司级会议决议执行情况，结果报总经理，确保会议决议执行结果反馈及时率100%o

1.负责组织完成公司外来客户接待工作，确保客户满意率100%;行政事务

2.负责根据领导安排，组织进行编辑、打印、复印工作，确保及时准确率100%

1.负责组织公司日常值班、门卫管理，维护正常办公、生活秩序、财产安全，确保无重大保卫责任事故率100%;

2.负责组织配合做好公司重大会议及重要客人等的安全保卫工作，确保重大会议安全保卫安全保卫无事故率100%；

3.负责节假日值班安排，确保值班在岗率100%

1.负责消防器材购买申请，报行政总监审核、总经理审批后，提交采购部，确保总经理审批通过；

2.负责组织消防器材的点检及维护工作，确保点检及维护及时准确率100%消防安全管理

3.负责重点部位制定消防应急预案及措施，提交行政总监审核通过后报总经理审批，确保总经理审批通过；

4.负责组织重大节日前消防安全宣传、检查工作，确保知晓率100%,无重大责任事故；

5.负责根据生产情况，组织工厂预案的演练，每年2次，确保消防事故发生为0；

6.负责组织现场消防安全的检查工作，监督检查过程实施情况，确保无重大责任事故；

7.负责监督检查对查处隐患后的落实情况，确保整改达标率100%

1.负责组织完成现场安全检杳、整改、落实工作，确保检查、整改完成率100%

2.负责做好各项安全生产宣传工作，确保宣传计划完成率100%；现场安全管理

3.负责督促、落实现场工人劳保用品的穿戴情况，确保检查、整改完成率100%；

4.负责安全检查台账的建立健全，并做好存档工作，确保台账完好率100%；

5.负责公司安全及工伤事故的调查、整改及落实，确保及时完成率100机

1.负责组织检查各车间6S执行情况，确保生产现场6S达标率100%；车间6S监督检查

2.负责监督车间6S不达标整改落实情况，确保整改完成及时率100%

1.负责与公司签订安全责任状，组织与各个部门签订安全责任状，确保安全责任状签订及时率100%；安全责任制管理

2.负责组织对各部门安全责任状执行情况进行监督、考核及整改，确保整改达标率100%.

1.负责监督检查公共区域6S管理，确保公共区域6S考核达标率100乐公共区域安全管理

2.负责监督关键部位的警告警示标识设置情况，确保关键部位警告警示标识覆盖率100%

1.负责审核安全主管提交的安全培训计划，与车间协调培训时间，确保安全知识普及率100%；

2.负责监督检查安全主管对高危险岗位，比如电工、叉车司机、出纳等危险岗位员工进行安全教育及培训安全培训及相关制度的签字确认情况，确保考核通过率100%；

3.负责监督检查安全主管对培训和考核的材料存档、保管情况，确保材料完好率100机

1.负责组织制定事故应急救援预案，报行政总监审核、总经理审批后组织实施，确保总经理审批通过；突发事件处理

2.负责组织应急物资、设施、装备的申购、储备、登记和检查维修，确保申购及时率100%,设备物资完好率100%；

3.负责监督检查应急事故演练预案的计划、组织和实施和对演练的总结、评价、存档工作，确保总结报告、评价完好率100%；

4.负责组织突发事件的处理，并做好事故记录、制定改善措施并跟踪实施，确保记录完整率100%,突发事件改善措施100%实施

1.负责监督检查开展职业病防护日常工作，组织接触有害职业人员的岗前、岗中和离岗时的健康检查，职业病病例的相关登记、统计和报表工作，组织到卫生防疫部门进行评定，确保职业病人员治理及时率100%；

2.负责监督向员工提供合格的职业卫生防护、劳动保护用品和防护设施，确保各项职业卫职业病预防生指标达到国家标准；

3.负责组织接待上级部门和卫生防疫机构，并监督落实整改措施，确保整改达标率100%；

4.负责监督职业健康宣传教育开展情况，确保职也健康培训考核合格率100%o

1.负责建立公司车辆管理制度，报行政总监审核，报总经理审批后执行，确保制度执行率100%；

2.负责监督、检查建立车辆档案、台账工作，确保年度车辆档案、台账建立完成准确率100%；

3.负责监督、检查公司所有公务车辆使用情况、车辆年度的维修保养计划、维修保养工作；确保保养计划执行率100%；

4.负责监督检查车辆年检工作，确保车辆年检及时率100%车辆管理

5.负责监督检查公务车辆保险的办理工作，确保车辆保险缴纳及时率100%

6.负责监督、审批公司行政管理车辆的派车管理，确保派遣工作完成率100乐

7.负责监督检查司机出车、用车详细登记及核准（司机、公里数、油耗等）确保每次出车详细记录详实准确率100%；

8.负责协调解决车辆安全事故的调查及处理，确保车辆安全事故处理及时率100%

9.负责司机安全教育培训，确保安全教育培训考核合格率100机

1.负责完成公司办公各项管理规定、员工仪容仪表执行监察，发现问题，进行整改，确保行政纪律监察问题整改及时率100%

1.负责提交《物料采购申请单》，报行政总监审核通过后，报总经理批准，并跟踪非生产物资采购实施情况，确保购买完成率100%；

2.负责根据公司物料的使用规定，完成发放物料，领取人签字确认，确保发放及时准确率100%

1.负责组织日常办公用品（低值易耗品）的采购计划制定、入库、保管、派发，确保办公用品采购及时率100%,发放准确率100%；

2.负责提交《办公类资产购置计划》，报行政总监审核通过，报总经理审批，确办公类资产管理保采购计划总经理审批通过率100%

3.负责定期组织办公类资产盘点，确保盘点准确率100%,财务审核通过率100%

4.负责根据公司办公类资产规定，组织进行办公类资产的清理和报废，确保办公类资产报废及时准确率100%o

1.负责提交《公司固定资产管理制度》，报行政总监审核通过后，报公司总经理批准,财务部备案；

2.负责组织完成固定资产登记，形成固定资产台账，确保固定资产登记准确率固定资产管理（非100%,账实相符；

3.负责组织完成定期固定资产盘点工作，确保盘点准确率100%,财务审核通过率生产）100%；

4.负责监督完成公司固定资产定期核查、报废、核销工作，确保固定资产报废及时准确率100%

1.负责监督办公区、生活区公共区域的清洁，确保公共区域清洁及时率100%；

2.负责全公司环境卫生的检查、监督，确保卫生整改及时完成率100%,内部客户满意率100%；环境卫生管理

3.负责监督公司内绿色植物、草坪等绿化工作的管理与维护，确保绿化达标率100%o食堂管理

1.负责监督员工食堂、小食堂的管理，确保生生达标率100%,客户满意率80%以上

1.负责制订宿舍管理制度并讲解、监督执行，确保宿舍管理制度讲解、监督执行率100%；宿舍管理

2.负责监督检查员工宿舍管理，包括人、设备设施等的管理及盘点，定期对安全、卫生、住宿人员情况进行抽杳工作确保人员、设备设施安全达标率100以企业内刊

1.负责组织每月发布一期公司内刊，确保内刊发布及时完成率100机

1.负责组织完成公司合同签订进行法律审核，根据公司合同签订审批规定，通过法律事务后对合同文本进行规范，并加盖合同章，确保合同合规率100乐

2.负责组织完成公司对外法律纠纷、诉讼事件、案件的处理工作，确保事件、案件处理及时完成率100机

1.负责组织完成办理、接待相关政府机关的各项检查，确保关系良好，办事顺畅公共关系管理率100%；

1.负责组织完成公司《制度手册》完善，汇总通过下发文件修订通知，组织各部门讨论监督各部门起草，并进行最后的汇总审核，确保公司《制度手册》系统化、规范化及时更新率100%；

2.负责组织通过公司批示的新证照的办理，确保公司新证照办理及时率100%；文件、档案、证照

3.负责完成总经理安排的对外文件的起草，报公司总经理审批，确保总经理审批通过率管理100%；

4.负责监督公司各部门的对外文件的规范文本审核，不符合规范格式要求的进行修改后编号并盖章，通知相关部门领取，确保对外文件规范合格率100%；

5.负贡根据公司文件管理规定，组织对部门档案、合同等资料档案，进行整理、归类、存档及保密工作，确保各类外来档案保管完好率100机

1.负责监督检查公司办公设备、网络管理工作情况，确保网络正常运转，内部客户投诉为0;信息化管理

2.负责监督检杳公司网站、微信平台正常使用及网站、微信平台中公司企业文化宣传、招聘信息、产品信息的更新工作，确保网站、微信平台更新及时准确率100%；

3.负责监督检查视频监控系统的正常使用，确保设备正常运行

1.负责组织编制本部门年度部门预算报告，报财务部、行政总监审核，报总经理审批通过，确保审批通过率100版成本控制

2.负责控制本部门办公用品、差旅费、接待费等各项费用支出，确保费用控制达标率100%o

1.负责本部门人员培养，关注部门人员思想动态，做好人才储备，统筹建立关键岗位A/B角计划，为业务发展提供人才保障；

2.负责对本部门各岗位工作进行专业知识及技能指导、培训，确保考核通过率团队建设100%,胜任率100%；

3.负责对本部门各岗位进行绩效考核与评估，并提出改进意见，根据其表现提出调级、调任、聘用、解聘、奖惩建议；

4.负责对下属人员进行企业文化的宣贯与引导，确保团队价值观与企业高度一致制度建设

1.负责监督建立与完善本部门各项管理制度、流程、工具、标准；

2.负责监督各项制度、流程、标准的培训，确保考核通过率100%委派工作

1.负责完成公司领导委派的其他工作，确保完成及时率100%,结果报委派人

1.泄露或出卖公司机要文件、合同等资料；

2.严重渎职，导致本职工作出现重大批漏，造成公司遭受重大经济损失；绝对

3.对公司重大事件恶意隐瞒不报，对公司造成严重影响和损失；禁止

4.拉帮结派，在公司内部形成帮派体系，严重影响公司正常运营；岗位职业

5.以权谋私，利用权力收受员工或外部人员贿赂，课取个人私利行为禁区后果具有上述行为者，均属违反公司重大制度规定，公司将给予罚款以及相应处分；情节严重严重者，将依法解除劳动合同；情节特别严重者，保留追究相应民事或刑事责任的权利

1.本部门员工工作计划审核权；

2.车辆调配权；运营权

3.食宿安排审批权；

4.本部门员工作计划监督权

1.本部门人员绩效考核权；核心权限

2.本部门人员招聘审核权；人事权

3.本部门人员调级、调任、奖惩、辞退建议权

1.本部门年度预算建议权；财务权

2.本部门报销审核权任职资格要求准入学历本科或以上学历专业行政管理、中文专业、法律等相关专业经脆5年以上行政管理经验，3年以上同行业同规模行政管理经验

1.精通行政管理相关知识；

2.具有一定的培训授课能力；

3.具有较强的计划、组织、沟通、协调、指导和激励能力知识与技能

4.具备较强的公文写作能力；

5.熟练使用办公软件；

6.具备信息管理能力

1.高度认同公司核心价值观；

2.认同结果导向的工作方法、尊重客户价值的工作取向职业素养

3.高度职业化、自律与勤奋；

4.坚持原则，能够独立履行组织安排和监督检查的职能；

5.责任心强、敬业、正直、忠诚、细致、严谨工作条件工作场所的固定性固定职业危险因素无预防职业危险因素无的知识和防护协作要求内部客户公司领导、各部门同事外部客户批准审核编制实施日期。