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文本内容:
“行政总监”之工作职责要求职务名称HR行政总监干脆上级总经理干脆下级行政部经理、保卫部经理本职工作统筹管理公司政务、事务、平安保卫、内部服务与对外联络工作工作责任
一、业务职责
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参与公司月度预算分析与平衡会议
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作
3、领导公司的后勤服务工作,创建和保持良好的工作环境
4、定期组织做好办公职能检查,刚好发觉问题、解决问题,同时督促做好订正和预防措施工作
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审
6、接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件
7、领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查,保证公司平安
8、组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行状况
9、负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题
10、负责公司管理模式执行状况的检查工作,汇总各部门的反馈看法,整理分析后向总经理汇报
11、驾驭行政系统工作状况和公司行政管理工作的运作状况,适时向总经理汇报
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
二、管理职责
1、组织建设
1、参与探讨公司部门级以上组织结构;
2、确定下级部门的组织结构;
3、当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时,要刚好指出问题,作出调整,并通知人力资源部
2、聘请及任免A、用人需求
1、提出干脆下级岗位的用人需求,并编写该岗位的岗位职责和任职资格,提交给总经理确认;
2、确认干脆下级提交的用人需求含岗位职责和任职资格,并提交总经理确认B、面试
1、进行干脆下级岗位的初试;
2、进行干脆下级的干脆下级岗位复试,并做最终确定;
3、组织参与面试的人员C、不合格员工处理
1、提出对不合格干脆下级的处理建议,提交总经理确认;
2、确认干脆下级提出的对不合格员工的处理建议,提交给人力资源部
3、培训
1、提出对干脆下级的培训安排,提交总经理确认;
2、确认干脆下级提出的培训安排,提交人力资源部
4、绩效考评
1、提出干脆下级的绩效考评原则,提交总经理确认;
2、依据总经理确认的绩效考评原则,与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法;
3、对干脆下级进行考评,并进行考评沟通将考评结果提交人力资源部
5、工作沟通
1、汇总工作报告,并与总经理进行信息沟通,同时将这些信息传递到干脆下级;
2、负责将公司的政策、原则、策略等信息,快速、清楚、精确地传达给干脆下级;
3、确定书面的交互式的工作通报制度,与干脆下属进行沟通
6、激励
1、提议下级部门和干脆下级的激励原则,提交总经理确认;
2、依据总经理确认的激励原则,与人力资源部经理商讨并确定激励方法
7、经费审核与限制
1、依据财务制度审批下级部门的各项花费,并确认支出的合理性;
2、监督并限制下级部门的费用支出,并向总经理进行费用月报
8、工作报告1定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告
9、表现领导实力
1、指导、激励、鞭策下级,使下级能努力工作;
2、有方法提升下级的工作效果和工作效率;
3、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。