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如何推动管理6S责任部门行政部统一管理公司办公室的推动工作,成立小组,16S6S有权对各部门进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布责任区6s2⑴个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面⑵公共责任区是指大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口、安全口、茶水间、洗手间和未分配到部门的办公区域公共责任区的工作由行6s政部制定标准,并指定专人管理个人操作规范36S⑴下班前整理个人桌面包括电脑、电话、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;⑵个人抽屉应每星期整理一次,对三个月内用不到的东西,应从抽屉里清理走,最下面一个抽屉用于存放私人物品;⑶文件柜每半个月整理一次,并按大小、类别、使用频率等进行分类建档,贴上标签;若有变动,标签应及时更新;对舍弃的文件、资料,应遵照安全、保密的原则进行销毁⑴公司及4各部门需在公告栏张贴的文件、通知、宣传品等均需经行政部许可,其张贴期限遵循下列规定一般张贴品保留天,重要张贴品保留3-57-10天;⑵每份张贴物的左下角应注明张贴天数及起止时间,到期应由贴出人负责收回吸烟规定5⑴公司提倡禁烟,任何人不得在办公室内吸烟⑵发现员工在禁烟区吸烟,每人每次罚款元100⑶遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人公司的吸烟规定若发现客人在禁烟区吸烟,则处罚该客户的接待人员,每次罚款元100其它规定6⑴员工应遵守公共责任区内的规定;6s⑵接听电话及接待来访客人时言行应大方得体;⑶工作时间提倡使用普通话;注意仪表与形象,着装整齐,梳妆适宜,以饱满的精神投入工作第4四章附则本规定未尽事宜以公司员工手册或其它有关规定为准
4.1本规定的解释、修订及废止权归行政部
4.2本规定自颁发之日起开始生效3本文包含以下附件附件一办公室检查记录表6S附件二办公室检查评比规则6s附件三办公室检查评比等级公布表6S办公室管理评比规则6s由行政部组织管理检查小组”对公司内部定期检查,逢单周周五为
1.“6S检查日;每次检查个方面检查前列明,全部合格者,得分,每一处不
2.1010合格扣分;1评比等级⑴获得9〜10分为优;⑵8〜
8.9分为良;⑶7〜
7.9分为中;
46.5〜
6.9分为及格;⑸
6.5分以下为差;每次检查,将检查记录交各部门负责人,督促当事人在期限内整改;双周周一公布上周评比结果,并张贴于公告栏;
05.各部门的管理执行情况,将作为对部门负责人及员工的工作考核内
06.6s容之一;公司在年中及年末对成绩突出的部门予以奖励;
7.评比活动从年月份开始
8.20026实施步骤
2.2由公司总经理召开动员大会,并授权成立推行小组,明确小组
2.
2.16s及组员的工作职责,推行小组每周召开一次会议推行小组对各责任区域进行划分,拟定推行方针、目标222制定工作计划及活动实施、考核管理办法
2.
2.3组织培训活动的主要内容、目的、实施及考核方法2246s进行宣传造势,引导员工积极参与,然后正式实施225推行小组成员226组长组员检查与考核
2.3推行小组每月?必须对各生产、仓库、办公区域进行不定期的检查,231次数一般不得少于次,对存在的不合格项目,要求直接责任人必须在2一周内给出整改结果每次考核结果必须汇总上报公司总经理审批,并在公司范围内公布考评结果推行小组在发现问题时,须友善的与相关责任人进行协商整改,不
2.
3.2可妨碍正常的生产、办公秩序,经推行小组协商整改仍不执行的,由推行小组上报总经理处理考核结果占部门经理、车间主任年绩效成绩的绩效分计算如下
2.
3.320%,年终绩效分二全年实际评比累计得分X20%全年实际评比累计次数作业指导书、考核项目及评分标准(见附件表)234部门主管、车间主任有权对本责任区域内相关责任人(车间以班组
2.
3.5为单位)管理活动开展的优劣进行奖惩,以推行小组当次考核结果为6S奖惩依据,由部门主管、车间主任填写〈奖惩通知单〉交推行小组审查后,报总经理批准执行考核得分与奖惩金额对照表分值分分分分分分1〜3031〜6061〜9091〜100101〜120121〜140分141〜150奖励(元/人)合格线103050惩罚(元/人)503010注此表适用于部门、车间班组考核奖惩职责与分工
2.4班组:
2.
4.1自己班组的工作、责任区域环境须不断整理、整顿,物品、材料
2.
4.
1.1及资料不可乱放不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间
241.2通道必须始终保持清洁畅通物品、工具及文件等要放置于规定场所
241.4消防设备、生产设备/设施周围要时刻保持清洁物品、设备的放置要做到仔细、正确、安全,较大较重的要堆放在
241.6下层保管的工具、设备及所负责的区域要整理
241.7纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所要不断清扫、保持清洁
241.9严格按照作业指导书进行操作,上司指示加以配合6S管理干部配合公司政策,全力支持与推行管理活动
2.4216s参加有关的管理培训,积极吸收管理的技巧
2.4226s6s认真研读管理活动的相关书籍、资料
2.4236s部门宣传及参与公司管理的相关宣传活动
2.
424.46S按要求对本部门责任区域进行画线、标识
2.
425.56S依据管理要求,做好整理、定位、划线标示
242.66s协助部属克服管理之障碍、困难点
242.
7.76S熟悉公司管理的各项要求并向部属解释
242.
8.86S公司评分缺点之改善和申诉6S监督所辖区域执行定期清扫、检查工作
242.10上班后对服装仪容进行检查,下班前进行安全巡查
242.
1111、相关文件3作业指导及考核评分表
3.1责任区域平面图
3.2说明本制度先试行月,根据实际情况调整,如无调整则照此执行2经总经理批准后生效,解释权属于推行委员会6s修改记录表序号版本修改单号修改内容修改人生效日期编制审核批准行生效日期年月日。