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员工考勤请假管理制度第一章总则第一条为规范公司员工考勤、请假管理,提高公司工作效率,根据国家有关法律和公司的相关规定,结合公司实际情况,制定本制度第二条本办法适用于公司全体员工全体员工均应严格遵守公司规定的考勤制度,并遵守劳动纪律,按时上下班,无故不得请假第三条总经办负责后勤部门考勤管理与监督;销管部负责业务人员的考勤管理与监督;部门主管负责监督本部门人员考勤执行第二章作息时间第四条公司实行五天工作制,周一至周五上班,周
六、周日休息,但工作没有做完需要主动加班具体上班时间如下上午830—1200下午1400—1800工作时间的调整由总经办或人力资源部提前一周公布第三章考勤管理第五条公司后勤部门员工实行上下班指纹打卡制度,每天至少打卡三次,分别为早上上班和下午下班,上午和下午之间至少打一次副总级(包含总经理、副总经理)以上人员免予打卡,其它人员如因工作需要需申请总经理特批后方可不打卡业务人员以每天做4+3日报来作为考勤,由销管部过程管理员对业务员的考勤进行管理第六条员工因以下情形无法按时指纹考勤的,须在3个工作日内,将经直属主管确认及主管领导批准的《员工考勤异常申请表》(附件一)送交总经办
1、员工因公外出处理工作或联系业务等与工作相关事宜,上班或下班时,确实无法进行考勤时;
2、遇有会议、集体活动或业务谈判等事宜且中途不宜中断时;
3、晚上会议超过次日凌晨000时,次日早晨上班时间可推迟至930分,出席会议的人员可进行延时上班(但须按实际上班时间进行考勤);
4、考勤设备不能正常工作时;
5、因阶段性的特殊工作需要,经公司领导批准时;
6、个人指纹考勤机无法识别,经总经办核实确认后;
7、忘记指纹打卡,而实际有按时来上班时
8、因不可抗因素导致不能考勤时第七条员工因公出差,须事先填写《出差申请单》,副经理及以下人员由部门经理批准,各部门经理出差须报经总经理批准,批准后需总经办备案,工作紧急无法向主管领导请假时,须在总经办备案,到达出差地后应及时与公司取得联系,凡过期或未填写出差登记表者按旷工处理,不予报销出差费用第八条迟到/早退、旷工
1、迟到/早退员工在规定上班时间10分后打卡视为迟到,在规定下班时间10分之前打卡视为早退每迟到一次罚款10元迟到超过30分钟,算半天事假为严肃考勤纪律,一个月内累计三次(含三次)忘记刷卡,应及时到总经办登记,均按正常出勤统计,否则应视为迟到、早退;一个月内累计五次以上忘刷卡,从第六次起每次均视为迟到、早退
2、总经办行政专员需每天确认后勤员工的出勤情况,并每天将员工出勤情况显示在公司的电子显示屏上,列出请假、出差、调休、迟到等人数每月底总经办需对后勤员工考勤以月报的形式上报总经理,销管部需对业务人员的考勤以月报的形式上报总经理
3、旷工下列行为按旷工处理未请假便擅自休假的;请假未获批准仍擅自休假的;请假期满后,逾期未归且未续假的;旷工1天按日工资3倍扣发,连续旷工3天,或年累计旷工5天者予以开除第九条加班规定公司原则上不提倡加班,员工应尽可能在工作时间内高效率、高质量地完成工作如因特殊情况周
六、周天需要加班,须经部门负责人或分管领导批准,加班正常考勤公司对周
六、周天加班者将给予同等时间的调休,填写《调休单》经上级主管批准,但必须在当月内调休完毕如因工作原因无法安排调休的,按35元/天给予加班费;部门经理以上人员没有加班费,由总经理在年度绩效奖金中综合考虑,体现加班报酬以下几种情况不能列入加班范畴
1、因业务不熟练而延长工作时间
2、正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训
3、正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的
4、正常工作时间以外参加公司公共活动或应酬的
5、员工工作日期间出差第十条法定节假日按国家规定放假,具体为元旦1天,春节3天,清明节1天,“五一”劳动节1天,端午节1天,“十一”国庆节3天,中秋节1天,放假期间遇休息日顺延第四章请假管理第十一条请假共分为病假、工伤假、婚假、产假、丧假、事假第十二条病假员工患病或非因公负伤,未能正常出勤,可申请病假;请病假需提供医院病历员工病假期间只发当地政府最低基本工资第十三条工伤假员工因工受伤经认定为工伤或职业病的,按国家《工伤保险条例》规定享受各项假期及有关待遇第十四条婚假员工请婚假需提供结婚证复印件一般婚假休假3天;婚假期间不扣发工资第十五条产假及哺乳假
1、女员工符合计划生育规定的,生育时可请产假,产假一般为90天;
2、男员工在妻子生育时可享受6天陪产假,在婴儿出生一个月内一次性休完
3、产假期间的待遇产假期间停发工资,按国家生育保险的相关规定执行第十六条丧假
1、员工直系亲属(包括父母、配偶父母、养父母、子女)病故的,给予丧假3天;
2、员工旁系亲属(包括祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)病故的,给予丧假2天
3、丧假期间不扣发工资;第十七条事假
1、员工因处理个人事务不能正常上班可申请事假,事假期间不享受工资及福利待遇;
2、每月内累计事假不超过3天,一年内累计事假不超过15天第十八条除事假外,其他假期均包含休息日和法定节假日第十九条所有假期请假时间每日超过4小时,按一天计算,4小时以内按半天计算第五章请假审批权限和程序第二十条请假审批权限
1、副总、总经理助理、大区经理、饲料部经理、各部门经理请假报总经理批准;
2、业务人员请假2天以内(含)由片区主任审核,区域经理批准,2天以上由大区经理批准;
3、后勤人员请假,2天以内(含)由部门经理批准,2天以上由总经理或总经理授权总经办批准
4、饲料部人员请假第二十一条请假流程
1、业务人员请假流程业务人员填写《请假单》一主任或区域经理审核一大区经理批准一送传到销管部登记一人力资源部备案说明业务人员可填写《请假单》电子表格,可从0A邮箱上发到上级主管审核,再发到销管部,由销管部做考勤记录和备案
2、后勤人员请假流程后勤人员填写《请假单》一部门经理审核一总经理批准一总经办备案
3、因紧急情况无法提前填写请假单的,需电话通知直属主管,得到许可后可先休假,待上班后按以上程序补办请假手续第六章考勤统计第二十二条业务人员考勤统计工作
1、销管部过程管理专员每月底对业务人员的出勤状况进行统计,做出《考勤月报表》
2、业务人员请假期间不享受差旅补助(包括餐补、住宿补、交通补等)第二十三条后勤人员考勤统计工作
1、总经办行政专员每月底对后勤人员的出勤状况进行统计,做出《考勤月报表》
2、后勤人员的出勤状况直接与工资挂钩,请假、迟到按规定标准扣罚;后勤人员的出勤状况纳入后勤人员绩效考核项目第七章附则第二十四条本管理制度由人力资源部进行起草与修正,报总经理批准后执行第二十五条本管理制度从2013年月日开始执行第二十六条附件
1、附件一员工考勤异常申请表
2、附件二请假单
3、附件三调休单
4、附件四考勤月报表姓名工号部门职位应出勤时间实际出勤时间员工考勤异常申请表异常状况申请人签字/日期直接主管/经理签字/日期总经办签字/日期备注异常情况为打卡机无法使用、忘记打卡、指纹失效、因工作原因无法打卡等等请假申请表填表日期年月日□病假口事假口婚假口年休假请假类别口丧假□产假口陪护假口其它所属部门申请人请假时间自____年_____月_____日_____时至_____年_____月_日_________时,总共请假_____天______小时请假期间,联系方式为___________________,工作由___________代为处理事由审批扑匕准备注请假流程
1、业务人员请假流程业务人员填写《请假单》一主任或区域经理审核一大区经理批准一送传到销管部登记一人力资源部备案审批权限请假2天以内(含)由片区主任审核,区域经理批准,2天以上由大区经理批准
2、后勤人员请假流程后勤人员填写《请假单》一部门经理审核一总经理批准一总经办备案审批权限2天以内(含)由部门经理批准,2天以上由总经理或总经理授权总经办批准
3、因紧急情况无法提前填写请假单的,需电话通知直属主管,得到许可后可先休假,待上班后按以上程序补办请假手续调休单姓名部门职务类别口加班调休口年假调休□其他______________调休事由(写明加班时间)调休时间自一年—月—日________时至一年—月—日_________时共一天一小时调休期间,联系方式为___________________,工作由____________代为处理部门审核人力资源部总经理或总经办备注
1、如无特殊情况,必须提前一个工作日如实填写
2、调休需由部门负责人、人力资源部审批后方可生效,调休2天以上须由总经理或总经办审批后方可生效
3、调休如无调休单,按旷工处理。