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文本内容:
内部调动管理办法第一条目的为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作氛围,特制定本制度第二条适用范围本制度适用于公司所有在职员工第三条调动类别员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动
1、调岗公司因机构调整或业务需要,或为提升员工的工作能力,可安排员工调岗
2、借调公司因业务需要,可将员工借调到公司内的基层单位或其他部门
3、轮岗公司因业务发展需要,可安排员工在公司内部轮岗
4、待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,所在部门可向人力资源部提出安排其待岗第四条调动原则公司本着合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则开展员工调动工作第五条调动程序
1、调岗1当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,
六、注意事项
1、填写《员工调动审批表》时要调动理由要详实,单位审核意见和领导签字必须齐备,不符合要求的人员调动申报材料,集团公司人力资源部不予受理
2、各部门要按时办理已批准调动人员的调动手续,保证随转各项关系到位,档案、合同等资料齐全,并做好资料存档工作附表一员工调动审批表申请公司/部门申报日期调动员工姓名所属公司/部门调动类别□调动(期望到岗日期年月日)□借调(借调期限从年月日起至年月日)原工作岗位新工作岗位调动原因调入部门领导意见签字调出部门领导意见签字集团人力资源部意见签字董事长意见签字调动通知函(调出方)(调入方)关于同志的《员工调动审批表》已审批完毕经集团公司领导研究决定,同意同志从调动(借调)至,并与年月日(前)到新公司报到,担任岗位工作接到本函后,双方人事部门请严格按照规定日期办理特此通知!集团人力资源部年月日附表3调动手续办理表()1姓名所属部门办理时间序号应办理事项经办部门经办人签字备注原经办工作交接清楚,资料物品等移交完毕(由部门领导指定移交物品)12134原工作单5位6782归还所借档案资料行政部3归还所领应收回的办公室用品、各类工具、仪器、和行政部设备4结清借款、应扣款、报账单据等相关财务事宜财务部5交回工作牌及考勤卡人事部备注
1、借调人员不需要按此表办理移交手续
2、此表供调出方人事部门使用附表4调动手续办理表()2姓名现工作部门现岗位身份证号码新工作单位新岗位员工资料1员工档案□员工资料表D身份证复印件□学历复印件共份共页资格证书复印件口体检表口其它2社会保险个人社保编号申报工资标准(元)减少月份所属社保局3公积金个人账号申报工资标准(元)减少月份4劳动合同签字期限从年月日起至年月日止,共年签订公司5其它事项公司(调出方):经办人签字日期公司(调入方):经办人签字日期备注
1、借调人员不需按此表办理移交手续
2、本表一式两份,调动双方各执一份附表5借调协议()1甲方(借入方)乙方(借出方)甲方因工作需要,需借用乙方的员工,两方就此借调事项达成如下协议
一、甲方借用乙方的期限为自年—月—日起至年月日止,共—个月
二、甲方的权利和义务
1、借用期间甲方可根据需要安排改员工的工作岗位和任务
2、借用期间乙方仍承担该员工的工资、各项社会保险费用和公积金
3、该员工的福利待遇按甲方的相关规定执行
4、借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度,服从甲方的管理和教育,可根据工作需求及该员工的表现,决定将该员工退回乙方,但应提前15日通知乙方
三、乙方的权利和义务
1、借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理,并为该员工缴纳各项社会保险费用等
2、乙方可根据工作需要,决定将该员工撤回,但应提前15日通知甲方
四、本协议期满即行终止,前满前15日内、乙任何一方无提出终止要求,本协议自行延长一个周期
五、本协议一式两份,双方各执一份甲方(签字或盖章):乙方(签字或盖章):日期:日期:借调协议2甲方(借用方)乙方(借入方)甲方因工作需要,须借用乙方的员工o两方就此借调事项达成如下协议
一、甲方借用乙方的期限为自年—月—日起至年月日止,共—个月
二、甲方的权利和义务
1、借用期间甲方可根据需要安排改员工的工作岗位和任务并按月向该员工支付工资—元每月日为发薪日该员工甲方为个人所得税代扣代缴人
2、借用期间乙方仍承担该员工的各项社会保险费用和公积金但由甲方代扣社会保险费用和公积金中由员工个人缴纳的部分社会保险费元/月,公积金元/月
3、借用期间甲方可要求该员工遵守各项规章制度,服从甲方的管理和教育,可根据工作需求及该员工的表现,决定将该员工退回乙方,但应提前15日通知乙方
三、乙方的权利和义务
1、借用期间乙方应负责对该员工进行管理、教育和违纪处理,并为该员工缴纳各项社会保险费用等
2、乙方可根据工作需要,决定将该员工撤回,但应提前15日通知甲方
四、本协议期满即行终止,前满前15日内、乙任何一方无提出终止要求,本协议自行延长一个周期
五、本协议一式两份,双方各执一份甲方(签字或盖章):乙方(签字或盖章):日期:日期:亦考虑平级调岗公司有关部门及员工本人均可提出调岗2公司有关部门提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调入与调出部门负责人的同意后,填写《员工调动审批表》按人员聘用权限报公司领导批准3员工提出的调岗的,由本人提出书面调岗申请,填写《员工调动审批表》,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理4人力资源部向员工和相关部门发出《内部调整通知单》
2、借调1由公司或拟借调单位/部门的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而确定2用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部会同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致3由被调动的人员填写《员工调动审批表》,经相关部门签字盖章后,报公司总经理批准4人力资源部向调动人员发出《内部调整通知单》
3、轮岗1公司因业务发展需要,可安排员工轮岗,员工须无条件服从公司安排2轮岗原则上在平级之间进行3由公司人力资源部负责协调轮岗的相关工作,轮岗记录记入员工个人档案,作为年终绩效考核、职位晋升参考之依据
4、待岗1待岗应由用人部门以书面形式提出,填写《员工调动审批表》,注明待岗原因,交人力资源部进行审核、报批2待岗期间,员工须按工作时间正常出勤,同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排3员工待岗期间工资按基本工资的50%计发,不享受补助及其他福利补贴各项社保和住房公积金除外4员工的待岗期限为10个工作日,在待岗期限内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程第六条移交员工在接到《内部调整通知单》后,应于5日内与调出单位/部门办妥工作移交手续,并至调入单位/部门报到如因特殊原因在规定时间内无法办妥移交手续时,可酌情延安移交期限,最长以10日为限第七条离任审计管理人员调离原管理岗位时,依据公司财务相关制度进行离任审计附件
1、《员工调动审批表》
2、《内部调整通知单》员工调动审批表年月日姓名性别年龄最高学历专业拟调日期调动形式口调岗口借调口轮岗口待岗原单位/部门原岗位职务拟调往单位/部门拟调岗位职务调动原因新岗位试用期年月日起至年月日止(共个月)新岗位职责工资是否调整□是(按职务级别发放)口否调出部门意见(盖章)调入部门意见(盖章)人力资源部意见(盖章)总经理内部调整通知单姓名性别年龄工作调整到岗日期很高兴地通知您,根据您的申请,我们对您的工作作出了相应调整,调整后的安排如下变动前变动前变动前部级职位门别变动后变动后变动后请您在接到通知后尽快办理相关交接手续并于规定时间到新的岗位就职希望您在新的工作岗位上取得更好的成绩人力资源部日期内部调整通知单姓名性别年龄工作调整到岗日期很高兴地通知您,根据您的申请,我们对您的工作作出了相应调整,调整后的安排如下变动前变动前变动前级部变动后变动后变动后门职位别请您在接到通知后尽快办理相关交接手续并于规定时间到新的岗位就职希望您在新的工作岗位上取得更好的成绩人力资源部日期集团内部人事调动管理方法为进一步规范集团内部人事调动工作,保证集团内部各部门、子公司的员工调动工作能够有序、及时的完成,适应集团各部门、子公司的发展需要,特制定本规定
一、调动类别
1、调动指因工作需要,集团公司职能部门与子公司,或子公司与子公司之间的跨公司(独立法人公司)人员调动,调动人的工资、档案、社保等转入新公司,劳动合同重新签订
2、借调由于某项工作需要,从其它部门或子公司临时借入的人员,在完成某项工作或借调期满时需返回原公司的工资、社保和劳动合同关系情况,有下面两种:被借调人的劳动合同关系仍在原单位,社保仍由原单位交,但费用由调入方负责,工资由调入方发放,福利参照调入方规定执行
3、任命公司下发的任命文件或公司会议中形成的调动员工的会议决议
二、员工调动工作原则
1、因工作需要,集团所属公司、各部门可申请在集团内部调配人员非工作需要或无特殊原因的人员调动一律不予办理
2、被调入的岗位必须是调入方编制标准范围内的空缺,超出编制的或未核定人员编制的,必须先申报人员编制,经集团人力资源部审核批准后,所需人员方可办理调动审批程序
3、人员调动审批手续必须报集团人力资源部审核批准后,发调动通知函,调出方在原单位办理完调离原工作岗位手续后,方可到调入方公司报到,否则不得离开原部门和工作岗位
4、未经集团公司人力行政部发函明确调动的,或调动双方自行私下调动的,一律视为无效调动,公司将根据公司制度给予相关责任人处分
三、调动程序属跨公司间、集团职能部门间调动的,调入、调出方分别签署意见后,由集团人力资源部负责审核报批,各公司内部调动的,由本公司人事部门负责办理调动管理流程图调入方调出方调动人时间限定集团人力资源董事长部调动/借调需求申请▼TH PIr是VV2天是否结束签审批意见3天▼:审批1音m结束V发员工调动办理调出手通知函续5天1:—办5天理调入手续新部门报至J详细步骤
1、调入单位人事部门负责填写《员工调动审批表》(附表一)及其它相关材料,经本公司第一负责人审核签字同意后,送调出单位人事部门
2、调出单位人事部门收到《员工调动审批表》后2天后报本单位第一负责人签字同意后,上报集团公司人力行政部门审核报批
3、集团人力行政部收到《员工调动审批表》后3天内审核并报相关领导批准,同意后发《调动通知函》(附表二)通知调出、调入单位人事部门办理调动手续
4、由调出单位5天内按《调动手续办理表
(1)
(2)》(附表
3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门
5、调入单位5天内按《调动手续办理表
(2)》(附表4)上的内容及时办理接收手续
6、原则上,人员的调动手续在15天内完成
7、调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到
8、资料表格存档1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档3)《调动手续办理表
(1)》调出方人事部门存档4)《调动手续办理表
(2)》调入、出方人事部门存档
四、借调程序借调管理流程图调动步骤
1、1-3步骤与调动程序相同
2、调出、调入单位收到《调动通知函》后,就员工的借调期限、员工工资、社保、公积金等费用及其它约定签订《借调协议》(附表5)
3、原则上,借调人的工资及社保费用由借调单位负责
4、借调人的日常行政管理由接收单位负责,包括借调人的绩效考核、劳动纪律、考勤管理等
5、原则上,人员的借调手续在7天内完成
6、调动人按《员工调动审批表》要求的时间到新部门报到
7、资料表格存档1)《员工调动审批表》集团人力行政部存档2)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档3)《借调协议》调入、调出方方人事部门存档
五、任命程序任命管理流程图详细步骤
1、任命文件或会议决议发文2天内,人力行政部发出《调动通知函》(附表2)通知调入、调出单位人事部门办理调动手续
2、由调出单位5天内按《调动手续办理表
(1)
(2)》(附表
3、4)上的内容,办理员工调出的相关手续(工作交接、资料清单、办公用品归还、结清借款、应扣款、报账单据等),并将调动人员行政、工资、社会保险关系,以及个人档案和劳动合同等,转调入单位人事部门
3、调入单位5天内按《调动手续办理表
(2)》(附表4)上的内容及时办理接收手续
4、原则上,人员的调动手续在12天内完成
5、调动人按任命文件或会议决议要求的时间到新部门报到
6、资料表格存档1)《调动通知函》调入、调出方人事部门存档2)《调动手续办理表1》调出方人事部门存档3)《调动手续办理表2》调出、入方人事部门存档。