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文本内容:
1目的为了更好地做好各类各级人员的转正与升级管理,确保公司团队人员的素质与水平,特制订本办法2适用范围本办法适用于公司后勤管理人员、预混料事业部各级营销人员(业务员、片区主任、区域经理、大区经理)、饲料部的驻厂技术员、技术主任的转正与升级的审批管理3管理职责
3.1各部门负责组织对本部门转正/升级人员进行考评;
3.2销管部负责组织对预混料事业部营销管理人员的转正升级考评;
3.3企管部负责对各部门各类人员的考评结果进行资格审核,并将审核结果上报总经理批准;
3.4总经理负责对经过审核的相关人员升级转正材料进行审批4各类人员的转正与升级管理规定
4.1后勤人员的转正与升级管理规定
4.
1.1后勤人员转正与升级管理流程后勤人员的转正与升级管理详见图1《后勤人员转正/升级管理流程图》
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1.2后勤人员转正/升级管理规定
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1.
2.1申请人员应向部门经理呈交转正/升级申请单、工作总结与技术总结
4.
1.
2.2部门经理在审阅通过工作总结及技术总结后,组织部门人员以会议形式(或其它有效形式)进行转正/升级评审,会上除了由当事人汇报自己的工作总结和技术总结外,还要回答与会者的业务技术提问,最后由与会人员使用《人员转正/升级评价表》进行能力评价打分,平均分数至少应呈70分最后还应由部门经理最后确定是否通过部门评审
4.
1.
2.3企管部对申请部门所提供的申请材料及人员资格进行审核,通过者将材料呈交总经理审批审核不合格者退回申请部门处理
4.
1.
2.4转正评审或审批不通过者,允许延长一个月进行第二次审评,如果还是不通过者,公司将采取劝退处理
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1.
2.5对于后勤试用期人员,试用期一般为三个月试用期时间到时部门经理或企管部人资主管可以通知其进行转正评审,本人在试用期内也可以在未满3个月时提出转正申请转正评审最多进行2次,未通过者一般采取劝退处理
4.
1.
2.6对于升级评审或审批不通过者,至少延长半年以后方可进行第二次申请和评审
4.
1.3后勤人员转正过程应具备的能力与要求培训阶段及试用期第一个月内应掌握的内容
①熟悉和了解公司的组织架构及各部门分工与职责;
②熟悉和了解公司日常管理制度(考勤管理制度、保密制度、员工守则等);
③熟悉和了解公司主要产品分类及特点;
(4)熟悉和了解公司的企业文化;
⑤熟悉和了解本岗位的《岗位说明书》中的管理职责和技能要求;
⑥熟悉和了解本部门及本岗位的绩效考核管理规定与要求
4.转正时应具备的能力与技能
①熟悉本岗位的相关管理文件与要求,正确使用相关记录与报表;
②能够独立开展本职工作,能够独立处理与本岗位相关的问题,并掌握必备的岗位工作技能;
③具备较好的沟通能力,在工作过程能够与本部门人员及相关部门进行有效沟通
4.2管理人员转正与升级管理规定本规定适用于后勤主管以上的管理人员,以及饲料部的技术主任以上、预混料事业部片区主任以上的管理人员的转正与升级管理
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2.1管理人员转正升级流程管理人员转正/升级管理详见图2《管理人员转正/升级管理流程图》
4.
2.2管理人员转正与升级管理规定
4.
2.
2.1转正人员应本人提出申请,升级人员由直属领导提议,转正或升级人员均应填写申请表,并向部门领导呈交工作总结与技术总结
4.
2.
2.2部门经理或直属上级在审阅通过工作总结及技术总结后,提交企管部企管部根据申请部门所提供的申请材料对申报人员的资格进行审核,通过者将由企管部组织相关人员以会议形式(或其它有效形式)进行转正/升级评审,会上除了由当事人汇报自己的工作总结和技术总结外,还要回答与会者的业务技术及管理方面的提问,最后由与会人员使用《人员转正/升级评价表》进行能力评价打分,平均分数至少应工70分同时由其直接上级予以工作能力评价,最后确定是否通过评审
4.
2.
2.3企管部对申请部门或人员所提供的申请材料及人员资格进行审核,通过者将材料呈交总经理审批审核不合格者退回(申请部门或个人)通过审核者,以上评审材料将呈交总经理审批
4.
2.
2.4凡转正或升级者经总经理审批不通过时,转正者应间隔三个月才具备重新申请的资格,对于第二次转正审核仍不能通过者,将取消转正资格,对于试用期人员将
4.
2.
2.
52.3管理人员转正/升级过程应具备的能力与要求
①熟悉本岗位的相关管理文件与要求,正确使用相关记录与报表,
②具备团队建设能力,能够团结、带领和指导下属正常开展工作;
③具备较好的沟通能力,在工作过程能够与本部门人员及相关部门进行有效沟通;
④掌握基本企业管理知识和必须的专业知识,具备相应级别所要求的管理能力和专业水平;
⑤具备起草和编写本部门管理文件和管理记录表格
⑥营销管理人员业绩应达到相应级别的规定要求
4.3业务员的转正管理
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3.1业务员转正管理流程业务员转正管理流程详见图3《业务员/驻厂技术员转正管理流程图》企管部销管部/饲料部总经理说明图3业务员/驻厂技术员转正管理流程图
1.业务员由企管部负责;驻厂技术员培训由饲料部负责;
2.最后经过笔试和学习心得体会演讲:
3.合格者进入下一阶段跟训期学习
1.跟训期约一个月;
2.最后须经指导老师考核;
3.合格者方可进入试用期L业务员在试用期内考核部门是销管部(大区经理参与考核评价);驻厂技术员试用期考核部门是饲料部;
2.试用期为三个月;
3.每个月考核一次;
1.考核通过者材料送企管部评审其资格;
2.通过者呈送总经理资格评审审批审批结束
4.
3.2业务员培训期应知应会内容1)要求了解公司概况及企业文化、掌握业务人员薪酬与绩效考核方案及公司营销管理制度,会操作0A及4+3操作系统、掌握“15591顾问式系统服务工程”的含义、熟练掌握至少10种公司主打产品、初步了解养猪知识、初步掌握饲料原料鉴别要点、掌握基本的社交礼仪,掌握“六大能力建设”、“五会管理”的概念2)考评方式笔试(70分)+学习心得演讲得分(30分)考试得分满分100分,得分在70分及以上者方为合格
4.
3.3业务员跟训期应知应会内容1)深层次掌握15591的具体内容(如要懂得不同阶段猪的喂料量多少)、掌握基本的营销技巧、熟悉所跟训市场的产品(重点是主推产品品种、特点、使用效果等),初步掌握“六大能力建设”、“五会管理”在实践中的运用2)考评方式指导老师考评意见、销管部考评意见+个人跟训期工作学习总结
4.
3.4业务员试用期要求
4.
3.
4.1考察内容围绕市场布局、团队建设、网络建设、核心示范户的选择和建设、技术服务、产品推广运用等六大能力,并要求做好“五会管理”和“五禁”的管理规定每月根据4+3表要求开展工作,并逐步深入了解公司、产品、市场
4.
3.
3.2考察具体指标如下1)记录当日考勤状况及当日、当周、当月工作总结2)每月拜访养殖户量要求月拜访养殖户不得少于25户,且母猪数不得少于2500头,或蛋鸡数不低于45万羽当月净增量1标吨,或参加公司/大区会议一天,可减少100头母猪或
1.5万羽蛋鸡拜访量,但当月拜访养殖户数不得少于25户3)每月拜访经销商数要求空白市场月拜访经销商数不得少于5个;确定一个试销经销商后,月拜访经销商数不得少于4个;确定一个部分正式销售经销商后,月拜访经销商数不得少于3个;确定一个专销经销商后,月拜访经销商数不得少于2个4)内部沟通交流的要求每天至少主动向片区主任/区域经理/大区经理/技术服务人员/公司相关部门人员/公司领导电话交流沟通一次;每月至少有片区主任、区域/大区经理/技术服务人员/公司领导/营销相关人员中的某一人到现场指导一次;确定合作经销商的区域,每3天至少跟经销商当面或电话沟通交流一次5)市场基本情况及增量计划分析要求要求及时摸清所负责区域市场养殖基本情况,重点养殖乡镇和村庄列为重点市场,确定市场开发顺序及经销渠道选择并分析本人是否适合在该区域开展业务工作6)竞品状况调查分析要求要求了解熟悉所负责区域市场内竞品情况(通过样品、标签、说明书、市场价格),确定本公司在该市场的主推产品,明确产品定位7)本公司产品定位确认的要求
①在市场销售过程中针对客户需求和竞品的缺点,推荐本司某一个主推产品,给客户展示所推广产品的样品、标签、说明书(产品单页资料)
②学会做好同一客户(经销商或养殖户)历次产品定位确认记录
③学会做好预算定价模式【产品市场价二出厂底价+运费+折让(利润)+专销奖+基础梯度增量奖+年终奖+促销费用+其他】
4.
3.
3.3考评方式每日按照4+3表要求填写,每月由销管部考评一次,季度结束时提交六大能力的工作与学习总结
4.4驻厂技术员转正管理
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4.1驻厂技术员转正管理流程驻厂技术员转正管理流程详见本文件图3《业务员/驻厂技术员转正管理流程图》
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4.2驻厂技术员培训期应知应会内容
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4.
2.1由技术主任以PPT形式培训,应掌握和了解的内容包括1)原料感官鉴别、每种原料的品控要点2)生产工艺流程投料、原料质量的鉴别、粉碎粒度检查的方法、配料精度、混合均匀度、制粒(关注锅炉质量)、冷却(破碎)、筛分、包装等3)畜禽的品种、特点、优劣势、目前行业或畜禽料系列的竞争状况(含竞争厂家及竞品状况)、饲料的使用阶段及使用效果、基本市场投诉解决、与畜禽相关的常规和指标(如料肉比、采食量、温度、湿度、怀孕日龄、产蛋日龄、不同阶段使用哪种料等)、畜禽料常见问题及解决方案4)如何协助饲料厂老板做好采购、生产、品控、市场、人员管理等工作
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4.
2.2考评方式笔试(70分)+学习心得演讲得分(30分)考试得分满分100分,得分在70分及以上者方为合格
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4.3驻厂技术员跟训期管理结合培训内容进行现场实践考评方式饲料部技术主任、经理以电话、网络、现场提问等方式进行沟通,考察其所掌握技术与现场管理能力的程度
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4.4驻厂技术员试用期应知应会内容试用期除了应掌握以上内容外,还应掌握以下两点1)到新饲料厂后要懂得配方如何分解和执行2)调整配方时驻厂技术员应告知配方主任调整配方的目的,并对所驻饲料厂的产品质量要了解此外,在试用期每个阶段,应有针对性、有重点的学习,具体内容如下■试用期第1个月重点掌握饲料厂常用饲料原料的品控要点;■试用期第2个月重点掌握饲料厂生产工艺流程及工艺参数;■试用期第3个月应初步掌握以下管理知识1)售后服务的基本常识,如养殖技术与管理、疾病管理等2)如何协助饲料厂老板做好采购、生产品控、市场人员管理、成本控制等管理3)考评方式试用期的考评主要看合作饲料厂的认可度+每个月笔试+每个月提交的工作总结5相关记录表单《后勤岗位人员转正升级评价表》《业务员转正申请表》《驻厂技术员转正申请表》《后勤人员转正申请表》6附则
6.1本办法于2022年9月24日发布,2022年9月25日正式实施;
6.2本办法由2公司企管部负责解释。