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文本内容:
■.eq、为了提高工作效率,加强过程管理与指导,根据公司实际情况特制定“公司会议管理制1度”;、本制度规定了各类会议的组织与管理要求,适用于公司各类会议的管理2
二、会议类型根据营销系统与后勤保障系统工作需要,会议分为季度会议、月度例会、周例会、临时性会议营销系统重点会议大区季度会议、管理干部月度会议、区域月度会议、片区月度会议后勤保障系统重点会议总经理月度例会、各部门周例会
三、会议通知方式电话通知、短信通知、通知、口头通知、文件通知;0A
四、会议要求)公司将推行视频会议,更为直接地加强公司与一线人员的沟通、指导工作a)会议主持人、召集部门、与会人员都应分别做好准备工作(包括会议议程、汇报总结b、发言要点、工作计划,落实会场,安排座位、茶具茶水、投影仪、电脑、通知PPT与会者等参照会议模板”)“2012)会议召开前定好记录专员,负责整个会议的记录,会议纪要务必明确决议事项、相应责c任人、完成时间,会后对记录进行整理,把会议上形成的决议和布置的工作编成文件报会议召集人确认后,通报并抄送各相关部门确保执行,并落实相关人员督办责查;)会议期间与会人员需关闭手机或调成振动,不迟到或早退、不得接听电话、不得随意进d出会场、不得无故交头接耳讨论,服从主持人引导,严格遵守会场纪律;)主持人须遵守以下规定e主持人应在会议正式开始前分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前i.15准备.主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、ii.议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的i ii.控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论对须集体议决的事iv.项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见
五、公司指定会议:会议地会议筹备会议纪要会议名称会议时间与会人员会议内容点部门责任人营销系统大区季度营下季度第一个营销大区所有人员销管部企销会议(大区大区经理总结、计划、学习、月上旬(建议后勤销管部、技术部、企公司管部总经经理主持)指定专员沟通、聚会会时管部、总经办办天)2-3每月最后一个工作日(建议会时公司或营销片区主任、区域经理、大管理干部月天),季度末总结工作、讨论市1指定区各大区经大区经理区经理度会议(大区当月会议酌情场、制定计划、统域所在理指定专员后勤销管部、技术部、企管部、经理主持)安排在大区季一思想地总经办(酌情参加)度会议时间的前一天或晚上会议时间自行片区所营销所辖区域所有人员后勤区域月度工安排,但不得在便捷销管部、技术部、企管部、总经区域经理汇报工作、商讨研作例会(区域与其他销售会地点区域经理办(酌情参加)指定专员究、互相学习经理主持)议时间冲突片区月度工片区所主任片区所有人员每月日(建15作例会在便捷片区主任后勤销管部、技术部、企管部、汇报工作、商讨研议会时片区主任(片区主任地点指定专员总经办(酌情参加)究、互相学习天)1主持)当季度最后三饲料部企饲料部季度部门经理总结、计划、学习、个工作日(建公司管部总经饲料部全体人员、企管部工作例会指定专员沟通、聚会议会时办天)2-3后勤系统(含生产部)总经理月度工作例会总经理秘后勤各部门主管以上人员营(总经理主书(职务空销在公司办公的大区经理或由总结上月工作情每月第一个工持,因事外出公司总经办缺时暂定由陈总指定的业务人员况,布置本月工作作日时由总经理指各部门经理生产生产品管部经理、生产部内容定人员主持)轮班担任)经理、品管部经理总结上周工作情后勤部周工每周一(建议各部门负部门经理况,布置本周工作公司部门全体人员参加作例会(部门下午开会,会责人指定专员内容,后勤部门负责人主持)时小时)“六大能力”1-2根据实际情况每月召开一次总结、商讨本月或生产部定单(建议会时生产经理生产品管经理、销管部经理、采生产品管近阶段生产运营情运营月工作小时),工厂助理或指购部经理、生产经理、品管经理、1-2部经理况与问题,及时给例会特殊情况可灵定专员生产经理助理予协调改善活掌握其他临时性会议技术讲座、产品推根据需要性申申报的大技术部、销管部、营销大区、经广、管理论坛、客技术推广会不定指定专员报区经理销商、客户户联谊、品牌传播等因事件类别不同,召集人不定(部门负责人以上级别为主)紧急问题沟强调说明需各部门配合时,召集人发出通知后,相关人员须及时到位,高效沟通,第一时间共同拿出解决方案并执行,任何人均不得以各种理由推脱或不作为不担当(出现类似情况下召集人可直接投通会议等诉到总经理助理或总经理处,以便列入考核成绩中)
六、备注、以上会议除临时性会议之外,其余会议均要求按期高效召开;
1、因为紧急事件需要推迟召开时间的,由负责人写书面说明备案,在两天内提交给公司人力2资源部负责人(销售会议还应提交销管部负责人)等相关部门人员、各部门坚持小会服从大会,让路紧急事件,局部服从整体的原则,各部门会议不得与公司3例会同期召开(保证与会人员不发生时间上的冲突)如以上时间中偶有冲突的部门会议可退后「天召开(由负责人写书面说明备案,在两天内提交给公司人力资源部负责人)
2、该制度解释权归公司企管部4会议会前准备与议程参考样板如大区季度营销会议大区季度营销会议准备工作列表(参考)需准备事项备注
1.预定会议时间、计划会议内容提前半个月完成
2.预约授课老师,签订协议、帮老师定票(根据需要)(大区经理与销管预定酒店并落实住宿、用餐、用车、会议室布置等田节部共同完成)
3.
24.落实业务人员到达时间、安排住宿与用餐提前1天确保落实妥制作签到表、席签或胸卡、会议资料(如讲义)、欢迎条幅当
5.会场准备投影仪、笔记本电脑、话筒、白板、座椅摆放、饮用水、大区经理与销管部负
6.责人会前检查(销管纸杯、水果和茶点等部与总经办专员共同负责人与主持人、主讲人沟通会议日程、安排会议纪要责任人
7.完成)联系并接送老师、给老师定票、安排老师用餐;
8.大区季度营销会议议程建议天(参考):2-3主题内容、财务部负责人与销管部负责人汇报季度业绩分析全区实际销量、各个1片区实际销量、目标完成率、回款率、增长量、新产品推广力度等;、主2大区季度总结与任与业务员代表(或大区经理指定人员,业绩后名均须做现场总结报3-5下季度工作计划告)汇报本季度工作与下季度计划销售完成率、回款率、过程考核成绩、新客户增长量、产品使用结构、遇到主要问题,下季工作计划、主要问题解决思路与合理化建议等;、榜样分享经典营销案例推广学习(每月个典型);42-
3、公司新政策等宣贯与解说;
5、大区经理做指导性点评、本季度总结、下季度工作部属;
6、总经理做点评与下季度营销指导7综合技能培训
1、专业技术培训;
2、产品知识培训;
3、营销管理培训(内部分享或外请专家);、六大能力建设
4、会议全过程要求安排大区专人来负责会议纪要,会后按要求随会议总结1备注一并报公司备案(销管负责);、汇报人要求电脑汇报、精制漂亮;2PPT、活动组织要确保质量,须提前择专人组织策划,方案事朔艮总经理批准3执行。