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会场会务人员上台总结会场会务人员上台总结一要更加注重细节人代会的法律性很强,有很多程序是固定的、不能变动的经过多年的实践,已经形成了一套很完善的组织程序,大的方面是没有问题的,关键还是要在细节上下功夫要将细节决定成败这句话入脑入心,每一篇稿件,每一次会议、宴会,每一个环节都要考虑的细而再细,克服浮躁、粗枝大叶的习气,在关注细节中体现认真、细致、严谨的工作作风,决不能因为细节上的小问题而影响整体工作二要更加注重协调人代会是全市的大型会议,会议的服务保障工作是由大会秘书处下设的各工作组共同完成的,各环节之间能否及时沟通联系是办好会议的重要前提要重点抓好内部和外部两个联系抓好内部联系,就是要抓好组与组之间、工作人员之间的沟通联系,在工作中相互提醒、相互补台抓好外部联系,就是要抓好与市委、政府、政协办公厅和相关部门的联系,会议期间还要加强与各代表团的联系,确定专人专门负责协调沟通,坚决避免因为信息的不畅通而引发问题三要更加注重效率人代会的会务工作,是一个系统工程,工作很多、很庞杂,不是一个人的效率提高了,整个会务组织工作的效率就提高了,需要将个人的效率转换为集体的效率我们每一个工作人员都要牢固树立大局意识,彻底摒弃事不关己、高高挂起的思想,积极主动延伸工作长度,在做好自己工作的同时,努力去帮助别人做好工作,确保整个工作链条的有序运转四要更加注重形象人代会的会务服务工作是展示人大机关形象的平台和机会我们应把握和利用好这一平台,严肃会风会纪,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大机关干部奋发有为、精干高效的良好形象温跃军强调,在新的一年里,人大机关要继续在营造团结一致、干事创业的良好环境氛围上下功夫,以和谐、有为人大建设鼓舞人心,以干事创业激励人心,以关心关爱凝聚人心,营造以认真工作为乐事、团结干事为乐事、为集体创造荣(请你支持)誉为乐事的快乐工作的美好环境和氛围,加强学习,创造争优,奋发有为,推动人大机关整体工作再上新台阶会场会务人员上台总结时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年在即将过去的一年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20一年的工作做一个总结
一、前台接待方面20_年_月至一月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便一年来,共计接待用户达一人次左右
二、会议接待方面
1、外部会议接待参与接待了—联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省一经营部工作会议、一分公司与一分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验
2、内部会议管理按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务一年来,共安排内部会议一次以上
3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会
三、费用报销、合同录入工作在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入eir系统,并做好登记工作一年来,录入报销单据—余份合同录入—余份
四、综合事务工作20一年一月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作至一月底,共接待公安查询一次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理收发外来文件一份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事报送信息一篇,采编联通之窗一期对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作
五、其他工作在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在一联通诚信演讲活动中获得第一名;一联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备一年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作
六、工作中的不足在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名
七、20_年工作计划
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将工会送温暖活动继续开展下去
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境20_年即将过去,充满挑战和机遇的20_年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力会场会务人员上台总结会务组作为会议工作的临时性组织,负责会议用品、车辆、参会人员食宿、会场布置、会务材料打印等的准备工作及会议期间的用品管理等工作
一、会前准备会议用品准备笔记本电脑、投影机、打印机(硒鼓为新的)、A4纸、粉纸、会议桌牌并打印桌牌、代桌桌牌(酒店如果不负责打印,也应提前打印)、激光笔、录音笔、电池(5号、7号电池)、笔(签字笔)、双面胶、胶水、固体胶棒、订书器、订书钉、笔记本、曲别针、长尾票夹、小信封、纸袋、拉边袋、便签纸,指定专人于具体的时间点前落实好所有东西准备好后,统一整理装箱,方便搬运会议车辆准备根据会议的性质提前联系好车辆,指定专人负责,并制作会务车辆情况表,包括司机师傅姓名、电话,所开车辆型号、车牌号等如有多辆车,应考虑车辆顺序编号,方便与会人员用车会议材料准备专人负责会务手册的制作,内容包括会务须知、具体日程安排、参会人员名单等,要提前联系文印公司做好,做好之后要再次进行核对和校对会议用材料要提前打印,指定专人负责,如需提前给与会人员,应在打印好后提前放与会人员住宿房间(如果方便,可以考虑和做好的会务手册以及笔和本一块装拉边袋,再放入房间)参会人员食宿指定专人负责参会人员食宿提前做好宾馆的预订,是否有特殊床位如套间、大床房、双人间等;与会人员中是否有少数民族及其相关风俗习惯,有没有人吃素等会场布置根据会议性质及参会人数进行会场布置,会议室摆放可呈U字形或口字形,座位周围应有桌子会议导向牌应清楚无误;桌牌摆放应根据岗位职责进行摆放;布标悬挂(提前制作布标);会议笔和纸的摆放,便签纸放在最底层,如有材料,材料应放于便签纸上面,笔放于材料中间,且笔尖朝向座位;其他如水,话筒等的摆放,也应指定专人负责接机或接站与会人员是否需要接机或接站,必须确定列车或航班的车次或航班号,具体什么时间到达接机的时候如果派车去,车停哪,具体在哪集合进行接机,是否需要贵宾室礼品准备根据会议性质选择不同的礼品
二、会议期间准备笔记本、打印机提前准备并进行调试,以备会议期间的应急打印如果会议允许,会议期间应有专人在场,专人负责会议录音会议期间应15分钟左右倒一次茶水,并准备茶歇,晚上往房间送一份水果是否有专门宴请晚宴,多少人参加,哪些人参加,一定要提前通知,并做好坂桌桌牌
二、会后准备会议结束后,会务组专人收拾会场,把有文字性的材料全部回收,以及会场内其他物品全部回收如安排旅游活动,需要专人提前负责,联系好旅游线路,确定参加旅游人员,旅游中确保旅游人员的安全安排统一送机或送站,车辆提前准备好参会人员退宿后,要告知宾馆参会人员如有落下东西,统一交会务组,会务组专人负责参会人员东西的处理待参会人员全部离去后,会务组整理会前准备物品,待整理完毕后运回单位整个会务结束之后,对会务组织工作进行总结,总结经验吸取教训。