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文本内容:
“工行之夜”新年酒会策划方案“工行之夜”新年酒会策划方案20xx“工行之夜”新年酒会策划方案
一、前言为感谢客户对工行支持与信任,特殊为工行的重要客户举办新年酒会
二、举办场地一场胜利的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区分于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别胜利的酒会选择在户外举办考虑到天气缘由,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对宁静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等场地的大小确定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500—800人举荐场地♦鸣泉居渡假村会议厅及户外;碧波湾温泉度假村及户外(缺点较远);其它室内场地花园酒店祁福新村宴会厅颐和山庄国际会议厅
三、酒会形式自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等自助餐除让场地方供应各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆供应特色小吃及美食在自助餐起先前送到酒会现场,户外由工作人员供应现场烧烤等供应应客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟酒水应包括鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等酒会供应客人交际并供应约舞会,酒会及舞会约60分钟精彩演出除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可供应各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不行少
四、会场装饰会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是特别重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干灯光设备清单♦射灯50只各750瓦回光灯8只各2500瓦天幕灯4只各1500瓦扫描电脑灯6只各1250瓦摇头电脑灯6只各1250瓦频闪2只各2500瓦追光灯2只2500瓦烟机2台泡泡机1台干冰机1台纸炮6发冷烟花10米灯光架若干音响设备♦美国百威双十五寸全频音箱4只(各800瓦)美国百威返送音箱2只(各250瓦)美国百威专业功放3台影碟机3台16路调音台1台前置1台混响器1台效果器1台均衡器1台无线咪6支有线咪6只机箱、线材等
五、邀请邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精致外文字内容应具体介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参与的主动性邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参与,以确定最终的人数便于支配,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点支配接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部状况以便回答客人的询问请柬内容如下♦(封面文字内容)20xx“工行之夜”新年酒会请柬工商银行广州分行(内页A面文字内容)敬重的您好!感谢您始终以来对我行工作的支持与信任!20xx“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在风景如画的鸣泉居度假村,受邀到会的有省市领导,参与酒会的来宾以我行的重要客户为主,来宾中有工商、企业、科技、文化、教化等各行业领导和代表,及我行各级领导酒会打算了丰富的美食,支配了浪漫的舞会时间,大型的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以依据参会人员名单结识更多的胜利人士,我行职员可为您引荐酒会定于20xx年12月日18:00—2210举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆!敬请光临!工商银行广州分行20xx年12月日(内页B面文字内容)20xx“工行之夜”新年酒会具体地址X X XX酒会内容1830-1900来宾签到1900-1915介绍主要来宾及主要领导致辞1915—2015酒会起先供应国际美食自助餐现场来宾自由沟通2015-2100交谊舞会2100—2210精彩文艺表演、抽奖22:10-2220户外大型烟花汇演建议着装男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋◊女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等◊会场设有宽敞的衣帽间◊酒会亮点国际通行的鸡尾酒会形式◊酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、◊市内各大酒店的特色小吃与美食广州交响乐团为舞会演奏背景音乐◊国际舞明星与您共舞◊广州各专业团体最精彩的文艺演出◊酒会结束的大型烟花汇演◊幸运抽奖◊规模宏大、群英汇萃(请多备名片)◊询问方式电话传真(请柬封底内容)舞会曲目(再定)文艺表演节目单(拟定)2100-2105大型歌舞表演南方歌舞团2105—2115杂技软功《梅》表演;广州杂技团20xx央视春晚精彩节目21:15-21:25大型芭蕾舞剧《舞姬》表演广州芭蕾舞团2125-2135魔术表演广州杂技团2135-2145大型杂技《晃圈》表演深圳宝安艺术团金狮奖金奖节目2145-2150歌曲《好日子》表演南方歌舞团21:50-21:55大型歌舞《喜汽洋洋》表演南方歌舞团文秘114版权全部2155-2205抽奖(以上节目因没有用演出团的全部节目,如遇演出团接了其它大型演出不能参与,节目会随时修改)
六、工作人员筹划组若干人负责酒会全部工作的支配♦酒会主子由工行员工组成,负责联络客人及酒会时接待客人,♦与客人进行沟通并引荐客人相互相识,学习精通参与酒会的礼仪,主子也可与爱人或舞伴或同事同时出席工程组若干人负责会场布置、舞台、灯光、音响设备等♦服务组若干人负责酒会的服务工作(由场地方供应)♦名模3人担当嘉宾主持,并作为酒会客人与客人进行沟♦通,接受客人的邀请共舞,接受与客人的合影等国际舞明星4人在舞会时带领客人跳舞,并可接受客人邀请♦共舞礼仪组10人负责酒会迎宾、接待、为有须要的客人服务♦摄像师2人拍摄酒会全过程,录制酒会重要来宾精彩片断,♦为有须要的客人录制活动片断摄影师2人拍摄酒会的精彩镜头,拍摄重要来宾的精彩镜头,♦为有须要的客人拍照纪念以上工作人员应熟识具体的工作须知,各组工作须知具体资料再定。