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“可配置”技术引领高校才智校内建设新方向联合国教科文组织()于年将教化行业信UNESCO2023息技术的发展过程划分为四个阶段起步、应用、融合、创新以这个视点来看,我国大多数高校教化信息化已经进入应用阶段,不少高校也正在进行应用的整合,将为信息技术全面融合和创新创建条件因而伴随着校内网到数字校内,再到今日许多高校正在规划的才智校内,信息技术在高等教化领域的广泛应用和不断渗透已经不单是一种工具,而是渐渐变成教化的一部分,在高校的教学和管理中扮演着举足轻重的角色对于教化信息化整个体系而言,高校在信息技术起步和应用阶段,建立信息系统采纳不同的方式,就会有不同的效果刚好发觉和探讨这些方式,客观分析在各方面所产生的影响,将会对高校才智校内建设有很好的借鉴意义特殊要说明的是,一所高校并不只是采纳单一方式来进行建设,而是多种方式的混合运用,重点区分在于每种方式占有的比例方式一系统自建对于一些技术力气较强和人员配置丰富的高校,自建系统是一个不错的选择因为是自己的队伍,在工作时间、部门协作、资源调度、服务响应等各个方面都能得到保证同时,面对学校不断变更的需求,自己的队伍也能随时对信息系统做出调整和修改这种方式对人力资源的要求很高,要满意高校多数应用系统自主开发的需求,所需配置的软件工程师数目将不会少,而他们所消耗的薪酬、福利、管理、培训等成本是巨大的例如,多数采纳这一方式的美国综合排名前十的高校,其信息化部门的人数最少多人多的高达人100,500国内高校信息部门的员工数目基本不会超过人,有的50甚至在人以内这些人的主要职责和学问结构是为了完成10IT基础设施建设与运行、客户支持与服务、信息平安管理等方面的工作,不行能还有精力和实力从事应用系统的开发因此,除了清华、北大等少数顶尖高校可以大规模地采纳这种方式以外,我国多数高校只能在一些简洁、轻量的应用中尝试这种方式方式二产品选购随着教化信息化的发展,作为商品出售的应用软件越来越多对厂商来说,一次生产,多次销售,可以获得高额利润;对学校来说,购买现成的软件产品,不做任何修改地运用,总体投入不大,见效快,适合一些业务需求比较明确,或者操作规程标准化,或者功能要求比较单一的应用,如财务软件、一卡通系统等有的学校因为资金和人员局限,在一些困难应用上也购买成品软件,然后选择运用其中适合自己学校的功能,与学校需求不符的功能就弃之不用,如教务系统、人事系统、后勤系统等这些应用系统一般是厂家依据一所学校的需求做定制开发,然后包装成通用产品进行推广所以,对于学校的特性化需求或与应用系统原型学校需求不一样的状况,除非厂家做出修改,否则学校的特殊需求很难得到满意统计表明,购买成品不加任何修改运用,大约只有的功能是可用30%-40%的方式三服务外包高校所涉及的服务外包主要是应用软件的研发业务,这种方式又分为两种情形一是完全定制,即软件供应商完全依据学校需求进行定制开发从需求调研起先,按软件工程的步骤,不论采纳什么开发模式,运用什么方法,完全依据用户需求量身定做这种方式能极大程度满意用户当时的需求,很好地协作用户当时的软硬件环境缺点是投入大,开发周期长,后续服务成本较高,因为随着教化改革的不断深化,高校的管理流程也在不断发生变更,要让定制的信息系统接着发挥作用,厂家必需随时响应需求,对软件不断做出修改或增加新的功能在用户投资不能充分保证的状况下,厂家这种按需定制的服务就会大打折扣,因需求变更而导致的问题日积月累,最终定制系统的可用性将越来越低二是在成品基础上进行二次开发为了避开成品软件对用户需求满意度不够,定制开发成本又太高的状况,许多学校进行折衷,采纳在成品软件基础上由厂家进行二次开发的方式假如一款成品软件的功能满意学校当下的大部分需求,只需在某些细微环节上做一些微调,那么用户可以在成品软件的费用之外再额外支出一笔资金,请厂家针对学校的特性化需求做二次开发,取得了成品和定制之间的一种平衡对厂家来说,假如二次开发对产品升级有帮助,就可以把它固化到下一个版本,提高其产品的价值尽管这种情形能够降低用户支出,但同样面临用户需求不断变更的逆境反复的二次开发最终也会把厂家拖入泥潭,在成本和服务质量之间做艰难的选择方式四SaaS是(软件即服务)的简称,它是SaaS Software-as-a-Service一种通过供应软件的方式,本质是一种租用模式听Internet起来可以削减成本,削减人员投入,降低应用系统购置、SaaS维护、管理的大量费用,但由于人们对其平安性、可用性、易用性等方面的顾虑,国内几乎还没有高校采纳这种方式,厂商也持观望看法,不会轻易投入巨资构建体系近几年随着SaaS云计算技术的发展,在普教领域涌现出一批服务供应商,SaaS为中小学、地区教化管理部门供应软件租用的“云服务”例如有厂商推出“普教云”服务,已在西部某省份多个地区投入运用普教业务简洁标准化,而中小学数量浩大,每所学校只需投入很低的租用费用就可以完成全部业务的管理,是一种性价比特别高的方式基于以上学校建立信息系统采纳不同的方式,下面从TCO(总体拥有成本)、人员要求、建设周期、服务响应、适应变更几个方面作一比较综上所述,各种方式各有千秋,每个学校依据自己资金、人力资源、业务需求的详细状况,在不同的系统建设上可以采纳不同的方式细致分析可以发觉在“适应变更”这一指标上,除了成本昂扬的“自主开发”方式较好以外,其它方式都不算太好,这个值得我们深思高校需求变更有两个缘由,一是高校业务本身随着教化改革的深化不断发生变更,包括部门设置、业务流程、管理规范都会常常发生变更;二是用户对于如何应用软件系统并没有一个成熟的阅历,在项目进行中会频繁变更和增加各种要求,导致开发人员投入大量时间进行设计和编码工作适应这些变更为了解决需求变更以及各种异构系统的集成问题(包括数据集成和应用集成),企业软件采纳(业务流程管理)BPM BusinessProcess Management,方法,利用架构来建设(企业资源安排)系统这种SOA ERP方法在高校中却很少用到,缘由是高校业务系统往往不是同一时间建成的,各个业务有自己的最佳解决方案,难以有一套系统一统天下;再者和涉及大量的平台、工具和中间BPM SOA件技术,资金投入大,实施起来有确定的困难性,而效果不确定很明显因此,是否可以开发出一种“可配置”的软件系统,能屏蔽底层诸多的实现细微环节,给用户供应可视化的配置工具,当需求发生变更时,不须要重新编写程序,仅通过界面配置就可以满意用户需求呢?答案是确定的!!“可配置”的数字化校内已经在一些高校得到应用利用这种技术,当高校需求o发生变更时,用户便可以运用软件系统中已有的功能对软件进行自行修改,修改完毕后保存配置,系统不须要进行编译即可自动适应配置后的结果“可配置”体现在四个方面数据可配置高校大部分信息系统都是通过数据库软件
1.进行数据的存储和查询,数据库的设计一般在应用软件设计之前进行,当用户需求发生变更须要修改数据库结构时,往往须要开发人员重新修改数据库结构和程序后台代码,费时费劲数据可配置指可以在应用系统内部通过已有的功能修改数据库结构,修改完毕后可自动生成相应的数据库操作方法,供软件其他部分调用,无需重新编译即可自动适应调整后的结果.信息门户可配置信息门户就是“才智校内”的界面软2件系统能通过各种不同的形式来展示数据源配置的结果界面配置可分为两个方面
①界面定制能够对界面展示的形式进行调整以满意用户的特性化要求;
②界面限制能自动适应数据结构的变更,在界面中自动添加或修改相应的数据项.报表和表格可配置高校有许多地方须要用到表格的形3式来输入数据,以报表的形式输出结果而报表和表格的变更是特别常见的,因此,报表和表格的定制对提高系统适应性特别重要“可配置”的软件系统供应了可视化的表格和报表生成器,除了可以设计表格和报表的格式外,还能够对数据项进行配置,与指定的数据库中的字段相关联,还能定义公式进行计算.流程可配置流程可配置是指用户可利用软件本身供应4的功能来敏捷调整业务处理的流程和方法例如在高校迎新系统中,新生办理入学的流程发生了变更,只须在迎新系统中做一个流程的重新配置就可以适应新的流程,无须重写代码还有一种状况就是通过对软件系统中已有的功能进行重新组合来完成用户需求总而言之,不管是采纳哪种方式进行信息化建设,最好都能把“可配置”作为一种技术规范来指导应用系统的开发尤其高校在选择产品和合作厂商时,假如能够采纳“可配置”的技术,高校才智校内信息系统的适应性将会大幅提高,其生命周期自然会得到延长,用户的投资也得到了很好的爱护。