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文本内容:
煤矿XX办公用品管理方法(试行)
一、办公用品管理范围日常办公用品中性笔、笔芯、笔记本、胶水、订书针、回形针、大头针、印油、打印纸、L信封、订书机、剪刀、尺子、印台、书立、夹子、记号笔、纸杯、胶带、铅笔、档案盒、电池、刀片、裁纸刀、墨水、橡皮、浆糊、档案袋、计算器、工程预算软纸、稿纸等办公文具低值易耗品拖把、答帚、灰斗、电脑耗材等.办公家具办公桌椅、沙发、书柜、文件柜等3
二、办公用品管理原则.统一管理办公用品的选购、发放和管理统一由生活公司福利办负责
1.定额管理依据实际需求年初确定各单位的定额标准,各单位将其分解到月,逐月限制生2活公司福利办限制年度定额,年内可调剂运用,年底不得突破.预算管理全部办公用品须列入安排,纳入预算,办公家具需提前一周报送需求安排
3.节约从俭在充分满意办公须要的前提下,合理配置办公用品,办公家具实行交旧领新制度4
三、办公用品定额标准及发放各单位应按核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关,生活公司福利办不得超标L发放办公用品.各单位因特别状况需增加费用的,应以书面形式报批,经分管领导审核后,由主要领导特批
2.各部门在每月日报送次月办公用品安排表,每月日前领取办公用品(机关日常办公用32015品安排表附件)
4.办公用品运用实行月统计年结算,截止时间为每月终和年终月日41231
四、办公用品购置.生活公司福利办为全面厉行勤俭节约办企业的方针,实行低库存原则,结合各单位报送的办1公家具需求安排,拟定选购安排,报集团公司供应处批准后,由供应处统一配送原则上每月配送一次依据工作须要,年度内须要临时增补办公用品、耗材的,运用单位提出书面申请,要具体说明现有同类办公用品、存量、运用状况,经部门负责人、分管领导审签,报矿主要领导审批后,由生活公司报请集团公司供应处配送.各单位拟定办公家具需求安排,需具体填写《办公家具需求安排表》(详见附件)并严格21,履行审评程序单件价值元以上的,须经各单位负责人审批、分管矿领导、主要矿领导同200意属于固定资产或控购物资的,需严格依据相关规定办理.办公用品的选购,必需由供应处指定的单位配送,确保产品质量,规避商业风险3
五、办公用品管理(-)验收入库日常办公用品、低值易耗品实行低库存原则;生活公司福利办依据各单位拟定、审批后的办公家具需求安排,购入办公家具,必需按规定办理验收入库手续,并在办公用品台账上登记,注明品类、数量、规格型号等要素发放生活公司福利办依据矿领导审批的日常办公用品需求安排发放办公用品办公家具凭主要领导审批的《办公家具需求安排表》领取单位领导签章:
(三)日常管理生活公司福利办和各单位应刚好驾驭实物资产运用状况、增减和运用人员变动状况,刚好办理增减和内部转移手续,确保实物资产平安、完整对于办公家具的日常损毁、报废,由运用单位联合生活公司、财务科、纪委签署鉴定看法,并填制《办公家具报废申请表》(详见附件)2,经审批后交旧领新对于办公家具非正常损毁、报废的,应划清责任,依据损毁程度予以赔偿办公用品移交工作岗位变动(包括改任协理员的科级干部)或调出原单位,必需办理个人办公用品移交手续,填制《办公用品移交申请表》(详见附件)内部调动确需随带的办公用品,必需在移交清3单上予以注明,调入单位不得重新配置如违反规定,视情节轻重予以处理
六、办公用品盘查(-)库存物品盘查生活公司福利办和财务科对库存办公用品每年至少进行次盘点超储、闲置物品实行内1部调剂、调拨等方法予以盘活(-)在用办公家具盘查生活公司福利办和运用单位、财务科、纪委定期对在用办公家具进行实物盘查,每年不少于1次,具体点查运用单位、运用人是否在用以及目前运用状况如发觉问题,按规定程序汇报处理
七、本方法自月日起执行,最终说明权归煤矿生活公司全部0730xx附件《办公家具需求安排表》L.《办公家具报废申请表》
2.《办公用品移交申请表》
3.《机关日常办公用品安排表》4附件1办公家具需求安排表编号年月日以下由申请人填写申请人部门申请家具信息家具名称规格型号数量申请理由部门负责人看法以下由选购人填写选购人选购部门生活公司供应商规格型号单价备注审批看法生活公司福利办看法矿领导审批附件2办公家具报废申请表编号运用部门运用人家具名称购置日期厂牌型号家具标号账面价值(财务填写)(大写)报废缘由单位看法年月日财务看法年月日纪委看法年月日生活公司福利办看法:年月日矿领导审批年月日附件3办公家具移交申请表编号部门申请人移交缘由口调出口换岗□国职□其他移交物品明细名称编号规格型号单位数量物品状况备注移交人签字:年月日接收人签字:年月日部门负责人看法年月日生活公司福利办看法年月日附件4矿日常办公用品安排表XX部门年月日序号名称规格单位数量备注。