XX档案局安全专项检查自查报告

档案局平安专项检查自查报告XX依据《关于开展档案平安专项检查的紧急通知》要求,结合我县的实际，我局在单位内部及全县部分乡镇和县直各部门及企事业单位开展了一次档案平安检查和自查活动，现将自查状况报告如下

一、领导重视、目标明确我局领导对平安工作非常重视，年初把平安工作纳入重要议事日程，列入有关人员岗位职责成立了以局领导一把手为平安工作的第一责任人，全面负责平安工作，分管领导为其次责任人，负责组织实施平安工作，刚好解决平安隐患和工作中的困难和问题，切实做到了平安工作有人抓、有人管

二、宣扬到位、意识提高常常组织全体职工进行有关档案平安的培训学习，并实行上街宣扬、出宣扬栏等方式进一步提高社会档案意识和增加档案平安观念在平常的业务指导和自检、抽查的过程中发觉各单位、各部门以高度的责任感重视档案平安，将档案平安保管爱护工作作为本单位的重要工作列入议事日程，明确了档案平安的主题责任，严格落实档案平安责任制，实行了档案平安一把手负总责，一级抓一级，层层抓落实的格局

三、针对重点、严加防范档案库房的平安是我局平安工作的重点，针对档案库房平安工作的特别性，我局严格依据档案馆库房“八防”要求，始终贯彻“以防为主”的工作方针，实行防范平安责任制定期不定期地组织人员进行平支配查，发觉问题马上处理,彻底消退隐患一是针对这次档案平安专项检查，把各单位档案库房作为本单位的机要重地和要害部位加强管理，指定专人负责，并签订平安责任书，明确责任;二是做好本单位已安装的监控系统检测和检查工作，在经费不足的状况下,投资万元，更换了监控记录硬盘，重点部位进行全方位、全天候的监控，并在微机房安装了监控、防盗门、门窗防护栏，保证了档案的肯定平安，档案平安环境得到了极大地改善;三是坚持定期检查灭火器性能，投资万元进行检测和更换二氧化碳干粉剂等，确保每一具灭火器随时处于最佳状态，确保了档案馆库的平安；四是严守库房管理制度，加强日常平安检查，每天由值班人员检查平安状况，做到门窗、电源等细微环节问题是否平安节假日及双休日支配值班人员24小时值班对库房、用电线路等进行重点检查，排查隐患,馆库温湿度记录做到常常化、制度化，同时做好“八防”措施，保证了库房的肯定平安

四、建立健全了平安管理制度补充完善了档案工作的各项制度，形成了制度机制新建完善了《档案馆处置应急预案》、《档案库房管理制度》、《档案馆档案整理制度》、《档案查阅利用制度》、《档案平安管理制度》、《计算机网络保密管理制度》、《涉密存储介质保密管理》等各项制度

五、注意计算机及信息载体的管理，确保档案平安保密

1、加强信息化保密平安的管理一是确定了专人负责计算机系统的管理工作，并规范操作，有序利用；二是严格禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问限制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与复原系统，不断完善档案平安保密管理措施;三是作为永久保存的电子文件，均要求制作纸质文件进行平安备份从技术手段和管理措施方面有效地保证了档案平安保密的管理四是做到了严禁在未实行防护措施的状况下，计算机信息系统与互联网及其他公共信息网络之间进行信息交换五是规范处理涉密文件，由专人登记编号、独立收文、统一保管，并按规定时间进行销毁

2、对涉密计算机和磁介质的平安运用状况适时监控，指定专人定期对涉密计算机和磁介质进行病毒防控，确保涉密资料、重要文件和信息的平安，严防计算机硬件和磁介质受损及泄密事务的发生一般文件的管理以电脑录入登记，但密级的文件用手抄登记，杜绝网络泄密的可能，涉密的文件等资料在信息传输时，不运用一般传真机传送

3、做到了严禁将涉密计算机、涉密存储设备和内部办公网络接入互联网及其他公共信息网络；严禁运用非涉密计算机、非涉密存储设备存储、处理涉密信息明确规定了“涉密不上网，上网不涉密”，确保档案管理的保密性和平安性

4、对开放档案进行了一次清查工作，保证档案信息平安对在核查中发觉的担心全因素，马上实行措施加以整改;对开放档案内容做到精确鉴定，涉及个人隐私，组织机密的不予开放;保证有开放价值的开放，该守密的不开放，该开放的不守密，做到不仅要保证档案实体的平安，而且又要确保档案信息平安通过此次自检自查，使各单位领导和档案工作人员，增加了档案平安意识，坚固树立平安防范意识，并在检查中进一步消退了平安隐患今后我单位将接着依据此次检查的精神和要求，把档案平安体现在实际工作中，落在实处，仔细的坚持下去，时刻确保档案的平安和完整依据县档案局考核要求，我们对我乡机关档案进行了仔细全面的自查整理现将自查状况报告如下

1.健全了组织，加强了领导乡党委、政府始终把档案工作当作一件大事来抓，在年初全乡人员调整的基础上，进一步充溢完善了档案管理领导小组成员，由乡党委副书记任组长，纪委书记任副组长、党政办等部门的负责同志为成员，建立健全了完整的档案管理网络乡党委、政府不断加强对档案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管良好局面高标准、严要求选配档案工作人员档案工作是一项细致繁锁的工作，要求档案工作人员必需具有丰富的学问、坚决的信念和不怕困难、埋头苦干的精神，在考察配备档案工作人员时，我们坚持德才兼备的标准，选拔那些忠于职守、遵纪遵守法律、的同志担当这项工作

2.加强档案的保管严格依据《关于进一步加强档案管理平安工作的实施看法》要求，建立了档案保管制度，对档案室重新进行了粉刷、装修、添置了铁橱，防盗门窗，安装了窗帘，橱内设置了干燥剂和防腐剂，达到了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求，保证了档案的平安存放

3.档案归档整理状况档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、分类，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档档案人员熟识室藏档案内容，供应利用档案做到了刚好、有效，制作案卷书目、卷内文件书目及各门类档案书目，大大提高了档案的查准率和查全率

4.电子软件运用加强了对档案人员的业务培训，增加了业务实力，档案人员能娴熟操作软件，熟识查询方法，能精确供应档案查阅在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章依据《档案法》的规定，在县档案局的详细指导下，结合我乡实际状况，建立健全了档案管理制度依据市档案局《关于20**年档案工作检查的通知》（彭档发1号文件）要求，现将我局20**年档案管理工作自查状况汇报如下

一、加强领导，细化管理

（一）刚好调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级标准，统筹支配XX年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证

（二）将档案工作纳入各科室目标管理对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格依据XX市档案局的管理规定执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格依据审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关科室重新整理,达到要求后，收归档案室保管

（三）进一步完善了档案管理制度，修订了《XX市审计局档案工作管理方法》，对各科室提出了案结卷存的制度化要求档案管理工作领导小组于XX年12月组织了审计业务档案抽查，对审计质量进行了评定打分:、夯实基础，提高质量

（一）主动参与市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料

（二）对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档

（三）围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料

（四）收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆

三、明确职责，仔细归档

（一）审计业务档案由审计组长负责整理，督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作，办公室副主任杜月玲负责会计档案整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇合，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理

（二）通过立卷归档，XX年新增文书档案和业务档案449卷（盒、盘），其中文书档案24盒（永久9盒，30年15盒）、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒

四、转化成果，促进工作

（一）为年度审计支配的制定供应依据，为提升综合分析质量供应对比数据和资料

（二）为各科室审计工作供应精确的档案资料

（三）为《审计年鉴》、部门志、大事记的编写供应大量基础材料

（四）为被审计单位供应以前年度的审计报告以及相关送审资料通过自查，我局20**年档案管理工作符合省一级标准为了充分发挥档案管理工作在推动审计质量提升方面的重要作用，使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务，今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化，接着在档案软件、硬件建设上下功夫年档案局保密工作自查报告

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