还剩4页未读,继续阅读
文本内容:
附件2—12中国农业银行股份有限公司XX支行会议管理制度为规范XX支行党支部会议、行务会议、行长办公会议、专题会议、专业委员会会议和领导小组会议,特制定本制度
一、会议申报程序
(一)会议议题的申请各部室及分理处提出的事项应先向主管行长报告,由主管行长确认是否须要提交党支部会议、行务会议、行长办公会议、专题会议或专业委员会会议探讨主管行长同意后,主办部室要填写《会议议题申报单》,连同有关材料一并向综合管理部申报各部门会议申请一般应在每周五上午前提交综合管理部,以便支配下周召开会议的时间如遇特别状况可以随时申请,刚好召开
(二)会议议题的审定综合管理部依据各部门提交的会议议题,将各部室及分理处提交的会议申请和行长、副行长交办、批办的须要会议探讨的议题汇总列项,提出会议支配看法,报次周周一行长办公会议审定
(三)会议日程支配经周一行长办公会议审定后的议题,由综合管理部编制会议日程支配表(标明会议的主要内容、时间、地点和参与人员等),刚好通过NOTES办公系统传递至本部各部室及分理处党支部会议、行务会议、行长办公会议由综合管理部通知各与会人员;专题会议、专业委员会会议和领导小组会议由专业部门或专业委员会办公室通知各与会人员如遇会议时间、地点临时变更,由会议召集部门刚好通知与会人员
二、会议组成
(一)党支部会议,由党支部书记和党支部成员组成会议主持人可依据须要确定有关人员列席必要时,可召开党支部扩大会议,由有关部门或党务工作者参与党支部会议由党支部书记提议并主持
(二)行务会议,由行长、副行长、和各部门主要负责人组成会议主持人可依据须要确定有关人员列席行务会议由行长主持召开,特别状况下也可托付副行长主持召开
(三)行长办公会议,由行长、副行长和有关部室负责人及各分理处主任组成会议主持人可依据须要确定有关人员列席行长办公会议由行长主持召开,特别状况下也可托付副行长主持召开
(四)专题会议,可由行级领导中任何一人提议并主持,有关人员参与,探讨某一专题或专项工作
三、会议内容
(一)党支部会议主要探讨审议下列事项
1、学习、传达党的路途、方针、政策和总、省行及市委、市政府有关指示、确定,探讨贯彻执行措施
2、探讨制定和落实支行农行工作方针、政策和具体措施
3、探讨探讨报送市行党委及下发的重要文件
4、探讨探讨领导班子自身建设状况
5、探讨确定各支行领导班子的配备和后备干部队伍的建设;支行及各分理处干部的任免、调动和奖惩;支行各部室、各分理处机构设置和人员编制等
6、探讨支行工会、党建的有关工作
7、须要党支部会议探讨确定的其它事项
(二)行务会议主要探讨审议下列事项
1、传达总、省行和市委、市政府的工作部署,探讨制定实行的措施和方法
2、探讨全行的工作方针、政策,进行工作部署和工作总结
3、本行权限范围内规章制度的制定和修改
4、审议支行业务经营支配的编制和修改
5、须要行务会议探讨审议的其它事项
(三)行长办公会议主要探讨审议下列事项
1、工作中的重要文件
2、听取各部室、各分理处有关业务工作和专业会议状况汇报
3、行长、副行长之间沟通状况
4、日常工作中须要行长、副行长集体探讨处理的其它事项
(四)专题会议主要探讨某一专题或专项工作
(五)专业委员会会议主要探讨委员会权限内需议定的有关工作
(六)领导小组会议主要探讨领导小组权限内需议定的有关工作
四、会议材料凡需会议审议的议题,分管领导或部门要提出初步看法,无初步看法的原则上不予探讨,重大问题要由提议部门形成文字看法并分发给与会人员探讨审议
(一)会议材料的打算各部室、各分理处提交会议探讨的材料,要中心突出,观点明确,看法具体凡材料中涉及其它部门的事项,必需事先协商,不能达成一样看法的,应报主管行长协调,仍不能解决的,要把双方不同看法写清晰,提交会议确定
(二)会议材料的分发依据会议支配,会议召集部门应在会前打算会议探讨材料并按要求份数复印或打印好,刚好分发给与会人员凡需保密的会议材料,有关承办部门要标明密级,会议结束后刚好收回,妥当保管
五、会议的实施
(一)会议通知党支部会议、行长办公会议由综合管理部负责人提前通知与会人员,做好会议打算;行务会议由综合管理部负责提前通知与会人员,做好会议打算;专题会议由会议召集部门提前通知与会人员,做好会议打算;(-)会议纪律
1、出席或列席会议的人员,要提前5分钟到会如有特别状况不能参与会议,必需事先向会议主持人请假未经主持人同意不得改派其他人参与或增加、削减人员
2、会议时间内,与会人员不准会客,不准处理其它公务,将通讯工具调至关闭、振动或静音状态;未经会议主持人批准,与会人员不得中途离场非与会人员不得随意进入会议室,如有特别事由须要找参会人员,要由综合管理部人员帮助联系
3、参会人员发言要围绕议题,简明扼要,对所探讨的议题要明确表示自己的看法及依据会议主持人可依据状况,限定发言时间
4、会议主持人应依据行长负责制和民主集中制的原贝L依据会议探讨状况,最终做出结论性发言,要对决议或议定事项的内容及其落实时间、承办的单位或人员、办理的程序等做出要求和明确表述
5、参与会议的人员要严格执行保密纪律,会议内容要严格依据会议主持人的要求进行传达,不得私自传播需保密的会议内容和议定事项
(三)会议记录、纪要
1、会议记录每次会议都要进行记录党支部会议记录由综合管理部经理负责;行长办公会议、行务会议记录由综合管理部经理负责;专题会议记录由会议召集部门指定人员负责记录;专业委员会和领导小组会议记录由其下设的办公室负责会议记录的内容要具体、精确、完整
2、会议纪要依据会议主持人的要求,编发会议纪要会议纪要要写明会别、会次、时间、地点、主持人、参与人、记录人,会议的主要内容和议定事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等会议纪要由主持人审定并确定是否印发凡是须要印发的会议纪要,在送会议主持人签发前,要先送参与会议的主管行长审查会议纪要的分发范围为出席会议的部门和行领导,依据须要,经会议主持人批准,可扩大分发范围凡是不须要印发的会议纪要,其要求办理的事项由综合管理部)通知承办单位办理
3、会议记录、纪要的归档党支部会议记录、纪要和行长办公会议记录、纪要由综合管理部存档;行务会议记录、纪要由综合管理部立卷,交档案室存档;专题会议记录、纪要由会议召集部门负责立卷、暂存,年末一次性交市行档案室存档;各专业委员会和领导小组会议记录、纪要由其下设的办公室立卷、暂存,年末一次性交市行档案室存档
六、会议决议执行状况的检查和催办党支部会议、行长办公会议、行务会议和专题会议决议执行状况的检查和催办由综合管理部负责,专业委员会、领导小组会议由下设的办公室负责每次会议后,由会议记录人将会议议定须要办理的事项送承办单位(人)负责落实承办单位(人)应按要求将落实状况和办理结果在回忆纪要上签字附件:会议议题申报单年月日申报单位负责人拟办日期预料时间参与人员会议议题会议材料综合管理部看法主管行长看法备注。