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福建省电子企业有限公司文件编号XX WI-JLHR-023生效日期FUJIAN JOINLUCKELECTUONEC ENTREPRISECO.,LTD2007-12-27版次
1.1文件名称人事档案借阅管理办法页次1/1目的规范人事档案的借阅管理
1.0适用范围公司所有员工的人事档案的借阅
2.0职责
3.0各部门车间主管提出借阅本部门员工或相关部门的员工人事档案的申请
3.1人力资源部经理负责批准公司所有人事档案的借阅申请
3.2人力资源部档案管理员负责办理人事档案的借阅;催促借阅部门及时归还人事档案
3.3内容
4.0总则
4.1人事档案属机密资料,凡借阅资料的人员需做好人事档案的保密工作,不得随意传阅,违者根
1.
1.1据《奖惩管理办法》相关条例进行处理;借阅者以本公司员工为限,借阅人事档案须持经批准的《人事档案借阅申请单》方可办理
4.L2借阅时间、借阅期限与人数
4.2借阅时间限办公时间上午点至点,下午至
4.
2.181214001700借阅期限人事档案借阅最长期限为两日,到期应即归还,倘有需要须续借者,须重新申办手422续部门经理一次限借三份423借还手续
4.3各部门主管需借阅员工档案时,应填写《人事档案借阅申请单》,经人力资源部经理批准后,方
4.
3.1可向人力资源部档案管理员借出所需档案借阅人对借出的人事档案须妥善保管,不得做出污损、撕剪、涂改等有损人事档案的行为432借阅人归还人事档案时应交档案管理员验收,未及时归还的档案管理员须跟踪催促
4.
3.3罚则
4.4借阅人借出的人事资料不得涂写等,如有严重破损或遗失等情况,按照《奖惩管理办法》进行
4.
4.1处理;借阅人借阅期满,经通知二天内仍不归还者,参照
4.
4.2使用表单
5.0附录一《人事档案借阅申请单》
5.1FM-JLHR-039批准人审核人编制人文件编号版次页次WI-JLHR-
0231.02/2人事档案借阅申请单口合同申请部门申请内容借阅份数□档案需借阅的档案号人事档案借阅原因/理由申请人/日期审核人/日期(申请部门经理/负责人)批准人/日期(人事部经理)表格编号FM-JLHR-039。