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褊毫域电企业■限公司XX3FUJIAN JOINLUCKELECTRONIC ENTERPRISECO.,LTD文件名考勤管理办法文件编号版次
5.0WI-JLHR-009编制人编制日期年月日审核人审核日期年月日工会审核审核日期年月日批准人批准日期年月日生效日期文件编号版次页次WLJLHR-
0095.07/16福建省XX电子企业有限公司附录-表格编号FM-JLHR-025版次
5.0工作时间变动表部门/车间:____________班组________________年月日规定上班时间(时/分)调整后的上班时间姓名卡号止起止起人力资源部(备案)分管领导部门/车间班组文件编号版次页次WLJLHR-
0095.08/16福建省XX电子企业有限公司附录二加班申请/证明单年月日预计时间(时/分)实际时间(时/分)姓名卡号-备注止止起起加班事由人力资源部(备案)分管领导部门/车间班组表格编号FM-JLHR-022版次
5.0说明
1.实际加班时间与申请时间不符,以实际刷卡时间为准
2.实际加班时间超过申请时间,可于次日填写实际加班时间经部门主管确认后交人力资源部备案文件编号版次页次WI-JLHR-
0095.09/16福建省XX电子企业有限公司公事外出条表格编号:FM-JLHR-015版次
5.0姓名卡号部门/班组职务职务代理预出时间时分实出时间时分人备注预入时间时分实入时间时分
1.本外出条限上班时间公出使用,由当事人填写,职务代理人签地点名,依序经部门/车间最高主管签字核准,交保卫部后方可外出外出情况.值班门卫应详细填写实出实入2外出事由时间,并于次日九时前送回人力资源部,人力资源部以实出实入时间冲销为准部门主管审批警卫回签文件编号版次页次WI-JLHR-
0095.010/16福建省XX电子企业有限公司出勤证明单姓名卡号部门/班组职务自_____时_____分至_____时____分出勤异常自_____时_____分至_____时____分时间自_____时_____分至_____时_____分共计—时—分出勤异常事由人力资源部(备案)分管领导部门/车间班组附录五表格编号FM-JLHR-024版次
5.0文件编号版次页次WI-JLHR-
0095.011/16请假卡(职员)部门班组姓名到职日期年月日年度员工编号止起审批所请假代理人分管副总假别直接部门主月日时分月日时分别累计签名/总工/总总经理主管管天数助表格编号版次FM-JLHR-
0275.0说明八此卡保留在人力资源部内员工先取卡经权责主管审批后送人力资源部存查:,,,文件编号版次页次WI-JLHR-
0095.012/16福建省XX电子企业有限公司附录六调休单部门/车间:班组年月日姓名卡号调休时间冲抵加班月份月日时分至月日时分月日时分至月日时分月日时分至月日时分月日时分至月日时分月日时分至月日时分月日时分至月日时分月日时分至月日时分月日时分至月日时分月日时分至月日时分人力资源部(备案)分管领导部门/车间班组表格编号FM-JLHR-043版次
5.0说明、调休时间应冲抵当月的加班时数;:
1、因生产安排的特殊需要,需预先将下月的加班时间提前至本月调休的须报分管领导批准后,交人力资源部备案2文件编号版次页次WI-JLHR-
0095.013/16福建省XX电子企业有限公司附录七出差申请单年月日出差人卡号职务职务代理人部门/班组自______年_____月_____R____时出差时间至______年_____月_____日_____时共计一日—时出差地点出差事由总经理班组人力资源部(备案)分管领导部门/车间表格编号FM-JLHR-029版次
5.0文件编号版次页次WLJLHR-
0095.014/16请假卡(工人)附录八部门班组姓名到职日期年月日年度考勤号所请假起止审批别累计班长(Wi工段主任(部人力资源假别天数理(分g月日时分月日时分管)长(瞬门主管)部(备案)1生表格编号版次FM-JLHR-
0285.0说明、此卡保留在人力资源部内员工先取卡经权责主管审批后送人力资源部存查:1,,,文件编号版次页次WLJLHR-
0095.015/16附录九福建省电子企业有限公司XX加班证明单/工时变动表部门姓名考勒号月份日期异常异常异常异常加班加班下备注部门主管上班下班上班下班上班班分管领导112212345678910111213141516171819202122232425262728293031注.此卡必须每天填写,经权责主管审批后,根据人力资源部安排送人力资源部备查
1.此卡作为加班汇总表,异常变动及加班分别记录相应的空格内,以天小时制如212422:00-24:00,加班时数必须与实际刷卡时数相符,如不符以人力资源部鉴定为准3文件编号版次页次WLJLHR-
0095.016/16附录十福建省电子企业有限公司XX出勤证明单汇总表部门姓名考勒号月份上午加班日期备注部门主管分管领导上班上午下班下午上班下午下班加班上班下班12345678910111213141516171819202122232425262728293031注.此卡必须每天填写,经权责主管审批后,根据人力资源部安排送人力资源部备查
1.此卡作为加班汇总表,异常变动及加班分别记录相应的空格内,以天小时制如212422:00-24:00文件编号版次:WLJLHR-
0095.
0.目的
11.适用范围
21.权责
31.请假/加班/出勤权限
41.工作时间及加班的规定
52.考勤刷卡的规定
62.迟到、早退、旷工的认定
73.因公外出
83.请假94附录
10.6附录一《工作时间变动表》
10.17附录二《加班申请/证明单》
10.28附录三《公事外出单》
10.39附录四《出勤证明单》
10.410附录五《请假卡》(职员)
10.511附录六《调休单》
10.612附录七《出差申请单》
10.713附录八《请假卡》(工人)
10.814附录九《加班申请单/工时变动表》
10.915附录十《出勤证明单汇总表》
10.1016文件编号版次页次WLJLHR-
0095.01/
161.目的为了加强考勤管理,规范刷卡时间,明确加班及请假的手续,特制定本办法
2.适用范围公司全体员工
3.权责
3.1人力资源部负责工作时间、考勤、公私假管理办法的制订和修订
3.2生产计划部主管审批车间的加班;按权限审批车间职员与工人的请假
3.3部门主管负责监督本部门职员与工人出勤;按权限审批本部门职员与工人的加班、职员请假及直属工人的请假
3.4车间主管负责监督本车间职员与工人出勤;按权限审批职员与工人请假
3.5分管领导按权限审批所分管部门一般职员请假、部门经理一天(含)以下的请假
3.6总经理审批部门经理/车间主任一天以上的请假
4.请假/加班/出勤权限
4.1车间工人请假/加班/出勤部分:生产计划部人力资源部人资部分管班长段长主任主管(备案)领导3天以内(含3天)V V V4-5天(含5天)V V V V6-10天以内(含10天)V V V V V10天以上V V V V V超过病假上限V V V V V V加班/出勤证明单VVV
4.2公司职员请假/加班/出勤部分:人力资源部(备人资部分管直接主管部门主管分管领导案)领导3天以内(含3天)VV4-5天(含5天)V6-10天以内(含10天)VVV10天以上VVVVV超过病假上限VVVVV加1班/出勤证明单VV
5.工作时间及加班的规定根据国家规定,公司实行每周工作40小时.(部门职员7小时/
5.5天制、现场职工8小时/5天制)与年综合计算工时相结合的工作制
5.1变更每日工作时间的审批各部门因生产经营的需要,调整工作时间或班次,应填写《加班证明单/工时变动表》或《加班证明单》《出勤证明单》《工作时间变动表》经部门主管批准后,定期报人力资源部备案后生效,以便进行刷卡时间调整,避免造成职工出勤资料的异常
5.2加班
5.
2.1因生产经营状况需要职工延长工作时间完成生产、工作任务时,相关人员应全力配合加班
5.
2.2只有公司安排的加班才是有效加班,予以计算加班工资523加班有效的证明单为《加班证明单》或《加班申请/证明单》
5.
2.4下班之后的培训不作为加班
5.3职工加班的规定
5.
3.1职工加班原则上应于加班前2小时提交由部门主管审批的《加班证明单》或《加班申请/证明单》,经人力资源部签收备案后有效《加班申请/证明单》或《加班证明单》涂改无效;无《加班申请/证明单》或《加班证明单》其加班记录无效实际加班时间与申请时间不符,以实际刷卡时间为准;但加班时间超过申请时间可于次日内补填实际加班时间经部门主管确认后交人力资源部备案
5.
3.2职工加班必须在刷完下班卡后,再在加班前和加班后分别刷卡(连班除外,可免打下班及加班上班卡)
5.
3.3加班单位加班最小计算单位为半小时,不足半小时不予计算;大于半小时而不足一小时以半小时计算;
5.
3.4如因特殊原因无法事先预估加班时间或需要临时加班(如连班),各部门人员应于次日内将《加班申请/证明单》经部门主管审批后送至人力资源部,否则无效
5.
3.5各部门人员若在节假日加班应于假期结束后第一天内将《加班申请/证明单》经部门主管审批后送人力资源部,否则无效536未及时报送《加班申请/证明单》或加班单报送与实际不符者,将不予计算加班费
6.考勤刷卡的规定
6.3公司实行刷卡考勤制,除经理级以上管理人员、驾驶班司机及总经理特批人员外,所有职工在上下班时间及加班前后,均要亲自刷卡(办公室司机由本部门提供手工考勤)
6.4刷卡时间正常班人员一日刷卡四次,即上午上班(710—800),中午下班(1200—1230),中午上班(1230—1400),下午下班(1700以后)如上班时间有调整,刷卡时段也相应顺延或提前文件编号版次:页次WI-JLHR-
0095.13/
166.5刷卡地点凡在车间上班的员工均在所上班车间考勤处刷卡;部门职工(含车间班组长及其以上管理人员和行政助理)在大门考勤处刷卡
6.6职工同一时段内重复多次刷卡,造成多笔出勤资料,其认定标准为上班卡(加班上班卡)以最后一次时间为准;下班卡(加班下班卡)以第一次时间为准
6.7刷卡异常未按规定时间刷卡者(含因公外出、出差、忘打卡)皆视为刷卡异常有下列刷卡异常的,可申请补卡、请假及加班等,报人力资源部予以补办考勤记录
6.
7.1有《加班申请》(连班情况)、《出勤证明单》《公事外出条》、《请假卡》、《出差申请单》者;652因不可抗力(如停电)造成职工无法进行刷卡,有签到记录者;653因感应卡丢失或损坏不能刷卡,(最迟应于次日补卡,遇休息日顺延)填写《出勤证明单》经部门主管证明其出勤及有补卡记录者;
6.8员工因故未刷卡,填报《出勤证明单》(附录四)由其部门最高主管证明出勤者(此情形每月不得超过两次,超过两次部分按迟到处理)
6.9感应卡不得借于他人使用,不准代刷卡,违者一经发现双方给记大过处分,当日考勤均以旷工论处(不含加班工时)
6.10感应卡应妥善保管,避免折叠及刮损;遗失或损坏,各部门应于当日(最迟应于次日)统一汇总后报至人力资源部进行补办;补办感应卡每张须交工本费3元
7.迟到、早退、旷工的认定
7.3迟到超过上班时间15分钟(含)以内刷卡者;
7.
3.1迟到一次扣5分;迟到超过15分钟必须填写请假单(半小时),否则按旷工半天计
7.
3.2加班迟到的认定依据加班单填写时间,如加班单填写时间为1730,实际打卡时间为1740以内视为迟到一次;超过10分钟打卡,必须变更加班时间
7.4早退未到规定的下班时间,提前下班者;早退处理方式与迟到相同
7.5旷工未按规定办理请假手续且未到岗或假满而未办理续假手续者,旷工当天薪资按事假3倍计
8.因公外出
8.3以下职务可免《公事外出条》,但需口头报备上一级主管公司高层管理人员、高级顾问、部门经理及技术中心正副主任;设备动力部负责外协加工人员;财务部出纳及办税会计;办公室外勤总务人员;国际市场部报关人员及文件编号版次页次:WI-JLHR-
0095.14/16船务人员;总经理助理以上人员由人力资源部负责拟定具体的名单交保卫部备案和执行,如果岗位人员有变动,由人力资源部及时更改名单
8.4除
8.1规定的职务外,其余人员均须填写《公事外出条》,经部门最高主管或授权代理人签字认可,车间主任需经分管副总签字《公事外出条》应于出门时交至门卫处,事毕返回公司时一,到门卫处登记实入时间,保卫部应于次日900将其连同其他外出证明送交人力资源部,以便作为考勤依据
9.请假
9.3假别事假、病假、婚假、丧假、产假、工伤假、法定节假日
9.
3.1事假职工因私事请假,事假全年累计不能超过14天,原则上事假超过14天的公司不予审批事假期间不予计薪
9.
3.2病假职工非因工生病或受伤需请病假,未住院全年累积天数或住院天数不能超过30天,请病假须附县级以上正规医院病历证明及其复印件、医院提供有效发票、药单、化验单等,病假期间基本工资照发
9.
3.3婚假
9.131员工双方达法定结婚年龄(男23周岁,女21周岁),给假7天
9.132员工双方达法定晚婚年龄(男25周岁,女23周岁),给假15天员工任何一方未达法定结婚年龄不予给假
9.134请婚假须持结婚证原件、复印件(或假满后补交)婚假不可分段使用,遇节假日不另顺延
9.136公司职员及副班长以上管理人员由公司赠送礼品一份(试用期除外)
9.137婚假期间基本工资照发
9.
1.4丧假
9.
1.
4.1(外)祖父母、(养)父母、子女、配偶、兄弟姐妹丧亡者,省内给假3天,省外给假5天
9.
1.
4.2请假期限自死亡之日起至出殡后半个月内有效,须出具死亡证明复印件或村委会或街道开具的证明
9.
1.
4.3丧假期间基本工资照发
9.
1.5产假文件编号WLJLHR-009版次
5.1页次5/
169.
1.
5.1女员工在公司工作满一年以上可申请产假
9.
1.
5.2女员工达国家规定的生育年龄并领取准生证,给产假90天
9.
1.
5.3公司职员及副班长以上管理人员由公司赠送母婴礼品一份(试用期除外)
9.
1.
5.4产假期间基本工资照发
9.
1.6工伤假
9.
1.
6.1职工因公受伤或生病者,给予工伤假,工伤假的处理按国家和市社保公司的相关规定执行
9.
1.
6.2工伤员工由部门主管提供工伤报告,经办公室确认送人力资源部备案,工伤假认定详见《工伤管理规定》(WI-JLAD-009)
9.
1.
6.3工伤假期间工资照发
9.
1.7带薪年休假
9.
1.
7.1职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;
9.172职工累计工作已满10年不满20年的,年休假10天;职工累计工作已满20年的,年休假15天;年休假请假以半天为单位,部门主管年休假天数,自转正之日起每年享有7天,任职满10年后享受10天;各部门车间可根据生产、工作的具体情况,批准员工年休假的时间;
9.176职工在需要请假时,原则上年休假优先于事假,即应先请年休假,当年休假额度用满后,方可请事假(职工因个人紧急事务,假期小于半个工作日的,可使用事假);因生产、工作需要,年休假可以跨1个年度安排,为了便于安排工作,当职工达到可享受年休假的月份之后,年休假额度为每两个月可以使用应休年休假天数的20%(部门主管不受此限制);在二年之内年休假未用满的,视为自动放弃,不再延续到第三年;
9.179累计工作时间及休假使用周期均以入职之日开始计算法定节假日按国家规定,下列为国家法定节假日(遇节假日顺延)元旦(一月一日)一天;春节(农历除夕、正月初
一、初二)三天;清明节一天(农历清明当日);国际劳动节(五月一日)一天;文件编号版次页次WI-JLHR-
0095.16/16端午节(农历五月初五)一天;中秋节(农历八月十五)一天;国庆节(十月
一、
二、三日)三天;法律、法规规定的其他休假节日
9.2病假、婚假、产假、丧假、工伤假超过假期上限时,还需请假者应按规定续请事假,若事假超过假期上限时,原则上应办理停薪留职或离职手续若不办理离职手续者,视为自动离职(总经理特批者除外)
9.3车间工人请假应事先到工段办公室领取并填写《请假卡》,附上相关证明依审批权限逐级审批并办好工作交接后方可离开岗位(不得越级上报,否则请假无效),并将《请假卡》于请假前一天的1630之前送交工段行政助理处;职员请假应通过公司内部网“苍乐信息管理系统”申请并邮件通知部门主管审批
9.4工人若将《请假卡》丢失或损坏,将予以认定为所有假期均以请完(不再批假)
9.5若提前结束假期,应到人力资源部销假,否则以《请假卡》或内部网上时间为准
9.6因病或发生紧急事件而无法事先请假者,应于当天(本人或托人)以电话告知部门主管,由部门主管代为转告人力资源部备案,并于假后上班当天补办请假手续,否则按旷工处理
9.7车间主管可根据生产情况,自行安排调休,填写《调休单》(调休仅适用于工人)报生产计划部主管审批,送人力资源部备案;车间及直属部门工人的调休首先用双休日加班时间冲抵,其次是平时加班时间;新进或离职工人当月未上满时数的,首先用平时加班时数冲抵,冲满为止
10.附录
10.1附录一《工作时间变动表》
10.2附录二《加班申请/证明单》
10.3附录三《公事外出单》
10.4附录四《出勤证明单》
10.5附录五《请假卡》(职员)
10.6附录六《调休单》
10.7附录七《出差申请单》
10.8附录八《请假卡》(工人)
10.9附录九《加班申请单/工时变动表》
10.10附录十《出勤证明单汇总表》。