文本内容:
物业管理服务公司行政部主管的岗位职责职位行政部主管直接上级总物业经理直接下级采购员、库房管理员工作大纲统筹物业管理中心的行政管理、物品采购、库房管理、员工管理制度的执行、员工人事档案建立工作;制定管理中心的各级行政规章制度;根据国家劳动工资政策的有关规定制定的工资制度和管理细则;具体实施劳动社会保险,员工医疗制度和各项福利待遇;安排实施入职及在职员工业务培训,同员工签订劳动合同,解决劳动合同争议,协调员工与管理中心的关系,评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对管理中心制度的遵守情况岗位职责
1、协助总物业经理确定管理中心架构、人员编制,制定管理中心的人事制度、员工手册及各项规章制度
2、协调员工与管理中心的劳资关系,及时作出改善建议和措施标准,上报总物业经理
3、负责审核各用人部门提出的员工需求计划,严格执行管理中心编制,及时完成管理中心各部门员工的替补和增聘工作,保证管理中心用人部门岗位工作的正常进行
4、建立详细有效的管理中心员工资料档案,保证管理中心所有员工(包括在职及离职员工)的人事资料随查随用
5、组织制定员工培训规划,审核年度培训方案,规划培训费用的使用,签订《培训协议书》
6、评估及考核各部门员工的工作业绩,检查员工对管理中心员工手册和各项规章制度的遵守情况
7、协助总物业经理定期审核员工表现,提出员工晋升、降级或纪律处分的奖惩意见
8、依据国家、北京市级有关方针政策,保证员工劳动条件、工资待遇及福利水平符合劳动法规的要求
9、与北京市、区级劳动部门及社保中心建立良好关系,及时领会有关政府实施的最新劳资政策,及注意政府各项劳动政策法规的变动,及时做出相应措施上报总物业经理
10、按时准确编报管理中心员工人数和各项劳动工资月、季、年报表,并负责做好各类奖金、福利的统计、核发工作
11、切实执行工资保密制度,保证员工工资按时发放
12、负责员工养老、医疗、失业、工伤四项社会保险和相关福利的办理及调转工作
13、负责管理中心工资管理及有关台帐的建立与记录
14、管理考勤机做好正确的考勤记录,核查部门上报的考勤表,根据员工出勤情况核算员工工资并及时报告员工考勤违纪情况
15、根据总物业经理指示执行人员的工资调整、转正、定级等工资变更工作
16、掌握在岗人员的配备、余缺状况,制定调配计划报总物业经理批准后具体实施
17、收集应聘人员资料并分类归档,初试及评估求职人员的适应性及时推荐给总物业经理复试
18、办理员工入职、离职、解聘、调动等异动手续,收集管理员工各类人事存档证件
19、发放新员工员工证(胸卡)、考勤卡等有关证件
20、制定行政部各种表格,安排本部门办公用品的领用
21、组织新入职员工进行入职培训,引导新员工尽快熟悉管理中心的工作环境
22、审核各部门提交的物资采购计划,检查库存余量
23、指导库房管理员、采购员工作,对下属人员行为负责
24、完成管理中心总物业经理交付的其他行政工作素质要求a.基本素质具备相当丰富的行政人事管理专业知识,责任心强,善于沟通,并能协调各部门的相互关系,具有相当的组织管理能力b.自然条件35岁以上,身体健康c.文化程度行政管理专业大专以上或同等学历,受过物业管理的专业培训具有物业经理岗位证书d.外语水平初级以上英文水平e.工作经验在高档大型物业或四星级以上酒店中担任过行政人事部主管3年以上经验f.特殊要求对现行各种人事管理政策、社会保险制度及办理程序,以及现代企业行政管理等方面的专业知识有较全面的了解。