档案室安全责任书

档案室安全责任书【档案室安全责任书】起草日期［日期］

1.引言

1.1目的本文档旨在确保档案室的安全管理，保护档案资料的完整性、机密性和可用性,并明确相关人员的责任和义务

1.2范围本责任书适用于所有访问和管理档案室的相关人员，包括但不限于员工、访客、供应商等

2.安全控制与管理

2.1准入控制

2.

1.1所有进入档案室的人员需要进行身份验证,并佩戴有效的门禁卡或获得授权的准入证明

2.

1.2访客需有工作人员的陪同,并在进入档案室前签署访客备案表

2.

2.1安装并且保持运行良好的闭路电视监控系统，覆盖档案室及其周边区域

2.

2.2对关键区域进行定期巡视，并记录巡视情况

2.3温湿度控制确保档案室内的温湿度处于合适的范围内，以防止文档受潮、变形、变色等损坏

2.

3.2定期检测温湿度情况，并进行必要的调整

2.4防火安全

2.

4.1定期检查档案室的防火设施，包括灭火器、消防报警器、自动喷水灭火系统等，并确保其处于正常工作状态

2.

4.2确保档案室内无易燃物品，禁止吸烟、明火等行为

2.5网络与信息安全

2.

5.1定期更新并维护档案室的网络安全设备,包括防火墙、入侵检测系统等，以防范网络攻击和信息泄露风险

2.

5.2限制访问档案室系统的权限，并定期审计访问日志

3.人员责任

3.

1.1负责档案资料的分类、整理、入库、借阅等工作，并确保相关规定的执行

3.

1.2定期检查档案室的安全措施，及时发现并解决存在的安全问题

3.2员工

3.

1.1遵守档案室的安全规定和操作规程

3.

2.2离开档案室时，确保锁好柜门、关闭电源等安全措施不得私自复制、篡改、删除档案资料，如发现档案资料的错误或瑕疵,应及时上报

3.3访客

3.

3.1遵守档案室的安全规定,按照工作人员的指示行事

3.

3.2不得擅自拍照、摄像或复制档案资料，如有需要,应向工作人员申请

4.附件本文档涉及附件详见附件清单

5.法律名词及注释

5.1个人信息保护法指保护个人信息安全、维护个人信息主体权益,规范个人信息处理活动的法律法规

6.结束本文档生效自【日期】，并在全体相关人员之间进行宣传和培训,确保其落实和执行附件详见附件清单法律名词及注释-个人信息保护法:个人信息保护法是保护个人信息安全,维护个人信息主体权益,规范个人信息处理活动的法律法规。