建筑安装工程办公环境管理规定

建筑安装工程办公环境管理规定为提高工作效率，树立文明整洁、高效有序的企业形象，特制定本规定

1、适用范围本标准适用于公司各办公室、会议室、接待室、资料室及公共区域办公环境的管理

2、管理职责

①责任到人，有效监督保证公共区域管理没有死角

②具体分工为各部门办公室办公环境的维持、监督由本部门负责，接待室、会议室等公共区域的管理与监督由办公室负责资料室由管理部门负责（各部门内部需责任到人）

③各负责人员的职责是及时发现违反规定及安全隐患的行为，并通知有关人员予以纠正或消除安全隐患；同时就办公环境的整洁、美观等在自己的职权范围内进行指导、纠正和反馈

3、管理规定

①每天上班前，员工应自觉将所辖办公区域或工作场地的窗台、桌面、微机、设备等清扫、擦拭一遍工作时间内，工作人员办公桌面除整齐摆放办公设备、文具盒、台历、杯子和正在处理的文件资料外，不得摆放其它任何物品文件柜内的文件放置应该分类有序，文件夹上必须贴有标签，确保能够迅速地找到相关文件会议室、接待室内如椅子、茶几等物品应定位放置，使用完后应及时归位员工长时间离开办公区域以及下班时，应将电脑键盘、椅子、桌面物品等归好位，锁好抽屉、文件柜，逐一确认后方可离开

②为配合公司保密工作，外来洽谈业务人员原则上不得进入各部办公室内，应在会议室会谈

②不得在办公区域内喧哗、聊天，影响正常办公秩序在会议室参加会议、洽谈和活动的有关人员，应举止得体，不得大声喧哗，不得乱扔杂物

③各部办公室地面的清洁工作、走廊、大厅、洗手间的卫生由公司指定的人员定期清扫，垃圾应及时清除

⑥对于各部门、会议室、接待室、卫生间等区域的灯以及电脑、空调、风扇等电器设备，要求在人员离开时，必须及时切断电源

⑦各办公室下班后要做到人走灯关，切断电脑、空调及其他办公设备电源，关好窗户，锁好抽屉、文件柜、办公室门，关好走廊灯

⑧各办公室钥匙由办公室根据使用情况统一为相关人员配备，并做好领用登记领用人要妥善保管，离职前需交回办公室各部门人员不得私自换锁、增配钥匙，钥匙丢失应及时告知办公室

4、本规定由办公室负责解释。