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办公室工作看似无大事,实则千头万绪、细致繁琐要求时效性、细致度比拟高这就要求办公室文秘必需树立效率意识,提高快速反应本领,对领导交办的事项要第一时间即交即办,切勿等、靠、盼,到达主动主动、又好又快的做好本职工作
(一)提高办理公文的质量和效率公文处理是部门的一项基础XX性工作,是系统内部方针政策、指示要求等传达的途径之一,综合反映XX部门的工作水平,必需严格程序,标准按时行事作为文秘人员,要熟知公文处理的规程、正确运用文种,严格审核把关,要在发文校核、格式校核、内容校核上下功夫,克服公文文字粗糙、格式不标准等问题,的确提高公文处理质量同时,对于需要紧急处理的公文,要在第一时间内处理完毕,并适时的提示相关领导按时办理,提高公文办理的效率
(二)强化文字撰写的本领文字起草是办公室文秘最基本也是最重要的工作之一公务文书的撰写,要表达上级的意志,表达上级的想法,要站在领导的高度和全局的层面上端详问题,切不行以个人的想法为准;其二,文秘人员要熟识本系统工作各个环节大致内容,没有业务工作的实践,就不简单写出精确反映业务的文章其三,俗话说“读书破万卷,下笔如有神”,文秘人员只有大量的阅读与训练,才能不断提升文字撰写本领
(三)坚持大事报告、小事提示作为文秘人员,首当其冲要做好各类事项的报告、请示工作凡在自身职责内应当请示的事项,应主动与办公室主任汇报如遇重大紧急或突发大事,要按时向领导报告,使各种信息按时传递给上级同时,有些小事往往简单被无视,具体的详情等简单显现偏差,这就要求文秘人员尽可能的做到适时提示与建议,在此过程中也可学到很多处理问题的方法,提升处理事务的本领
(四)不断要求自己做到手勤、嘴勤、腿勤办公室的工作都是具体的、实在的,哪项工作都不能拖、不能等、不能推;漏了、省了、虚了哪个环节都不行,要做到严谨细致,就要求我们要多动、少说空话,多请示汇报、少邀功请赏,多干实事、少空穴来风认认真真地把每一件事情都做细致,不拖泥带水,糊涂度日
三、办公室文秘工作要围绕中心工作、服务大局、努力创新系统办公室工作,追根究底是服务于大局,服务于组织收入我们XX不行因自身处于综合科室,就不闻不管业务工作要坚持站到全局的高XX度,紧贴税收工作,围绕各个时期的中心工作,有计划、有重点的开展工作,切实扮演好参谋和助手的角色办公室是搞服务工作的,必需认真落实一心一意为人民服务的宗旨,热忱周到、平易近人、大度细致主动主动的为各科室乃至全局做好服务各项工作除了服务好本系统领导、机关和基层的同志外,办公室还要同当地党政、社会各部门打交道,和部分人打交道因此,在日常工作中,要坚XX固树立办公室工作无小事的理念,尽量防止或削减过失,进一步强化优质服务意识文秘人员尤其要在筹备会议、起草文稿、传递文件、接听电话、收发传真、下达通知等工作上,留意自身的服务意识争取做到大事慎办、小事大看,对每一项工作尽心尽责,对每一个环节细心把关另外,要敢于创新创新在我们日常工作中谈的许多可是真正落实到工作中的却并不够办公室的工作尤其要讲求创新,努力转变传统观念、旧的思维方式和工作方式,摒弃那些过时的“老套套”、“旧框框勇于突破陈规,制造性的尝试进步当然,我所说的创新,不是全盘的否认过去,对于以往工作的好传统、好做法、好经验,要在继承中发展,在创新中求进,推动地税办公室工作再上新台阶总之,办公室工作头绪多、任务重,作为办公室文秘人员要增强学习意识,提高工作效率,服务大局、勇于创新,紧紧围绕全局中心工作,保质保量完成办公室各项工作,为税收事业又好又快发展出一份力。