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公务接待礼仪知识【必备】随着经济的快速发展,礼仪在商务活动中显得尤为重要而其中的接待礼仪也将成为决定商务活动成败的重要因素之一下面是我为大家整理的公务接待礼仪知识,仅供参考借鉴,希望可以帮助到大家
1、接听电话礼仪语气平和,礼貌问候;认真倾听,真诚交流;明晰内容,准确记录;灵活应答,干脆利落
2、介绍礼仪属于社交场合的介绍有两种即为他人做介绍和自我介绍为他人做介绍时五指并拢,手心向上,指向被介绍人掌握介绍的先后顺序一般情况下先将职位低的人介绍给职位高的人;先将男士介绍给女士;先将晚辈介绍给长辈;先将未婚者介绍给已婚者;先将客人介绍给主人;先将非官方人事介绍给官方人士;先将个人介绍给团体,如个人身份和地位明显高于团体,应将团体先介绍给个人自我介绍要先向对方点头致意,再说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片自我介绍时要把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其I司
3、握手礼仪握手顺序按照尊者为先的原则在正式场合,以上级先伸手为礼;在日常生活中,以长辈、女士、已婚者先伸手为礼;在社交场合,以先到者先伸手为礼;在接待来客时,以主人先伸手为礼;客人告辞时,以客人先伸手为礼
4、接送名片礼仪名片的递送交换名片的顺序一般是先客后主,先低后高当与多人交换名片时,应依照职位高低的顺序,或是由近及远,依次进行,切勿跳跃式地进行,以免对方误认为有厚此薄彼之感递送时应将名片正面面向对方,双手奉上眼睛应注视对方,面带微笑,名片的递送应在介绍之后,在尚未弄清对方身份时不应急于递送名片名片的接受接受名片时应起身,面带微笑注视对方接过名片时应说谢谢,随后有一个微笑阅读名片的过程,阅读时可将对方的姓名职衔念出声来,表示对对方的尊重然后,回敬一张本人的名片,如身上未带名片,应向对方表示歉意在对方离去之前,或话题尚未结束,不必急于将对方的名片收藏起来
5、座次礼仪会议座次礼仪基本上按照以左为尊的原则会议主席台领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置,排列顺序为7531246;领导为偶数时,
1、2号领导同时居中,一种排列为2号领导依然在1号领导左手位置,3号领导依然在1号领导右手位置,排列顺序为75312468;另一种排列截然相反,排列顺序为86421357(以上排列均指面向观众),两种方法没有正确不正确之分,可根据当地的习惯确定宴会座次礼仪基本上按照以右为尊的原则一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,参加人数较多的宴会,应安排桌签以供客人确认自己的位置签字仪式座次礼仪签字双方主方在左边,客方在主方的右边双方其他人数一般对等,按主客左右排列
6、乘车礼仪当有专职司机开车时,小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,3号座位在司机的旁边(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间,4号座位在司机的旁边);中轿主座在司机后边的第一排,1号座位在临窗的位置,2号在第一排右侧如果是主人自己开车,则要请主宾坐到主人的右侧,即前排右侧的位置,也就是副驾驶的位置、乘电梯礼仪7出入无人控制的电梯时,引领者先入后出,操纵电梯出入有人控制的电梯时,引领者后入后出
8、走楼梯礼仪当宾主双方并排行进时,引领者走在外侧,让来宾走在内侧单排行进时,引领者应走在前,来宾走在其后,起到引路的作用
9、倒茶礼仪遵循酒满茶半习俗茶不要太满,以八分满为宜,水温不宜太烫,上茶时以右手端茶,从客人的右方奉上,敬茶时按照职务从高到低的顺序
10、着装礼仪
①整洁合体保持干净整洁,熨烫平整,穿着合体,纽扣齐全
②搭配协调款式、色彩、佩饰相互协调不同款式、风格的服装,不应搭配在一起
③体现个性与个人性格、职业、身份、体形和肤色等特质相适应
④随境而变着装应该随着环境的不同而有所变化同一个人在不同时间、不同场合,其着装款式和风格也应有所不同
⑤遵守常规遵循约定俗成的着装规矩如西装应在拆除袖口上的商标之后才可以穿着;不可在公众场合光膀子、卷裤腿、穿睡衣女性在办公场所不宜穿着吊带装、超短裙、短裤、拖鞋等正式场合男士着装礼仪一般以西装为正装一套完整的西装包括上衣、西裤、衬衫、领带、腰带、袜子和皮鞋上衣衣长刚好到臀部下缘或差不多到手自然下垂后的大拇指尖端的位置,肩宽以探出肩角2厘米左右为宜,袖长到手掌虎口处胸围以系上纽扣后,衣服与腹部之间可以容下一个拳头大小为宜西裤裤线清晰笔直,裤脚前面盖住鞋面中央,后至鞋跟中央衬衫长袖衬衫是搭配西装的唯一选择,颜色以白色或淡蓝色为宜衬衫领子要挺括;衬衫下摆要塞在裤腰内,系好领扣和袖口;衬衫领口和袖口要长于西服上装领口和袖口1厘米2厘米;衬衫里面的内衣领口和袖口不能外露如果西服本身是有条纹的,应搭配纯色的衬衫,如果西服是纯色,则衬衫可以带有简单的条纹或图案站立状态时应将纽扣系好双排扣的上衣,纽扣要全部系好;单排扣的上衣,三粒扣的以系中间一个或者上面两个为宜,两粒扣的应该系上面的一个扣,单粒扣的一定要系好领带领带图案以几何图案或纯色为宜系领带时领结要饱满,与衬衫领口吻合要紧;领带长度以系好后大箭头垂到皮带扣处为准腰带材质以牛皮为宜,皮带扣应大小适中,样式和图案不宜太夸张袜子袜子应选择深色的,切忌黑皮鞋配白袜子袜口应适当高些,应以坐下跷起腿后不露出皮肤为准皮鞋搭配造型简单规整、鞋面光滑亮泽如果是深蓝色或黑色的西装,可以配黑色皮鞋,如果是咖啡色系西装,可以穿棕色皮鞋压花、拼色、蛇皮、鳄鱼皮和异形皮鞋,不适于搭配正式西装正式场合女士着装礼仪上衣上衣讲究平整挺括,较少使用饰物和花边进行点缀,纽扣应全部系上裙子以窄裙为主,不可太短;裙子里面应穿着衬裙真皮或仿皮的西装套裙不宜在正式场合穿着衬衫以单色为最佳之选穿着衬衫还应注意衬衫的下摆应掖入裙腰之内而不是悬垂于外,也不要在腰间打结;衬衫的纽扣除最上面一粒可以不系上,其他纽扣均应系好;穿着西装套裙时不要脱下上衣而直接外穿衬衫鞋袜鞋子应是高跟鞋或中跟鞋袜子应是高筒袜或连裤袜鞋袜款式应以简单为主,颜色应与西装套裙相搭配着装不要过于暴露和透明,尺寸也不要过于短小和紧身
11、中餐餐桌礼仪
①让菜不夹菜;
②祝酒不劝酒;
③不在餐桌上整理服饰;
④就餐时不发出声响
12、中餐点菜礼仪
①请客人先选菜,如客人谦让不必过于勉强;
②点菜要快,重点菜和口味菜询问一下客人是否喜欢;
③一般主菜要比客人多一到两个;
④点好头菜,讲究档次,一到两个即可,其它菜要凉热、荤素搭配,突出营养保健、时令特色
⑤点菜不要同时点几道同类型的菜
13、西餐礼仪就座时,身体要端正,手肘不要放在桌面上,不可跷足,身体与餐桌的距离以便于使用餐具为佳餐台上已摆好的餐具不要随意摆弄,将餐巾铺开轻轻放在膝上使用刀叉进餐时,从外侧往内侧取用刀叉,要左手持叉,右手持刀;切东西时左手拿叉按住食物,右手执刀将其锯切成小块,然后用叉子送入口中使用刀时,刀刃不可向外进餐中放下刀叉时,应摆成八字型,分别放在餐盘边上刀刃朝向自身,表示还要继续吃每吃完一道菜,将刀叉并拢放在盘中如果是谈话,可以拿着刀叉,无需放下不用刀时,也可以用右手持叉,但若需要作手势时,就应放下刀叉,千万不可手执刀叉在空中挥舞摇晃,也不要一手拿刀或叉,而另一支手拿餐巾擦嘴,也不可一手拿酒杯,另一支手拿叉取菜要记住,任何时候,都不可将刀叉的一端放在盘上,另一端放在桌上取菜时,不要盛得过多,吃东西要文雅,吃剩的菜,用过的餐具牙签,都应放在盘内,勿置桌上
14、涉外礼仪涉外礼仪是涉外交际礼仪的简称,是指国人在对外交际中,用以维护自身形象,对交往对象表示尊重与友好的约定俗成的习惯做法我单位员工在境外从事生产经营、考察、培训等活动,经常与所在国家政府官员、公司职员和民众交往,必须遵守以下通则
1、维护形象在国际交往中首先要给交往对象留下良好的第一印象个人形象的六要素是仪容、表情、举止、服饰、谈吐、待人接物
2、不卑不亢要意识到自己代表自己的国家、民族、所在单位,言行应从容得体,不应表现的畏惧自卑,也不应表现的狂傲自大,目中无人
3、求同存异各国礼仪习俗存在差异,重要的是了解,而不是评判是非、鉴定优劣,要以我为主,兼及他方,求同存异
4、入乡随俗要真正做到尊重交往对象,首先就必须尊重对方所独有的风俗习惯当自己身为东道主时,通常讲究主随客变而当自己是客人身份时,则应讲究客随主变
5、信守约定许诺要谨慎,承诺要兑现,失约要道歉
6、热情适度不仅待人要热情友好,更为重要的是要把握好待人热情友好的具体分寸
7、谦虚适当反对过分抬高自己,但也不要过度谦虚客套
8、尊重隐私在对外交往中不要涉及收入支出、年龄、婚姻、健康、家庭住址、个人经历、信仰政见等
9、女士优先在一切社交场合,尊重、照顾、关心、体谅、保护妇女
10、以右为尊并排站立、行走、就座、会见、会谈、宴会席次桌次、乘车、挂国旗等都应遵循这一原则。