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文本内容:
供货应急预案
一、供货突发事件的应急预案我公司为保证采购项目配送项目的顺利进行,及时按量的为客户提供一流的配送服务及放心的定单商品,并在当地设有长期办公场所及充足的备品备件库以应对各类可能发生的风险,为项目顺利完成保驾护航根据实际情况特制定本风险处理应急方案
1、成立专项小组我公司会成立客户项目配送专项小组,完成贵单位临时之需贵单位如遇特殊情况或需要紧急服务,我公司会在接到通知后20分钟之内响应,1个小时内完成和满足贵方的紧急服务需求若没有按时完成和满足贵方的紧急服务要求,我方愿意接受贵单位的经济处罚职责分工:组长全权负责与厂家配送服务采购项目负责人的联系,以及涉及到该项目的各项工作的洽谈沟通组员负责按照合同采购项目的需求,严格按照公司相关工作流程进行采配商品,并保证按时按质、按量完成配送任务
2、保持信息畅通我公司会安排专门联系人与贵单位保持联系,该联系人会在12小时内接收单位所有信息,并按照贵单位要求补货
3、安排应急专车我公司会根据行车线路、交通路况、交货时间等设计最优交通方案,并安排专人专车随时待命,如发生交通事故,或道路被淹、车辆路上出现故障等情况,随时启动应急预案,全力保证贵方物资及时就位
二、恶劣天气出现时供应方案
1、在配送期间遇到恶劣天气(台风、暴雨、暴雪、冰雹、雷暴等),影响配送车辆正常上路行驶的情况处理方案:如遇恶劣天气,我司配送时车辆上随时携带维修工具,小拉车、防滑链,以便急用突发状况,马上处理随时跟车调保持联系,每台车均安装有GPS定位,公司随时查看车辆动向,按照线路预定时间提前出发,确保准时、按量送到目的地
2、采购方临时增补货品的情况处理方案:我公司在招标方附近设配送点,专人进驻负责随时保证招标方供货要求,处理临时缺货异常处理按采购方需求进行补货品的配送按要求时间内送到,确保货物齐全
三、突发情况无法及时送达的应急方案
1、车辆突发故障应急预案我司运输车辆专人管理,定期保养检查避免故障率如遇突发状况故障,随车师傅立即检查维修,如在预计15分钟之内不能完成立即与公司或其他线路车辆联系,调备用车辆转货配送,所有车辆配送按实际时间提前40分钟出发,预防突发状况,确保按规定时间内到达,避免延误工期
2、道路堵塞及交通事故应急预案1在包装运输过程中遇到交通堵塞情况;服从当地交通主管部门的协调指挥,加强交通管制;2在运输车辆发生交通事故时,现场人员及时保护事故现场,积极协调交警主管部门处理,必要时,协调交警主管部门在做好记录的前提下“先放行后处理〃;3我单位在每辆配送车辆上均安装有GPS可以实时了解车辆及道路状况,且在每次配送时,提前做好路线规划,且比实际路程提前40分钟出发,保证及时将贵单位所需物资送至贵单位指定地点
3、不可抗力应急预案在运输过程中有不可抗力的情况发生时,首先将运输包装置于相对安全的地带、妥善保管,利用一切可以利用的条件将事件及动态通知招标方,并按照公司的授权开展工作不可抗力的影响消除后,如果具备继续承运的条件,生产部将在确保包装及运输人员安全的前提下,继续实施运输计划
四、缺货应急预案市场供求行情的发布与沟通我公司会进行动态市场商品调查、统计和分析工作,对阶段性产品的供求关系与及时贵单位沟通,以满足贵单位需求。