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文本内容:
物资供应计划管理制度
一、目的本管理文件明确了物料供应计划编制和采购计划分解、执行及反馈的管理要求与操作规范,以制定满足公司日常生产运营需要的物资供应计划,指导具体采购工作
二、范围本管理文件适用于非自采范围的生产性物料(中西药原辅料、包装材料、五金配件、低值易耗品)和非生产性物料(办公劳保用品)的定期供应计划编制及审核
三、相关程序及制度•预算管理制度•资金管理制度
四、业务流程
1、计划制订与调整步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1上月末材料物资计划员物资材料计划员获得医贸公司、生产部、设备部医贸公司和库存控制员的书面月度生产性物资需求数据和库存物资补货需求资料,生产部分别是设备部医贸公司的《季度滚动销售预测》、《本月订货库存控制员计划》、生产部《月度生产计划》和《生产部物料需求表》、设备部《五金备件需求表》、仓库管理组的《月度库存补货需求表》和月末《存货状态明细表》2上季末非生产性物资计划员各职能部门按季度以书面计划表的形式向非生各职能部门产性物资计划员传递非生产性物资需求数据3当月中以材料物资计划员材料物资计划员获得医贸公司、生产部当步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明刖月生产性物资需求调整数据,,1/a医贸公司分别是生产部医贸公司的《追加订货需求》、设备部生产部的《生产调整计划》、《生产部物料需求调整表》、4上月末/材料物资计划员材料物资计划员制定和调整生产性物资月度供当月中应计划5上季末非生产性物资计划员非生产性物资计划员制定非生产性物资季度供应计划6上月末/计划成本主管计划成本主管核定或修订物资供应计划,保证物上季末资供应计划合理性,充分满足各生产经营部门的需求,并符合采购作业参数标准7上月末采购经理采购经理按未结款情况提交当月预计付款需求采购主管供应部经理8采购主管采购经理的付款需求,经采购主管和供应部经理供应部经理审批后,传递至计划成本主管9上月末计划成本主管计划成本主管根据采购经理付款需求和当月供应计划统一形成供应部《月度资金用款计划》
2、计划审批和报备步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1上月末计划成本主管计划成本主管分别对材料物资供应计划和非生产性物资供应计划中超预算部分形成说明报告2供应部经理计划成本主管将该说明报告交供应部经理步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明总经理和总经理审批,并将审批后的报告转至财务管理财务管理部部备案3月末计划成本主管计划成本主管将《材料物料月度供应计戈》和《月度调整计划》、《非生产性物资季度供应计划》、供应部经理《月度资金用款计划》报供应部经理和分管副总分管副总审批4月末计划成本主管计划成本主管将《材料物资月度供应计划》、《月财务管理部度调整计划》和《非生产性物料季度供应计划》、《月度资金用款计划》各一份报财务管理部备案,另一份在计划成本组留存
3、计划分解和执行步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明1上月末/生产部采购主管获得生产部《月度生产排程表》和《排本月中采购主管程调整表》2上月末/采购主管采购主管根据月供应计划和生产排成分解月供本月中采购经理应计划至《周采购作业清单》,向采购经理下达采购指令3当月初/采购主管米购主管制订《周到货计划》,一联传递给本月初仓库主管和各仓库管理员,作为收料依仓库主管据,另一联在采购组留存仓库管理员4采购主管采购主管监督和协助采购经理计划执行,收集反采购经理馈信息5采购主管每周采购组召集采购计划执行进度总结会,督促计划完成,处理影响完成进度的采购经理异常情况
五、单据及报告《生产部物料需求表》《生产部物料需求调整表》《月末库存补货需求表》《存货状态明细表》《五金配件需求表》《月度材料物资供应计划》《月度材料物资供应调整计划》《季度非生产性物料供应计划》《供应部月度资金用款计划》《超预算报告》《采购周作业清单》《周到货计划》。