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文本内容:
战友聚会策划方案范文篇3战友聚会策划方案范文1
一、活动主题“欢聚重游,重温旧情经常联系,增进情谊”
二、活动原则自愿原则;AA制原则;财务公开原则;一切从简原则
三、聚会人员在艇工作的全体战友
四、时间地点
(一)集会时间2018年7月28日星期六至2018年7月29日星期日
(二)集会地点
五、组织领导
(一)成立艇“八一”战友聚会组织委员会(以下简称“组委会”)
1、主任
2、成员
(二)组委会成立以下工作组
1、联络组
2、会务组组长,负责接待、报到安排等(协助者)
3、保障组组长,负责聚会场地联系、会场布置、采购、交通、推荐宾馆(协助者)
4、宣传组组长,负责做好主持人、采访(事先约好5-8名战友和家属)、通讯录、战友图片采集制作、艇歌词发到群里、光盘编制(协助者)
5、财务组组长,负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作等(协助者组委会全体成员)
六、报名打款
(一)报名时间自《通知》、《方案》下发之日起至6月25日止(联络组成员要及时将名单上报联络组组长)
(二)财务组依据实际报名人数,计算人均费用预算,提交组委会讨论,并征询全体战友同意后执行
(三)打款时间6月26日至6月30日
(四)经费帐号
七、日程安排
(一)2018年7月27日1800为聚会战友报到截止时间,1900在国际酒店举行欢迎外地战友小型晚宴
(二)2018年7月28日
1、酒店正门前,0630乘车去,“重温过去一日游”活动午餐在车上用餐;
2、预计1600回到酒店,1630集体合影留恋;
3、全体战友17:30签到薄签字、签名墙签字;集体走红地毯,历任艇领导欢迎并分别与战友合影留恋;
4、全场落座,1800主持人开场点名;唱艇歌;代表全体战友致词;共同举杯;互敬酒环节;文艺演出开始(请各位战友和家属积极踊跃准备好节目,为战友聚会增添光彩请集会各位战友和家属将自演节目及时与主持人)
(三)2018年7月29日为外地战友机动时间
八、几点说明
(一)本次活动为战友自发组织,请战友在旅途以及聚会期间,照顾好各自,如发生任何安全及法律问题,均与本次活动无关
(二)如自选择酒店,尽量选择酒店周边酒店为好,这样便于联系和机动近期保障组将推荐酒店联系方式和Email发给各位战友
(三)指定区域联系人,彼此要相互协助,避免遗漏和重复,还请其他战友帮助联系报名要将姓名、几人、电话、宾馆是否自定一并报上
(四)为使这次活动能做的好一些,组委会诚恳接受战友和家属多提意见和建议,我们及时采纳
(五)战友聚会,共话当年欢歌畅舞,夜宴觥筹不以文争高下,不以酒见短长
(六)本次活动费用使用情况,将在活动结束后及时公布,接受全体聚会战友和家属的监督检查。