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报刊、邮件、函电收发制度浩如烟海的网络各种收发,报刊,邮件,制度相关的内容质量参次不齐,为解决您的需求,以下是我细心整理的报刊、邮件、函电收发制度范文,供参考借鉴,希望可以帮忙到有需要的伙伴篇1:报刊、邮件、函电收发制度报刊、邮件、函电收发制度21第一条)全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发KZKU第二条外发函、电要求
1.各部门因公需外发函、电,经办人员应于每天下午点以前将函件、电报底稿送到收发室,另填写挂号、平信、电报外发登记表
2.每天下午点以前,厂收发室应将当月外发函、电清点,累计送交邮局寄发第三条外来邮件管理
1.外来邮件一律经厂收发室签收分发
2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签收
3.一般公启函、电和厂内职工私人信件,由收发室开具清单分放到各单位信报箱内
4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内,由个人自取
5.无论公私邮件收发室应随到随清,适时分发,不得丢失损坏,搁置耽搁,对国外来函应检封口、邮戳,如发觉拆封或邮票被撕应拒绝签收,并向邮局反映,查明起因
6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人,在收发室通知发出后,应随即到收发室领取邮单,并适时去邮局取款取件超期罚款,收发室概不负责第四条报刊订购与收发
1.报刊订购
(1)订购时间上半年下半年
(2)订购手续无论单位和个人,均需先到收发室查阅报刊目录,再将需要订购的报刊、名称、出版日期、单价、订购份数、期数填写清楚交收发员核对算价,确认无误后,当面缴款开票公费订购报刊由收发员持订单到财务部门办理付款托收手续归口管理报刊公费订购的单位除按上述要求填写预订单外,尚须填写报刊分发清单,认真写明各种报刊分发到哪些单位或领导
2.报刊收发
(1)收发员每天对邮局送来的报刊应对比邮局分送清单分类清点,发觉有差错应适时登记并要求补缺退余
(2)收发员收到邮局送来的报刊后应适时分发,不得耽搁耽搁收发员清点分发报刊时间为小时,任何人不得进入收发室
(3)每天分发到各单位信报箱的报刊应随附分发清单
(4)各单位应固定专人定时领取报刊和公启函电领取时,要对比分发清单清点检实签名,发觉差错,应当面对收发员提出增补退换要求,并进行差错登记当面未提出,则视为分发无差错第五条收发员应坚守工作岗位,节假日、星期日应有人值班,休星期日应实行换休形式您正在浏览的文章由.glwk
8.om(管理文库)整理,版权归原、原出处全部第六条收发室内外应常常保持整齐清洁第七条收发室由安保部门负责管理,其工作质量由安保部门进行检查、考核,并承当责任签发人责任人签名篇2有限公司文件收发管理制度有限公司文件收发管理制度为使公司行文和收文处理规范化,订立本制度第一条经理办负责公司对外行文和公文的收发处理工作第二条行文
(一)凡以公司名义上报或下发的文件(报告、请示、纪要、通知、函件等),由承办部室拟稿,经部室负责人初审后,送办公室核稿,经办公室核稿后送公司领导签发紧要文件需由公司领导审核,公司总经理签发联合行文必需同时送有关部室领导会签,方可发出
(二)经公司领导签发的文稿交经理办统一登记、分类编号由拟稿部室打印、校对、装订,上行文由经理办发送并催办,平行文和下行文由拟稿部室分发经理办负责审批在公司内网上发布有关文件
(三)行文流程按公司办公处理系统流程进行第三条收文处理
(一)全部发至我公司的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我公司处理的公文),由经理办统一签收、登记、编号,送公司领导阅示或送有关部室办理
(二)文件按办件、阅件进行分类经理办负责人依据文件内容和规定的传阅范围,提出办文看法,送公司领导批示或交有关部室阅办需要办理的公文,经请示公司领导后办理,经理办依据文件内容、领导批示予以催办
(三)对急办件,经理办应立刻将文件送交公司领导批阅领导不在时,经理办应依据文件内容适时限要求,交相关业务科室或人员办理事后适时向公司领导汇报并做好督办工作
(四)一般公文通过公司内网办理和传阅保密文件一律由办公室专人传送
(五)凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档第四条有关要求
(一)收发文件必需设立收发文件登记本,履行登记签收手续,收、退文件,要专人负责
(二)必需按规定范围组织阅读文件,并在办公室内进行,隐秘文件当场阅后收回,不得擅自扩大阅读范围和带出公司阅办
(三)借阅文件,必需经过批准,并办理借阅手续,依时退还,隐秘文件不准摘抄
(四)隐秘文件必需存放在有安全保密设施的保险柜、文件柜内,用后放柜加锁,关好门窗
(五)复制隐秘文件,必需经过请示批准,由文件保管人员复制后交使用者,复印件与原件同样管理第五条本制度由公司经理办负责解释,自经理办公会议审议通过后实施。