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文件编号TB-CG-03青岛通宝控制器有限公司版本号A快递收发管理制度封面修改号0页次1/4快递收发管理制度编制会核批准发布日期实施日期青岛通宝控制器有限公司青岛通宝控制器有限公司文件编号TB-CG-03版本号A快递收发管理制度修改号0页次2/
41.目的
1.1为了进一步规范公司快递收发管理,控制公司快递成本并同时确保公司快递的收发及时、准确,特制定本规定
2.范围
2.1本制度适用于公司所有部门及员工
3.职责.
3.1门卫负责对普通快递的收发和保管工作,但不负责记录和通知工作
3.2各部门或个人负责快递的发送及领取
4.程序
4.1相关规定
4.
1.1物流公司选择参照表序号发货类型快递公司选择1A类贵重件(票据、证件、样品等物品)顺丰、EMSB类紧急件(急需发送的物品,并有到货时间2快递、航空要求,且到货时间一般运输无法满足)c类普通件(无到货时间要求,或到货时间一3普通物流般运输可以满足)
4.L2选择快递公司的原则是合理、负责、安全、低成本发件人需根据所发物品的性质、到货周期等,合理的选择物流公司,相同条件下以最低成本完成发件,能走普通物流的不得发快递如因工作失误造成运输费用超标,超出部分个人承担
4.
1.3物品发运一定要选择有正规经营手续的物流公司,业务合作要有合同或协议,运输单价每年更新一次未经申请批准一律不得使用到付、空运、快递的方式发运和接收货物类贵重件所有发票、承兑、收据、证件、保密文件等均选择顺丰或EMS(优先)进行配送不得选择其他物流公司
4.
1.5A类贵重件的发送不需要申请
4.L6B类紧急件对于紧急件在不超首重的情况下优先选择顺丰快递,超出首重件优先选择一般快递或者航空运输因客户原因需要发快递的,需由客户付款
4.L7B类紧急件的发送必须填写《快递发货申请》由客户付款的不需要申请,不超首重的不需要申请
4.L8C类普通件必须使用已经合作且有协议的普通物流如需更换发运方式或物流公司的,必须填写《快递发货申请》成品发货、办事处不良品退回均必须使用普通物流青岛通宝控制器有限公司文件编号TB-CG-03版本号A快递收发管理制度修改号0页次3/4如需发客运货物必须填写《快递发货申请》
4.
1.10严禁公费邮寄私人物品,一经发现按照寄件费用的10倍进行扣罚.所有公司快递发送和到付快递,均需填写《快递收发登记台账》台账中明确收发物品、数量、快递公司、费用、到货时间及发货类型严禁私自寄出公司产品,一经发现按照寄出件价值10倍进行扣罚,情节严重者视同偷盗并将追究其刑事责任
4.
1.12门卫负责快递的收发中转工作,只负责快递的接收、发出、保管工作,不负责联系通知事宜无论何种快递不得在门卫过夜,当天没取走快递门卫负责转交成品库
4.
1.13当天没发出快递由成品库负责通知发件人,重新发出快递当天收到没有领走的快递,由成品库通知收件人及时领走只署名公司名称、部门名称、领导人、负责人收的快递,成品库及时转到办公室落实相关收件人
4.
1.14所有快递收发均在成品仓集中填写《快递收发登记台账》,快递费用月底报销,需要附带快递底单和《快递收发登记台账》及《快递发货申请》复印件没有登记台账、底单或没做申请的快递费用不予报销所有快递的收发,均在门卫进行,快递公司不得进入公司收发快递贵重物品或需装卸车的快递可进入公司,但需开具《出门证》才可出门
4.
1.16同城邮件,务必使用同城快递员工个人快递可以通过门卫收发,但不受本制度约束,所有责任自负
4.2快递发送门卫负责发送快递,发件人准备好发出物品后,将所发物品送到门卫发件箱并通知快递公司,快递取件时由门卫通知发件人结清费用,发件人自留快递底单并填写《快递收发登记台账》紧急快递需填写《快递发货申请》寄付方式的快递,均需填写《快递收发登记台账》《快递收发登记台账》《快递发货申请》月底采购部(成品库)留档
4.
2.2发件人需自行对所发物品进行清点、打包(需确保包装方式结实、牢固避免货运途中破损或丢失情况)并需详细填写快递单(收件地址、联系人、联系电话等)快递单填写字迹需清晰、准确《快递底单》(底单可复印)《快递收发登记台账》《快递发货申请》需统一由采购部(成品库)保存,月底统一进行核对,核对无误后需财务经理及总经理签字确认,确认后由财务部统一付款或报销
4.3快递接收
1.
1.1门卫负责接收快递,并将快递存放于收件箱中收件人按照到件时间,及时到门卫领走快递,并填写《快递收发登记台账》到付快递由收件人自行保留底单以备报销使用
4.
3.2门卫负有快递保管工作的责任下班后没有及时取走的快递,下班前门卫青岛通宝控制器有限公司文件编号TB-CG-03版本号A快递收发管理制度修改号0页次4/4负责转送成品库《快递底单》(底单可复印)《快递收发登记台账》《快递发货申请》需统一由采购部(成品库)保存,月底统一进行核对,核对无误后需财务经理及总经理签字确认,确认后由财务部统一付款或报销
5.相关文件
5.1《成品库管理制度》
5.2《原材料、零件仓管理制度》
5.3《25天准时化生产管理制度》
6.相关记录
6.1《快递收发记录表》
6.2《快递发货申请》
6.3《快递发货单》(底单)。