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大学党群、行政类档案管理办法为了加强大学党群、行政类档案管理,维护大学组织纪律,规范各类档案管理行为,提高档案管理效率,特制定本办法
一、总则、本办法适用于大学党群、行政类档案管理工作
1、大学党群、行政类档案,是指用于反映大学党群、行政机关和工作部门出现的各2种学术、管理和文化事件的文字、图表、照片、录音、录像等信息载体、大学党群、行政类档案管理,是指遵循法律法规,依据档案管理制度,在规定期3限内进行相关档案的登记、收集、整理、保管、利用和销毁等工作,确保档案的完整性、真实性、安全性和有效性
二、档案管理的职责和权限、大学党群、行政类档案管理工作由校史馆和档案馆共同负责
1、校史馆和档案馆应指派专职人员负责档案管理工作,并建立档案室,配备必要的2设备和工作场所、各党群、行政工作部门应委派专人负责本部门的档案管理,按照规定时限向校史3馆和档案馆汇报、各部门必须按照档案管理制度开展档案管理工作,不得私自处理、转移、毁坏档4案、档案管理人员应保守档案秘密,严格遵守保密制度
5、电子档案应与纸质档案同等对待,采取严密的管理措施,确保信息安全6
三、档案采集和整理、各部门应按照档案管理制度进行档案采集和整理,对档案进行分类、整理、归档1和登记,并将新形成的档案及时汇报、档案应按照时间顺序和主题内容进行排列,每个档案文件夹应标明题名、日期、2文件号和归档单位等基本信息、对于可能产生争议的档案,应当附加备忘录或其他补充材料,详细记录档案产生3的情况
四、档案保管、大学党群、行政类档案应存放在校史馆或档案馆设立的档案室内,并按规定时间1限度保存、档案保管人员应遵守相关保密法规,确保档案安全;对于可能因灾害、盗窃、毁2坏等突发事件造成档案损失的,应制定相应的预案和措施,做好档案抢救和保全工作、档案室应加强管理措施,做好防火、防水、防盗和防虫等工作,确保档案的完好、3安全和可利用性
五、档案利用、大学党群、行政类档案只有在与档案管理有关的正常工作中才能被利用
1、档案管理人员应按照相关规定,向有关单位和个人开放档案,但须经过批准和授2权,严禁私自泄露档案内容,保护涉密档案内容安全、档案利用应按照有关规定进行,必须保持档案原貌,严禁涂抹、涂改、撕毁和锯3断档案
六、档案销毁、大学党群、行政类档案应按规定时间限度进行销毁,但需经过管理部门和有关部1门的批准和核准、档案销毁应交由专人负责,采取安全、环保的方式进行,避免造成环境污染和信2息泄露
七、附则、本办法自颁布之日起执行,对发生争议的事项,按照有关规定进行处理
1、本办法由校史馆和档案馆负责解释,并根据实际需要,适时进行修订2。