XX市XX医院人事管理系统项目建设需求说明

市医院人事管理系统项目建设需求说明XX XX

一、项目背景随着社会的发展和医院规模的不断扩大，以往人事资料手工、表格化的管理方式不再适用，组织人事部、医务部、护理部的大量时间被耗费在基础数据收集、整理的工作上，难以做更高维度的人员分析、决策制定，需要通过标准化的人力资源管理手段来助力医院提高核心竞争力，依托信息化手段来提高医院人员信息管理水平

二、建设目标打破传统方式构建独立业务系统的壁障，整合医院现有信息系统数据，通过建设统一规范的职工数字档案平台将分散在多个部门、多个平台、多个系统的人员信息集中起来，PC端、移动端双线协同，加强人员的全过程管理，，确保人事数据准确性，建设动态化、无纸化、智能化的人力资源管理模式，实现人力资源管理从“管理型”向“服务型”转变、“行政性“向”战略性”转变、”传统人事管理”向“人力资源管理”转变建立员工数据分析、院长驾驶舱、员工

360、智慧人事大屏等应用，统一医院职工信息的源头，为各部门决策和医疗服务提供一体化人力资源管理服务，为进一步建设“智慧管理”奠定基础

三、总体要求

1、建设周期合同签订之日起6个月

2、开放数据库并提供表结构，院方可以得到全部数据，而非页面

3、所有本项目内部系统接口技术和费用由中标方负责，院方负责协调相关事情和第三方系统接口费用

4、中标人负责数据库系统的安装，调优等工作

5、支持集团化医院管理，支持本医院多院区

6、不得使用技术手段从时间和空间上限制各系统的使用

7、提供详细的文档资料中标供应商需要提供完善的文档，并对项目进行过程中的文档进行有效的管理，接受采购方对项目各阶段评估分析和监督管理;整个项目的过程包括后期修改维护提供系统、完整的项目管理、操作说明等书面文档及其电子版

8、整个项目需满足符合医院需求的个性化要求，并进行客户化修改

9、系统服务器必须在医院内网安装，服务器（虚拟机）由采购方提供

10、系统必须实现医院业务安全管理方面的需求，对关键数据的加密存储和传输，提供安全认证方式

11、系统应保证数据通信的安全性、完整性，防止通信数据被监听、窃取、篡改等

（一）职工档案管理提供医院职工全生命周期管理，对全院编制内用工、编制外合同人员、协议人员、劳务派遣、退休返聘等多种用工形式职工自进入医院到离职/退休的所有档案进行信息化管理，功能包括人员基础档案维护、人员信息审核、员工合同管理、证书管理、人员花名册、奖惩管理等、信息维护维护11）按照不同人员属性建立不同的数据采集方案，选择不同的人员指标，设置不同的审核人员，方便员工信息维护；2）能够接收原有人事数据库的信息导入；3）支持二代身份证读卡，直接抓取数据生成人员基木信息，并可储存、打印二代身份证图片；4）录入过程中具有智能计算功能，如能够通过身份证计算出生日期、年龄、性别信息等；计算公式可以灵活设置，根据需要自行调整；5）具有数据审核功能，例如职工出生年月与身份证信息不匹配，可以提示预警；审核公式能够灵活设置、增加、修改、删除等；6）信息可分为“写、读、无”等权限类别，不同分工、不同部门的人员仅可维护“写”权限的信息，可看“读”权限的信息；7）职工能通过系统查询个人信息，并能对个人信息进行申请修改，主管人员审核后，修改信息方可入库；8）人事业务处理后，信息自动归档到相关人员信息项目下，无需重复录入，如人员岗位变动审批后，该职工岗位变动信息中自动生成一条新记录；还可与其他业务进行联动，如工资调整等；9）支持人员信息的批量修改、增加、删除等；10）能够根据医院需要建立关键人员标签，标签维度科研按需进行调整、查询统计21）人员浏览时可以直接查看到该人员所属部门、岗位及照片等信息；2）能自由调整单位或者科室的人员排列顺序，如可按照职务、年龄、学历等条件排序既支持单指标排序，也支持多指标排序人员信息（如获奖信息）中多条记录，能按记录中的不同指标排序（如获奖级别、获奖时间等）；3）既支持单条件的查询，也支持多条件的组合查询可以在第一次查询的结果中，采用第二个查询条件，进行二次查询，逐步缩小筛选范围查询条件和公式能灵活定义；4）对组织、人员信息能够输出、打印各种人事卡片，如登记表、花名册以及各种统计报表、各类证明等，并可导出Excel；5）能够自动生成上级单位要求的各种报表，具有自动校验功能，并能输出为excel数据表，便于上报工作；6）各种人事卡片表样能够根据上级单位的要求灵活定义，并能导入excel表样快速制作，各种统计条件、公式的定义简单方便，不需要厂商的二次开发;7）能够根据不同的口径、范围、查询条件等进行便捷的统计分析，如，全院（或某科室）人员的学历分布，年龄分布、职称分布情况等，并能够生成生动直观的统计结果和统计图形，能一目了然地洞悉人力资源的全貌，便于医院对人力资源的总量、趋势、结构比例等方面有直观的认识，佐证决策；8）能够根据标签技术进行百度式查询，通过查询展示相关人员画像；9）需提供历史时点功能，可按固定频率或手工保存相关时点的信息，以便于信息的回溯与分析、信息提醒3支持自定义任何人事业务预警提醒，支持汉字编辑预警提醒条件，并且任意预警提醒都可以跟相应的业务表单关联，人事处接收到预警提醒之后，可直接发起相关业务的办理1）可利用预警的方式对职工生日、转正、培训、退休、返聘等自动提醒，并且可以通过邮件、短信等方式提醒相关人员进行及时处理；2）预警的内容、条件、时间等能由业务人员自行定义；3）医院常用的预警包括职称晋升提醒、即将退休人员提醒、出国提醒、外派提醒、职务变动提醒、职称变动提醒、试用期满转正等4）对预警出来的人员能直接进行相关的业务处理，如合同到期人员直接进行合同续签业务办理、其他信息管理4

（1）证书管理对全院职工证书进行管理，支持分类型上传多种格式证书1）支持tif、png jpg、pdf格式的证书上传;2）支持学历证、身份证、执业资格证等不同类型的证书分类；3）支持单个证书的上传；支持证书批量上传；4）支持证书的缺项查询

（2）科研论文管理从科研系统或财务HRP系统中获取员工参与的科研课题、获得的专科信息、参与的著作、发表的论文、获奖信息等信息并展示

（3）继续教育管理。