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大学社团联外联部管理制度
一、前言随着大学教育的不断发展,大学社团成为了学生活动的重要组成部分,通过参与社团活动,学生可以在实践中学习知识,提升自我能力,增强社交能力,拓展视野等而社团联是一个旨在加强校内外社团间联系和交流的组织,在社团发展和活动策划方面起到了重要作用本文将介绍大学社团联外联部的管理制度
二、组织机构大学社团联外联部由主任、副主任、干事组成其中,主任主持部门工作,负责与校外团体的沟通、联系和业务办理,协调外联事宜副主任协助主任指导内部人员工作,协调内外部事务干事负责外联事务的具体落实工作,实现对外交流的沟通渠道,保持联络与交流通畅
三、职责与权限.主任职责1全面负责外联部工作;1制定部门工作计划及相关规定;2协调各干事和社团之间的关系;3负责与学校相关部门、社会组织、企业单位等的沟通、联系和业务办理;4组织安排部门会议及相关活动;
5.副主任职责2协助主任指导内部人员工作;1协调内部各干事工作;2负责部门纪律、考核等相关事宜;3代替主任处理工作中的突发事件
4.干事职责3协助主任和副主任开展工作;1负责与外界社团及组织的联系、交流和合作;2组织协调部门内活动的策划和实施;完成上级领导交办的其他任务34
四、工作流程安排部门会议
1.每月至少举行一次部门会议,由主任或副主任主持会议包括部门工作情况汇报、问题讨论、处罚决定、活动策划等方面的议程安排外联活动
2.主任根据外联工作的需要和要求,负责与校外团体的联系和沟通并安排活动副主任则协助主任进行活动安排,负责协调、把关等工作干事要在活动前对所需资源进行核实并积极参与建立社团关系
3.外联部要积极与校内的各社团联系,搭建交流平台,建立良好的合作关系同时外联部还要建立与其他学校、组织的关系和交流,扩大外界资源,提高部门的影响力和知名度充分发挥网络优势
4.要利用互联网独特优势,开发各种网络营销技巧,提高外联部在网络平台上的影响力并加强对外联网站、社交平台等的维护,做好宣传、推广和维护工作
五、安全风险控制外联部在开展外联工作时,必须严格按照相关的规定和程序进行,不得违法乱纪其次,在安排活动时,要根据实际情况综合考虑各方面因素,严格遵守安全管理制度,确保活动的安全和顺利进行根据以上规定和程序,大学社团联外联部将能够规范管理,切实加强内部协作和对外工作中的沟通和合作,发挥外联工作的主导作用,为推动学校的各项工作取得更好的成绩做出各自的贡献。