大学建设项目管理工作协调会议制度

大学建设项目管理工作协调会议制度

一、前言大学建设项目的实施需要牵涉到多部门、多学科的协同合作，需要在项目规划、设计、实施等环节中加强协调与沟通，以确保项目按时按质完成本制度旨在规范大学建设项目管理工作协调会议的组织和运作，明确会议的目的、组织程序和内容，提高会议效率和决策质量，保障项目顺利推进

二、目的大学建设项目管理工作协调会议是各部门、学院、单位围绕大学建设项目开展协调工作的重要平台，旨在加强部门之间的联系和沟通，规范工作程序，优化项目实施方案，共同推进项目建设目标的实现

三、会议成员大学建设项目管理工作协调会议的成员包括大学建设项目负责人或项目经理；

1.各相关部门主要负责人或代表；

2.相关学院、单位主要负责人或代表

3.涉及特定问题时，可以邀请相关专家或技术人员参加会议，提供技术支持和建议

四、会议组织程序会议时间

1.会议每月至少召开一次，具体时间由大学建设项目负责人或项目经理在会议前征求成员意见后确定如有重要事项需要及时召开会议，则可提前召开会议会议地点

2.会议地点为大学建设项目办公地点，如有需要，可根据情况安排其他地点会议文件

3.会议召开前，主要负责人需提供会议议程的初稿，并向有关部门征求意见，确定最终议程为保证会议顺利进行，应在会前及时将会议文件发给参会人员主持会议

4.会议由大学建设项目负责人或项目经理主持，会议议程按照初稿和成员意见确定会议内容

5.每次会议的内容包括但不限于项目实施进展情况各负责单位需汇报上月份的项目实施进展情况，包括达成的1里程碑、遇到的问题以及解决方案等财务情况汇报项目经费的使用情况、预算执行情况和决算报告等2现场督导报告对项目实施情况进行实地检查及督导，提出问题和改进意见，整3理执行情况汇报项目评估评估项目实施效果，及时调整项目实施方案4其他事项各部门或成员提出的与项目实施有关的其他事项5会议记录

6.会议记录应该及时做好，其中应包括主要决策、建议、任务分配、处理意见等内容，同时还应当将本次会议的所有文件、资料、意见和建议归档备案

五、会议效果大学建设项目管理工作协调会议是一个有效的沟通协调工作平台，其效果应当包括以下方面加强部门间的联系和沟通，协调各部门之间的工作关系；1规范项目实施流程，提高项目实施质量；2及时发现问题并给出解决方案，确保项目按时按质完成；3推动项目实施各项工作的精细化、专业化和成果化；4推进项目整体进程，保证项目达成既定目标5以上内容构成大学建设项目管理工作协调会议制度，希望制度的实行可以加强各部门之间的沟通、协调，提高项目实施的管理水平和效率。