文本内容:
大学学术交流活动管理办法模版
一、月景为了促进学术交流与合作,增强本校国际学术影响力,充分发挥学校在学术领域的资源优势和组织能力,特制定《大学学术交流活动管理办法》,以规范大学学术交流活动的组织和实施,有效提高学术交流活动的质量和效益
二、适用范围本管理办法适用于我校正式成立的各类学术团体、学科专业组等组织开展学术交流活动的管理
三、组织机构.学术交流活动的组织机构为活动发起人、活动委员会、活动现场工作人员
1.活动发起人是指提出并负责发起活动的人员
2.活动委员会是指由活动发起人和学校有关学术管理人员组成的工作机构,主要负3责活动的策划、组织和实施工作.活动现场工作人员是指负责活动现场筹备、接待、服务、宣传和安全保障等工作4的人员
四、活动策划.活动发起人应在学校有关部门备案,并依照现行有关规定逐级报批,并向活动委1员会提交活动方案.活动委员会负责审核意见,并最终决定活动方案活动方案应包括采用的学术交2流形式、参与人员组成、活动日程、经费来源及支出、活动预备工作计划等内容.活动委员会应在活动召开前,将活动方案报请学校有关领导审核批准3
五、活动实施.活动当天,需提前安排活动现场工作人员,负责活动现场安全、接待、服务和宣1传等工作.活动现场应配备必要的设备和器材如需要提供茶点或餐食,应事先做好准2备工作.在活动现场,应安排主持人,负责主持活动的开场、收场和互动环节
3.活动结束后,应制定活动总结,并向学校有关部门提交活动报告,同时妥善保管4好有关文献资料,以备审查和查阅
六、经费管理.活动经费的筹措,原则上应及早安排,符合学校财务管理规定,严格遵守财务支1出审批程序.活动经费的使用应按照活动方案的要求,进行明细账务记录并妥善保存相关票据2
七、活动安全保障.活动现场应按照学校安全保障要求进行人员和器材安排如遇突发事件,应及时1联系学校安全保卫部门并作出应急处理.活动期间应增强安全意识,注意人身和资产安全,不得违规携带危险物品或进行2不当行为.活动结束后,应做好场地清理和器材收纳工作,以确保场地、设施、器材等的安3全和可持续使用性
八、附则.本管理办法自发布之日起施行,如有违背有关法律法规、政策要求或学校规章制1度的行为,将追究其法律责任和学校管理责任.本管理办法解释权归学校有关管理部门如有争议,可向学校管理部门申请协商2解决以上是关于《大学学术交流活动管理办法》的模板,供参考使用。