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文本内容:
大学仪器设备类档案管理办法模版大学仪器设备类档案管理办法模版第一章总则第一条为规范大学仪器设备类档案管理工作,促进大学仪器设备类档案的合理利用,保护大学仪器设备类档案安全性,制定本办法第二条大学仪器设备类档案管理应遵循档案管理有关法律法规及有关规定,遵循档案管理工作原则第三条大学仪器设备类档案应始终维护国家、集体和个人合法利益,保障档案信息安全,推进档案信息化建设第四条大学仪器设备类档案管理工作中应遵循统一规划的原则,通过规范管理措施,全面维护大学仪器设备类档案的安全和完整性第二章档案管理机构第五条大学应按照职责分配,设立仪器设备类档案管理机构,担负大学仪器设备类档案管理工作第六条仪器设备类档案管理机构应按照有关规定拟定实施年度档案工作计划并报大学档案管理机构审核确认后执行第七条仪器设备类档案管理机构应当按照本办法要求,确定仪器设备类档案的接收、鉴定、整理、归档、借阅、销毁等相关管理工作规范,实施合理有效的管理措施第八条仪器设备类档案管理机构应按照规定建立仪器设备类档案档案目录和档案卡片,做到档案信息全面、准确、及时第三章档案管理内容第九条大学仪器设备类档案包括但不限于购置文件、验收文件、维修保养文件、调拨移交文件、报废处理文件、安全使用文件及其他与大学仪器设备的管理运维相关的档案材料第十条仪器设备类档案管理机构应对大学仪器设备档案进行鉴定,鉴定标准应符合国家和地方有关规定第十一条仪器设备类档案管理机构应对大学仪器设备档案进行整理归档,对其存放要求严格控制第十二条仪器设备类档案管理机构应及时整理和更新大学仪器设备档案目录和档案卡片,确保档案信息完整、准确、及时第十三条仪器设备类档案应当定期进行审核、验证、核查、检索等相关内容,提高档案利用价值第四章档案管理措施第十四条仪器设备类档案管理应强制执行一档案一号,一号一档案,一次拍照、不得篡改管理规范,档案应采取数字化管理方式,防止损毁、遗失和篡改第十五条仪器设备类档案管理应实施密级制度和权限管理制度,对机密、秘密、公开的档案进行分类管理,细化权限,确保档案的安全性和利用性第十六条大学仪器设备类档案应进行定期检查和保养,及时处理档案所处环境出现的变动或者损坏问题,防止二次损坏第十七条大学仪器设备类档案应当在检索、借阅、复制等利用环节中,严格执行借阅申请程序,确保档案的安全性,禁止将档案外传或私自复制、直接篡改第五章档案的保管期限和淘汰第十八条大学仪器设备类档案按照有关规定确定保管期限,到期应当进行淘汰处理第十九条仪器设备类档案管理机构应实施档案的保管期限管理制度,依据档案的特点、重要性、使用频率等因素,制定合理的档案保管期限第二十条仪器设备类档案管理机构应制定档案淘汰处理程序,及时删除、销毁不再需要保管的档案,确保档案管理系列化、标准化、规范化第六章管理考核与追究责任第二十一条大学仪器设备类档案管理应建立工作考核制度,对仪器设备类档案管理的规范化、专业化、严谨化等情况进行考核,对达不到考核要求的单位及相关人员,实施课题限期改进或者暂停拨款等措施第二十二条大学仪器设备类档案管理应建立责任追究制度,对违反规定的行为或造成的后果,涉及的责任人员或单位,要追究相应的法律责任或纪律责任第七章附则第二十三条本办法自颁布之日起施行,修订时自行发布第二十四条本办法解释权归大学领导部门所有。