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文本内容:
国企(高速公司)印章管理办法
一、前言国企(高速公司)是国有资产的代表,而印章则是企业管理中不可或缺的一环印章使用不当或管理不善,可能会导致重大的风险和损失为了加强印章管理工作,确保国企(高速公司)的安全稳定运营,特制定本印章管理办法
二、印章的种类国企(高速公司)应当根据工作需要及法定职责,制定并留存必要的公章、财务专用章、合同、委托、证明、行政许可审批、彩色章、各种专用章等印章,所有章均须在制作时予以刻制型号、材质等有关部分,并做好档案管理
三、印章的使用、公章1公章是国企(高速公司)的最高审批和证明文件的标识,由企业法定代表人保管使用,仅能用于国企(高速公司)的重要文件、合同、备案登记手续、大接口的重要财务支出等;、财务专用章2财务专用章是国企(高速公司)领取、发放现金、支票、银行存取单、结算单等上盖章的专用章,只能由国企(高速公司)财务工作人员使用;、合同章3合同章是国企(高速公司)在签订合同时使用,仅限于相应的合同模板,经国企(高速公司)负责人审批的合同文件;、委托章4委托章是国企(高速公司)在委托服务、代理业务中使用的专用章,涉及到功效明显或者涉及产质量量或结算款等大量、重大责任的,必须经企业法定代表人、主要负责人或授权的领导人签字盖章方可生效、彩色章5彩色章是国企(高速公司)对于健全企业文化、深化员工精神文明教育所选取的专用章
四、印章的管理、印章的申领1申请人须填写《国企高速公司印章申请表》,申领公章及各类专用章必须经过1总经理办公会研究批准,并经法定代表人签字核准彩色章和其他专用章由企业领导同意印章申请材料须齐全,必须有印章使用的具体用途2领用人必须在领用前进行身份认证,并在印章管理台账上签字盖章
3、印章的控制2企业法定代表人必须确保公章或财务专用章的保管状况,对保管不善或经济责任1人事的严重失职的,要追究其民事、行政或刑事责任法定代表人、主要负责人或授权的领导人,必须履行谨慎保管,严格授权,规2范使用的责任,不得随意转借或授权他人使用,对不遵守工作制度的违法或行为的责任须追究、印章的使用3签署合同和其他重要文件时,用于盖印的印章必须由单位领导人、法定代表人、1主要负责人亲自签用,并需在印章上注明日期无锅出池承担所运作的资产、现金、证券、凭证等流动资产,必须由责任人亲自2签名、盖章、印章的保管与保养4印章保存在配备防盗性较好、通风、干燥、恒温的专用保险箱中,要求保险箱的1内锁应与配钥匙的数量相当,锁匙应由责任人负责并定期更换对于印章的涂油、拆洗、清洁、打磨等事项,应保证操作规范和规律,杜绝损坏、2丢失的风险
五、责任与处罚对违反本管理办法的行为,要及时查处,依法依规予以处分,纠正不良风气1对损坏自己领用的专用章、尚未宣告失踪的情况,要主动自首,立即报告单位领2导对于丢失或失窃、被盗的公章或财务专用章等情况,要及时报案,并在报案书上3注明印章种类、编号以及所丢失的时间、地点、情况等资料料,按照国家规定配合有关部门的查案调查对盗印、假冒或伪造任何种类企业印章或提供虚假资料等违法行为,都要依法加4以惩治,以保障国企高速公司的利益和经营秩序
六、结语印章是我国传统的办公衍生物,既然有存在的意义,那么对于印章的使用、保管、控制等工作就显得尤其重要本管理办法的出台,将进一步强化国企高速公司的印章管理,避免出现各类管理漏洞,真正保障企业的可持续发展。