国有企业档案管理制度

国有企业档案管理制度国有企业档案管理制度

一、总则为规范国有企业档案管理，强化档案的保管和利用，加强对企业劳动人民政权工作、经济发展和社会建设的服务保障，促进企业科学管理和文化发展，依据有关法律规定和国家档案工作的有关制度，结合企业实际，制定本制度

二、档案管理的性质和任务档案管理是企业管理工作的一个重要组成部分，其性质为专业性和服务性档案管理的任务是（-）负责制定企业档案收集、保管、利用等行政管理方针政策

（二）组织、指导和监督企业档案收集、整理、保管、利用和销毁工作

（三）负责档案管理工作人员的培训、考核和评价工作

（四）根据国家法律和规定，对企业档案进行审查、评估和鉴定，确保企业档案的真实、完整和准确性

三、档案管理的组织和职责（-）档案管理工作一般由企业档案管理部门负责

（二）企业领导是档案管理的第一责任人，应时刻关心档案管理工作，加强对档案管理工作的领导

（三）企业档案管理部门应建立健全档案管理制度，负责档案管理的实施、监督和指导

（四）各部门、单位应切实维护本部门和全国档案的完整性和安全性，确保档案可靠、真实和完整

（五）档案管理工作人员应具有相关专业知识和实际工作经验，在工作中坚持遵纪守法的原则，认真履行其职责，保证档案管理工作的正常运转

四、企业档案的收集和整理（-）企业档案的收集应当遵循政策、科学、合法、安全的原则，建立档案资料网点，从企业生产、经营、科技、文化活动中搜集与企业生产、经营、管理、科技、文化等方面有关的各种信息

（二）企业应当建立健全企业档案管理制度，以确保档案资料的汇总、整理和保管

（三）企业档案的整理应当工作分类、逐个清单、建立档案数据库要注意档案的安全保密，严禁泄露和遗失，档案整理完成后须经过档案管理部门审核，确定是否进入档案馆进行保存

五、企业档案的保管和利用（-）保管措施出台保管制度，负责企业档案的安全管理，严格封存、分类存放，防止遗失、灭失、毁损等情况发生

（二）利用措施出台档案利用制度，规范档案利用的程序和方式，确保档案利用的真实、严谨、规范，并严格遵守保密有关规定

（三）为了更好地服务企业管理工作、经济发展和社会建设，如有必要，可以在不违反国家法律和有关规定的情况下共享档案和信息

六、企业档案的保密和销毁（-）档案中应当保护有关国家机密、商业机密和个人隐私的内容及资料，确保不泄露

（二）要加强国有企业档案的保密，对因泄密造成的损失，由负有责任的单位和个人承担相应的责任和赔偿

（三）档案销毁应当采用安全可靠的方法，并应当根据规定的程序、时间和规格进行档案销毁

七、档案管理的监督和检查（-）国家和有关行政部门应当加强对企业档案工作的监督和检查，保证档案工作的真实、完整和准确性

（二）企业应建立档案质量检查和内部核查的机制，开展档案质量检查和内部核查的工作，保证档案工作的规范、科学和严谨

（三）对于发现的有关违法、失实和不规范内容，应当进行及时纠正，有需要的还应当追究相应的责任

八、附则本制度自颁布之日起实行，对此前的有关档案管理工作有不足的，应及时纠正和完善对本制度的解释权归企业档案管理部门。