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定资产日常管理规定为了保障固定资产的安全、完整、有序使用和管理,加强使用单位对固定资产的管理,现制定《固定资产日常管理规定》
一、固定资产的分类(-)按具体资产物品的使用目的和功能进行分类,主要分为三类1,生产用固定资产,如厂房、机器设备、运输设备等;
2.办公用固定资产,如办公家具、办公设备等;
3.特定用途固定资产,如大型模型、展览专用道具等
(二)按折旧年限分类,可分为长期固定资产和短期固定资产其中,长期固定资产其折旧年限一般为3年以上,短期固定资产一般为小于3年
二、固定资产的登记固定资产的登记应遵循实物到账,账实相符”的原则,即只有真正到位并经过验收后方能予以登记同时,登记应精确、全面、及时地记录资产类别、数量、品牌、型号、规格、产地、使用部门、使用人员等相关信息,并进行分类编号,以方便管理
三、固定资产的保管(-)一定要制定保护措施如有必要,可在设备上贴上相应的标记或标签,提醒相关人员注意保护该设备;
(二)存放时尽量安排独立的存放位置如果设备无法独立存放,则应在它的存放位置上贴上标记或标签,还应制定紧急、危险出现时的应急预案;
(三)设备要定期进行维护,如清洁、加油、更换油、调试等如果设备出现故障或损坏,应及时修理;
(四)设备的维护历史应进行详尽记录,以便日后查阅
四、固定资产的调拨
(一)为方便资产调拨,不同部门之间应制定明确的责任追究制度,例如简历资产调拨申请制度、规定资产调拨流程的制度等;
(二)申请资产调拨时,必须提前进行资产盘点和资产核对如果发现资产调拨要求无法得到满足,必须及时通知申请单位并说明调拨原因;
(三)资产调拨应明确时间节点,同时对应记载在资产调拨登记簿中
五、固定资产的维修维修的内容包括,设备的检修、保养、故障排除和系统升级如果设备出现故障,在修理之前,应对相关情况进行评估,如设备使用寿命、维修费用、是否超保期等,确定维修的可行性并建议相应决策
六、固定资产的报废处理(-)根据企业的固定资产台账,定期进行资产清理,及时发现已达到超旧的资产,建议进行报废处理;
(二)资产报废处理应采取以下措施确认达到报废标准、报废申请、报废审核、报废资产处理和报废资产记录更新
七、资产盘点对资产进行定期盘点,是保障固定资产管理规范、彰显企业资产证明、简化资产转移等流程的有力保障资产盘点应定期进行,明确责任,完善记录,以充分开展资产的管理工作
八、其他
(一)重要固定资产要定期进行安保检查;
(二)固定资产管理制度要及时更新,充分考虑的日常管理过程中出现的新情况;
(三)加强相关工作人员培训,提高其固定资产管理能力以上是《固定资产日常管理规定》的相关内容企业应按照规定的要求严格执行,做好固定资产的日常管理工作,避免资产损失、延误生产等不必要的损失发生。