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员工缴存印鉴卡的管理规定引言为了规范公司员工缴存印鉴卡的管理,加强对印鉴卡的使用和保管,保护公司员
1.工权益和公司利益,特制定本规定定义
2..缴存印鉴卡指公司为员工办理缴存住房公积金、医疗保险、社保等相关业务所需要的印鉴卡
1.管理人员指公司人力资源部门及其指定的管理员2缴存印鉴卡的发放和使用
3.工作.人员必须提供相应的有效证件(如身份证、户口簿等)及相关工作证明,并在公司指定的地点办理缴存印鉴卡
1.缴存印鉴卡的使用必须符合相关业务的规定,未经授权、私自使用他人卡片等行为是不被允许的
2.除经过公司业务审批、授权的情况外,缴存印鉴卡不得外借、赠送、抵押、出售等行为
3.缴存印鉴卡遗失或遗弃应及时上报相关管理人员,并进行挂失、冻结4缴存印鉴卡的保管5管理.人员要将员工缴存印鉴卡进行配发,并制定定期检查规程印鉴卡的存放地点必须设有防盗、防火、防潮等专门措施
1..管理人员要建立数据库,做好保管记录,并按要求定期进行印鉴卡的清理
2.缴存印鉴卡的保管人员必须严以责之,绝不得私把印鉴卡带出公司;严禁擅自改动、修补印鉴卡;定期对印鉴卡进行检查,如有印鉴卡损坏、污染的情况,在高3层部门同意的情况下进行更换,并及时上报相关管理人员管理责任
5.管理.人员有责任将员工缴存印鉴卡的使用情况进行登记记录
1.管理人员必须认真履行保管工作职责,防止内部失职、外部损失,如出现印鉴卡遗失、遗弃,应及时报告给上级管理人员
2.在保管工作中发生未保管好印鉴卡的、造成公司利益损失和员工权益的,管理人员要承担相应的责任,并作出相应的赔偿
3.总结6本规定确立了公司员工缴存印鉴卡的管理规程以及相关责任人的职责,有效地保障了公司员工利益和公司的正常运行管理人员应当认真执行本规定,提高管理的水平,确保规定的有效性。