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文本内容:
合同编制管理制度模版合同编制管理制度目的为了规范合同管理流程、提高合同管理效率,制定本合同编制管理制度适用范围本制度适用于公司所有合同编制管理工作合同编制流程合同编制主管将合同编制流程分配至合同编制人员执行,合同编制人员按照如下流程编制合同
1.权限申请合同编制人员首先需要向合同编制主管提出权限申请,由主管审核通过后方可进行合同编制工作
2.筹备文件准备合同编制人员根据与合同相应的筹备文件、约定准备所需合同条款,根据得到的相关要求再不断完善条款
3.拟定合同根据与合同相应的筹备文件、约定准备所需合同条款,根据得到的相关要求再不断完善条款
4.审核合同拟订完成的合同需向公司相关人员提供审核
5.批准与签署审核完成的合同需向公司相关人员提供批准与签署
6.归档与保存完成合同签署后,合同编制人员应将合同按照规定方式进行归档并保存,以备日后查阅及使用合同条款的编制与审查合同编制人员应根据合同类型以及与之相关的筹备文件、协议制定合同条款,在合同编制流程中,合同编制人员还需与公司相关部门或人员进行审核,包括财务、业务以及法务等部门或人员合同的保密条款面对公司重要合同以及涉及商业机密的合同,需要加入保密条款,由合同编制人员按照相关要求编制;在合同签署前,相关人员需经过审查,并在合同文本中标明保密内容合同的管理为了及时掌握合同健康状况以及有关情况,公司应有专门的合同管理人员,对所有合同进行管理,确保合同的有效性合同管理人员应定期对已签署的合同进行归档管理,并及时更新合同状态,即对合同的有效期、签订主体、合同状态等内容进行统一管理合同变更的管理对于需要进行变更的合同,应在原合同基础上进行修改并经公司领导层批准后再进行签署,变更后的合同需在归档管理系统中及时更新变更内容合同的监督检查为确保公司与合同外业务合作的畅通,公司内部应设定专门的合同监督检查部门,对公司合同管理工作进行日常监督及检查,及时发现并纠正合同管理中的缺陷以及风险隐患内容更新及修订合同编制主管应不定期对本制度内容进行检查与更新,确保本制度与公司实际情况相适应对于制度变更或修订,应经过公司领导层的审批并在公司内部发布合同违规制度对于未严格按照公司相关要求进行合同编制的情况,合同编制人员应按照公司规定流程进行自查;对于违反合同相关修饰所引起的经济损失,由合同编制人员负责承担,并需按公司惯例进行相应处理注意事项合同条款的编制必须同时参考有关法律法规和公司规章制度的规定;合同编制人员应始终保持高度的责任心、准确性和专业性;合同条款的编制质量需经过细致核对及必要审核说明本制度应做为公司合同编制管理工作的标准流程,确保合同编制的准确性以及流程的高效性,尽可能减少合同业务相关的风险隐患,使公司的业务合作更加稳定、安全以及可控。