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文本内容:
厨卫股份公司信息简报管理制度
1.管理目的为了保障公司内部信息沟通与管理的有效性,厨卫股份公司制定了信息简报管理制度,用于规范相关人员的信息发送、接收、阅读及回复等行为,达到信息畅通、工作高效的目的
2.管理内容
2.1简报的定义简报是指公司内部针对日常工作或重大事件等不同情况,由相关人员编写的简要、清晰、具有可操作性的工作报告,用于向上级汇报、通报、督查和会商等
2.2简报内容的要求每份简报的内容应该简明扼要,字数不宜超过500字简报的格式应统一规范,包括但不限于以下内容・标题・简报编写人・简报编写时间・简报阅读对象・简报正文・简报附件(如有必要)
2.3简报的发送、接收与管理
3.
3.1简报的发送・发件人每个部门须派遣专人负责简报的发送工作,简报发件人应当保证简报的内容真实、准确、完整•收件人根据简报的性质,各级领导、部门负责人等均可作为简报的接收方收件人应当及时阅读简报,并对其中有关自己职责范围内的内容提出意见、建议或回复
2.
3.2简报的接收•邮箱公司内部使用网络邮箱发送简报收到简报后,应当及时进行筛选、归档,保留相关简报到正确的文件夹中,以备查询・纸质版在必要的情况下,也可使用纸质简报发放,由各部门指定专人负责,发出后应当及时进行收回,以确保简报的机密性和安全性
2.
3.3简报的管理・简报分类按照不同内容,将简报进行分类,如日报、周报、月报、年报等・简报备份对每个分类的简报应当在网络硬盘或云存储等地方建立专门文件夹,对每份简报及时进行备份备份内容应当包括简报正文和附件,以备不时之需・简报申请在必要的情况下,如对外出差、重要会议等,需要向直属上级或公关部门提交简报申请,填写简报用途等相关信息,并在获得批准后及时进行编写、发送
2.4简报的评估与督查・简报评估公司应当定期评估简报的编写情况、传递情况和反馈情况,并反馈到相关人员,指导和帮助他们进行改进和提升・简报督查公司应当建立简报管理考核机制,包括定期抽查、随机抽查和专任督查等方式,对各部门的简报质量、提交及时率等管理行为进行督查,并按照情况进行相应的奖惩
3.管理责任•各部门领导应当制定简报编写的详细规范,明确各部门的职责和分工,并对部门内部的简报质量和及时性进行监督管理•公司总经理办公室应当对简报的管理进行统筹协调,建立评估和考核机制,助力简报的持续优质推进
4.管理制度重点•统一规范严格执行公司简报的格式标准,保障简报的质量和企业形象•及时反馈对简报及时反馈,帮助编写人改进和提升,确保高效的工作•行为督查建立简报的考核机制,对简报发送的过程进行督查,以确保各部门都能规范执行简报制度
5.其他厨卫股份公司信息简报管理制度是公司工作顺畅、高效的保障让信息传递快捷、行为统一,对公司整体氛围形成帮助巨大在今后的实践中,我们将进一步完善本管理制度,规范管理引领公司各项工作全面发展。