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文本内容:
医院药品、消耗品采购审批工作制度
一、制度目的为规范医院药品、消耗品采购审批工作,遵循公开、公正、公平原则,制定本工作制度
二、适用范围本工作制度适用于医院所有药品、消耗品采购审批工作
三、采购审批工作流程(-)申请阶段
1.采购药品、消耗品的科室或部门需填写《药品、消耗品采购申请表》,明确申请的品种、规格、数量、用途和预算金额,并附上品种目录和价格比较表
2.申请人按要求填写申请表后,应向采购管理部门或采购委员会进行申报
3.采购管理部门或采购委员会对申请表进行初审,对不符申请要求或不明确的问题进行补充或重申请4二)评审阶段
1.初审通过的申请表进入评审阶段
2.由采购委员会召开评审会议,对所申请的药品、消耗品进行研究,择优选择供应商,确定采购方案
3.采购委员会应按要求书面出具评审报告,拟定采购计划
(三)审批阶段
1.采购计划经过采购管理部门审核和采购委员会审议后,提交医院领导审批
2.医院领导对采购计划进行审查,如需修改,应及时提出意见
3.审批通过后,将采购计划送至财务部门进行预算核定,并完成资金拨付手续
(四)执行阶段
1.财务部门完成拨付手续后,采购管理部门应按计划对药品、消耗品进行采购
2.采购管理部门应组织招标、拟定合同等工作,将采购实施情况报告采购委员会、医院领导进行备案
四、采购审批要求
1.采购管理部门或采购委员会应严格遵循公开、公正、公平的原则,选择优良供应商,同时保持与供应商的公平竞争关系
2.采购计划应经过科学、严格的评审,采购品种、数量、质量、价格等必须与药品、消耗品采购管理规定相符
3.采购计划实行工作流程后,必须将采购结果报告采购委员会、医院领导进行审查备案同时必须与供应商签订法律、有效的合同,并要求供应商按时、足额供货
五、责任制
1.采购管理部门负责协调、管理、监督医院药品、消耗品的采购审批工作
2.采购委员会是医院药品、消耗品采购审批的最高决策机构,关键问题如是否进行招投标、选定供应商、拟定合同等都需经过委员会讨论决定
3.科室或部门负责申请采购药品、消耗品的申请工作,应按要求提供相关资料进行申报,并确保所申请的药品、消耗品目录和价格比较表的真实性和准确性
4.财务部门负责采购计划的预算核定和资金拨付
5.供应商应遵守法律法规,杜绝贿赂行为
六、制度监督
1.采购管理部门应按计划、按要求对药品、消耗品采购进行监督检查,并向采购委员会、医院领导进行汇报
2.相关职能部门和人员在执行采购审批工作中,应密切配合,配合采购管理部门和采购委员会工作
3.采购委员会、医院领导对过程中发现的问题和存在的漏洞应及时进行处理和整改
4.相关职能部门和人员在发现问题时应及时向采购管理部门、采购委员会、医院领导汇报
七、附则本制度解释权归医院所有,本制度有调整、修订必要时,应由采购委员会研究并经医院领导审议后实施制度自发布之日起实施以上为医院药品、消耗品采购审批工作制度。