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文本内容:
医药公司连锁店药品收货验收程序模版药品收货验收程序模板
一、目的本程序旨在确保医药公司连锁店从供应商处收到的药品符合质量标准,并遵循相关法规、规程和政策,保证药品质量的稳定性和可靠性,确保患者的用药安全
二、适用范围本程序适用于医药公司连锁店在从供应商处收货验收药品、保证药品质量和记录药品信息方面的工作
三、程序内容.收货前准备工作1确定要收货的药品名称、数量和供应商信息;1组织相关部门进行收货的必要培训,让每个员工都掌握收货标准、流程和质量要2求;对检查工具如称重器、温度计等进行校验,确保工具准确、可靠;3检查收货区域的环境条件和卫生状况,确保药品收货区域达到相关要求
4.收货流程2确认采购订单,核对药品名称、数量、生产厂家、生产日期和有效期等信息,确1保标签和包装完整无损;对检查工具进行校验,测量环境温度、药品温度和药品重量等,必要时取样并送2检;检查包装标签,确保标签信息准确、清晰、易于辨认;3对药品包装进行检查,确保外包装完好无损,内包装密封,无异味或霉变等;4对货物进行记录,包括药品名称、数量、检查结果、检测日期、生产日期、有效5期和供应商等信息,用于药品跟踪和查找;对不合格的药品无法接受,应进行记录并退回供应商,通知其进行处理6药品质量及安全问题处理
3.对不合格的药品,记录详细的信息,如名称、数量、生产日期、生产批号、有效1期等,通知供应商检查和处理;如果存在可能会影响药品质量的环境因素,如温度、潮湿度等,则立即进行处理;2及时隔离、处置不同批号、生产日期、有效期的药品,避免混淆;3对发现的重大药品质量问题报告并处理,通知相关部门及时对有需求的患者进行4了解和调查
四、责任分工质量部门负责指导、监控和审核药品收货验收全过程,并对质量问题进行处理;1采购部门负责起草采购合同、审核订单和药品信息、协调供应商和运输,保障药2品质量安全;仓库管理部门负责收货验收、入库和保管等工作,确保药品安全畅通;3供应商负责向医药公司连锁店供应符合质量标准的药品,保障药品质量可靠4
五、记录要求收货记录记录药品信息、数量、生产日期、到期日期、供应商名称、收货时间1等相关信息;检查记录记录对药品包装、标签、环境条件、检查工具进行校验后的检查情况;2不合格记录记录药品名称、数量、问题分类、供应商名称、处理措施和负责人3等相关信息;问题处理记录记录问题调查的结果、问题定位的原因、以及采取的措施和验证4结果
六、停用药品对于发现药品有缺陷、影响患者健康安全,医药公司连锁店应当停用药品,同时汇报药品情况,作出整改和处理措施,并将相关信息上报质量监管部门
七、附则复核制度必要时,经过申请、审核、签字确认后,由质玉部门进行复核确认;1问题的讨论针对无法解决的问题进行讨论,并及时给出结果和解决方案;2守业联盟协同医药公司连锁店守护药品质量,加强联盟和合作3
八、实施本程序由质量管理部门起草,经上级领导审核通过后实施如因实际情况需要调整,应当经过程序审核和评估后进行调整。