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刍议新医改背景下的医院财务信息化管理近年来,伴随着我国社会经济水平的提升与医保政策的完善,人们对于医疗行业的需求和要求越来越高,我国医疗卫生体制也进行了深化改革,计算机技术和互联网被广泛应用于医疗行业之中,尤其是财务管理工作中这对于提高医院财务管理水平与工作质量具有重要意义[]因此,医院应该基于新医改背景下充分提高对信息化技1术的认识与重视度,利用信息技术推广财务管理模式创新,有效打破医院财务管理工作的时空局限性,进而更好地提高医院财务管理水平,进一步推进医院实现可持续发展
一、医院财务信息化管理概述及新医改给医院财务管理带来的影响
(一)医院财务信息管理的概述财务管理工作是所有企业、事业单位管理中最为重要的工作内容之一,直接关系着企业的盈利与后续发展规划,医院也不例外[]而财务信息化管理主要是指,依据2信息化技术创新财务管理模式,对传统财务管理工作进行整体,融入计算机技术与互联网,构建线上线下财务管理平台,进而实现财务管理自动化、智能化、实时化开展医院财务信息化管理是现代信息技术与医院实际工作需求相适应的一种新型财务管理模式,打破了传统财务管理中的人力资源限制,提高了财务数据信息的收集、整体、保存效率,对于提升医院经济效益与社会效益具有积极作用
(二)新医改财务信息化的背景近几年来,我国科学领域创新发展,信息技术被广泛应用于各行各业的生产与运营活动中在这种背景下,医院朝着信息化方向发展已经成为既定趋势而新医改政策对医院财务信息管理提出了精准度、效率高等要求此外,医疗行业的市场竞争愈发激烈,医院要想在激烈的市场竞争中占据优势地位,就必须要做好财务管理工作这主要是由于财务管理工作直接关系着医院的收益盈亏,决定着医院建设与未来发展方向而加强医院财务信息化管理,能够有效提高医院财务管理水平此外,随着新医改政策的落实,医院所用的药品价格呈现下降趋势,药品价格降低致使医院通过药品差价筹资的方法行不通,进而造成医院筹资渠道变窄在有限的筹资渠道内医院必须要加强资产管理,运用信息化财务管理手段,促进医院市场竞争力不断提升
二、新医改背景下加强医院财务信息化管理的必要性
(一)能够使医院财务管理工作的全面性得到有效提升作为我国政策性服务机构体系中不可缺少的重要内容之一,医院能够为人们日常生活提供良好服务,为人们看病就医提供有效保障作为一个具有明显行业性特征的服务机构,医院是否具备较高的服务水平以及管理能力,直接决定了医院是否能够在数字经济背景下实现可持续发展目标现阶段,我国一部分医院缺乏与时俱进的思想理念,在实际工作中依然采取传统财务管理模式,对月度、季度、年度报表的制作给予了高度重视,编制的内容缺乏多元化特征不仅会使医院财务管理部门开展的各项工作始终处于被动状态,而且还会导致医院管理层在制定各项发展决策的过程中,无法根据财务数据对制定的策略内容是否具有较高的可行性和科学性进行监管与分析财务信息化管理能够将信息技术所具有的各项功能价值充分发挥到医院财务管理工作中,财务管理人员能够对相关数据信息进行及时、准确的核对与分析在此过程中,信息技术要求财务管理人员要对医院内部各部门的工作流程、业务内容、工作要求明确掌握,确保能够对各部门进行阶段性财务核准,为动态化财务数据管理措施的有效落实创造良好环境,从而使财务管理工作成为医院常规、规律性、计划性的考核内容长此以往,不仅能够使医院各部门发展目标得到有效实现,而且还能确保医院制定的各项发展战略得到有效落实[]3
(二)能够使医院财务管理工作的覆盖面得到全面拓展对于大部分医院而言,采取传统财务管理模式的主要服务目标通常是以高层管理者为主,由管理者结合具体月度、季度、年度报表的数据信息,对下一年的具体工作计划进行制定和安排而新医改背景下的医院财务管理模式能够为不同管理层提供针对性和个性化的财务管理服务通过财务信息化管理,高层管理者可以从中提取医院整体经营状况相关数据信息,从而结合不同业务的具体发展方向,从中选择对应的经营性数据进行分析;中层管理者可以及时提取与本科室有关的绩效考核指标完成数据,从而对分解的年度工作计划进行分析,确保采取的调整方向和整修措施具有较高精准性;医院普通医护人员可以随时对岗位津贴、工资待遇、业务奖励等与个人实际需求有关的数据信息进行查询[]4能够使医院财务管理工作的转型目标得到有效实现
(三)在新医改背景下,医院想要确保财务管理工作具有的作用得到充分发挥,不仅要对传统财务管理工作的思想理念进行积极改革,还要加强对财务管理模式的不断创新通过对充分利用信息化技术和互联网,确保医院财务管理各项运营服务工作有效开展,能够加快医院财务管理模式的全面转型,具体转型趋势主要体现在以下几个层面首先,在财务管理工作中,电子财务文档得到了广泛普及,特别是在无现金支付模式以及移动支付模式成为主流趋势的背景下而开展财务信息化管理,不仅能够实现无纸质档案建立与保存,还能够将各类电子凭证纳入其管理范围与此同时,在电子储存技术以及加密技术全面发展的过程中,能够提高医院财务信息档案的真实性和安全性其次,加强医院财务信息化管理,能够在信息技术加持下,实现报销凭证、电子发票、系统、物资管理系统等各个模之间的无缝衔接,从而使医院财务管理工作的整HIS体效率得到大幅度提高[]5最后,医院传统财务管理模式对数据记录等基础体现高度重视,对财务问题采取的思考方式以直觉和经验为主然而在新医改背景下,医院加强对财务管理工作的智能化转变,能够使传统医院财务管理模式在事前、事中、事后所涉及的各项工作内容发生翻天覆地的变化不仅使整个财务管理模式的运营情况更加顺畅,而且还能结合具体需求对数据进行实时调取,协助医院对实际经营状况进行实时分析与精准预测
三、新医改背景下加强医院财务信息化管理的策略
(一)多角度提高医院全员的财务信息化管理意识首先,领导层是医院工作改革与发展的决策者、指导者、引导者基于新医改背景下,要想切实提高医院财务信息化管理效果与水平,管理层应该首先转变管理意识,为医院全员做好榜样[]医院管理部门应该召开关于财务信息化管理专题会议,并6制定相应的管理机制、规章制度等,明确医院现阶段及未来一段时间内的财务信息化管理目标、工作要求等这样就能够促使各部门管理者认识到财务信息化管理的意义与价值,进而在实际工作中推动财务信息化管理工作开展其次,医院还应该提高财务人员对于财务信息化管理的认识与重视度财务人员作为财务管理工作的执行者,其思想观念直接决定着工作质量与效率因此,医院应该借助培训工作、宣传会议等形式,深化财务人员信息化管理意识,进而强化其工作效果最后,其他部门工作人员也是医院财务信息化管理建设的重要助力医院应该结合新医改、财务管理现状,在制度方面明确其他部门人员在财务信息化管理中的职责,进而提高其参与积极性,助力医院财务信息化管理工作顺利开展[]7
(二)医院要加强对财务管理专业人才的培养和引进根据对医院财务管理工作开展现状展开的详细调查研究能够发现,从事医院财务管理工作相关人员具有的专业素质有待提升,而且信息化人才知识结构需求与现有专业人才综合素质之间存在较大的发展矛盾对于大部分医院而言,想要基于新医改背景下实现财务管理工作的转型,不仅要对现有财务管理人员的职业能力和专业素养进行不断提升,而且还要积极引进具有较高财务管理能力以及掌握扎实信息化知识和技能的复合型人才在此基础上,定期组织全体财务管理工作人员参与专业知识理论学习和技能实践,使相关人员的思想认知得到不断优化与完善医院还应该结合财务管理工作岗位以及现有财务管理人员进行针对性补充,加强对专项招聘渠道的不断拓展,与第三方招聘机构和高校进行积极合作;定期组织财务管理工作人员参与国际或国内会计行业协会组织的相关活动,聘请行业专家到医院内部,对会计人员进行针对性指导在此基础上,加强对财务信息化管理化研究与结果的分享、传播,积极聘请国内外专业教授对财务人员进行专业的信息化技术培训确保全面I,提高医院财务管理工作人员对现代化信息软件掌握能力以及信息知识水平的目标得到有效实现[]8医院应该加强对财务信息共享平台的建立健全
(三)医院想要基于新医改背景下提高财务信息化管理水平与效果,还应该建立健全配套的信息化平台,并结合财务管理工作实际情况,对其中存在的信息安全问题进行逐一解决,具体从以下几个层面入手第一,医院应该加强对自身财务信息化系统安全防护措施的有效落实,从根源入手,避免由于医院内部财务管理工作人员自身存在道德问题而导致各类风险问题发生医院不仅要针对财务系统建立私人密码,而且还要确保设置的密码具有多层防护功能,也可以将密码随机更改技术结合其中,提高对密码的防护能力第二,医院应该加强对财务数据传输过程的加密处理,避免在上传相关财务数据的过程中,存在任何威胁信息安全的因素,从内部角度入手,对信息泄露风险进行有效预防针对不同医院彼此之间建立的财务信息共享系统,在对其进行安全防护的过程中,应该加强对委员会监督机制的积极设置,从而对各个医院操作财务系统的行为进行共同监督[]在此基础上,聘请专业计算机技术人员对财务系统进行定期维护与9更新,提高系统防火墙的综合性能,最大程度降低财务系统受外部病毒攻击的概率,从而有效避免财务信息被故意泄露或恶意篡改的风险发生
(四)医院要提升财务管理工作智能化和数据化水平医院想要基于新医改背景下实现良性发展,必须充分利用信息化技术加强对内部资源和外部资源的积极整合,对医院采取的各项资源整合措施提出更高、更严格的要求医院在对内部资源进行整合的过程中,要将财务管理相关数据和资源进行共享,各业务科室以及部门之间所涉及的财务数据信息必须进行专项归档和分类收集,从而确保内部信息的共享目标得到有效实现;医院在对外部资源进行整合的过程中,要采取多样化措施,积极获取医疗行业发展信息数据、政府主管部门信息数据、其他医院信息数据,在此基础上,通过对大数据技术的充分利用,从海量的数据信息中选择对自身实现财务管理工作模式创新发展目标具有一定价值内容,从而为医院实现良性发展提供数据支持和信息保障
(五)构建各部门联动工作信息化机制医院的财务管理工作设计了不同部门和岗位,只有加强对各部门间有关财务信息的管理与管控,才能够有效规范医院财务管理工作,提高管理效率和质量因此,医院管理部门应该充分利用起信息化技术的优势与价值进行联动工作信息化机制创设近几年来,随着我国科学领域的不断发展与进步,信息化技术被广泛应用于各行各业的生产活动之中在这种背景下,医院管理朝着信息化方向发展已经成为一种必然趋势因此,医院管理部门应该利用信息化技术加强医院内部各部门、各岗位之间的联动合作,这样才能够有效完善医院财务信息,进而提高医院财务管理工作的质量和效率医院管理部门应该利用信息化技术建立网上工作平台,并将各部门之间相关工作进行有机融合[]此外,医院还可以建立网上信息交流平台,针对财务信息问题引导10各部门进行意见交流与建议提出这样就能够有效完善医院财务管理模式,进而推动医院持续健康发展
(六)提升医院财务信息化管理系统的配套需求在医院财务信息化建设与管理进程中,医院需要注意开展信息化管理并不是单纯引进和应用系统软件处理财务问题,而是对医院的发展进行整体革新与完善因此,医院在做好财务软件引入或者升级之后,还应该加强配套管理例如,合理划分医院科室与部门,使其权责更加明晰、做好费用支出和收入记录与规划、增加相关硬件设备以满足医务人员工作需求等,进而更好地提升医院财务信息化管理水平
四、结语综上所述,基于新医改背景下,医院财务管理工作的重要性日益显著对此,医院应该认识到信息技术对财务管理工作的价值,并通过引进应用信息技术提高财务管理工作效率与质量,最大限度上降低医院财务风险,进而将医院经济效益最大化,为医院可持续发展助力。