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公司文印设备管理办法模版公司文印设备管理办法第一章总则为了规范文印设备的管理,保障公司信息安全,提高工作效率,根据公司的实际情况,制定本办法第二章管理范围本办法适用于公司内文印设备的管理及使用第三章设备分类及用途
1.文字处理设备打印机、复印机、传真机等
2.邮政快递设备邮寄机、快递打印机等
3.办公家具设备桌椅、柜子、书架等第四章设备采购
1.根据公司实际需求和预算,成本和质量等方面进行考虑,确定采购计划
2.制定采购方案、采购合同、验收要求及验收标准等文件
3.采购设备必须购买正版产品,不得使用盗版设备第五章设备维护保养
1.定期检查每台设备的使用情况,对损坏的设备立即维修或更换
2.设备的保养工作必须交由专门的人员进行
3.设备零部件的更换必须使用正规厂家配件,不得使用假冒伪劣产品
4.设备故障及时报修,故障维护记录要保存好
5.禁止改装设备第六章设备存放与管理
1.设备应放置在安全合理的位置,防止被盗或破坏
2.设备的存放应保持清洁、干燥、避免阳光直射和潮湿的环境
3.严禁把设备乱放,要按照规定的摆放位置存放
4.设备使用人员对所用设备负责,使用前要做好相关准备工作,按照使用规定使用第七章设备报废与处理
1.超过使用期限,且无法维修的设备,应及时报废
2.特殊设备报废前需按照政府有关规定进行审批,不得私自处置
3.设备报废后,需按照家政事务部门的要求进行处置,不得随意放置或处理第八章附则
1.本办法由公司办公室负责解释
2.本办法自实施之日起正式实施,所有使用文印设备的员工必须遵守本办法的规定,违反者将受到相应的处理。